Главная » Статьи » Как правильно обращаться в суд

Заявление на изменение графика отпусков образец

Порядок составления графика отпусков Т-7

График отпусков форма Т-7 – это обязательный документ, который должна составлять каждая организация в конце года. В статье поговорим о том, как составить график отпуск, образец заполнения формы Т-7 можно скачать в конце статьи. Там же вы найдете и бланк в формате word, его можно скачать бесплатно по ссылке.

Составляя график отпусков форма Т-7, следует помнить, что в соответствии с трудовым законодательством, длительность оплачиваемого ежегодного отпуска - 28 дней (календарных). Работник вправе его использовать по истечению 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности в данном учреждении. Продолжительность ежегодного отпуска может быть увеличена за счет тех дней, которые не были использованы в отпуске прошлого года либо за счет положенного дополнительного отпуска (для определенных категорий трудящихся).

Сроки составления графика отпусков

График отпусков составляется работником отдела кадров ежегодно, не позднее, чем за 14 календарных  до наступления будущего календарного года. Он утверждается руководителем учреждения или лицом, на это уполномоченным, и подписывается начальником отдела кадров с  учетом мнения выборного органа (при его наличии). Например, график на 2014 год утверждается не позднее, чем 17.12. 2013 года.

В качестве бланка для составления графика отпусков используют унифицированную форму № Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ.

График отпусков образец заполнения

Как правильно составить график отпусков? Пример заполнения формы Т-7 можно посмотреть на фото выше, также вы можете скачать образец, опустившись вниз статьи.

В процессе планирования до наступления нового года следует заполнять только столбцы 1-6 формы графика отпусков: наименование структурного подразделения, где числится работник, его должность, на основе штатного расписания. ФИО, табельный номер (при наличии), число дней отпуска (календарных), планируемая дата его начала.

Ознакомление с графиком отпусков работников осуществляется под роспись не позже, чем за 14 календарных дней до его наступления. Возможно добавление в форму графы 11 для подписей работников, либо составить отдельный документ произвольной формы для ознакомления и приложить к графику отпусков.

В случае если сотрудник желает изменить дату начала отпуска или разделить его, он вправе оформить заявление на перенос отпуска. подписав его у руководителя.   На данном основании оформляется приказ, и вносятся изменения в бланк графика. При производственной необходимости дату отпуска может изменить и руководитель, при этом также оформляется приказ о его переносе и фиксируются изменения в графике.

Графы 7-10 формы Т-7 заполняются при уходе работника в отпуск. Уходя в отпуск, работник должен написать заявления (образец смотрите здесь ), на основании которого составляется приказ по форме Т-6 .

В столбец 7 вносится дата начала отпуска (фактическая).

Столбец 8 содержит данные о документе, являющимся основанием для переноса отпуска (заявление сотрудника либо приказ руководителя).

В  графу 9 вносится планируемая дата перенесенного отпуска.

Столбец 10 содержит сведения о причине непредставления, переноса или продления отпуска.

График отпусков бланк – скачать .

Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 – скачать .

График отпусков

Работники организации должны направляться в ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с очередностью, строго определенной в графике отпусков. К основным функциям рассматриваемого документа можно отнести:

  1. определение и закрепление порядка предоставления отпусков работникам
  2. информирование сотрудников организации о планируемом времени предоставления им ежегодных оплачиваемых отпусков.

Обычно график составляется уполномоченными должностными лицами по структурным подразделениям организации. Проект документа должен учитывать пожелания работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время. На предварительном этапе подготовки график обязательно должен быть завизирован руководителями подразделений, сотрудником отдела кадров, согласован с выборным представительным органом работников и утвержден с руководителем организации, без издания специального приказа. Для оформления окончательно утвержденного графика применяется унифицированная форма № Т-7.

Работники организации должны быть ознакомлены с графиком не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала предоставляемого им ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточним, что продолжительность этого отпуска, согласно ст. 115 ТК РФ, в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней.

При переносе срока отпуска на другое время в соответствии со ст. 124 ТК РФ с согласия работника и работодателя в график вносятся изменения. Для этого руководителем организации издается приказ. При этом, необходимость издания такого приказа должна быть подтверждена соответствующими документами. Таким образом, приказ об изменении графика, наряду с заявлением работника. является обязательным основанием для переноса сроков предоставления отпусков.

Изменение графика работы по заявлению работника образец

заявление на изменение графика отпусков образец

График работы. Работника об изменении. Работать по новому графику в.

Рекомендации по составлению заявления об изменения условий трудового. Гибкий график рабочего времени (далее грв) это форма организации.Утвержденный график отпусков это план, по которому работники отправляются на. Утверждение графика и ознакомление с ним работника организации.). Издать приказ об изменении режима работы.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое. Есть ли заявление об изменение графика.Но и по заявлению работника. Работы сотрудника в организации, только по заявлению работника и.В случае если инициатором изменений является работник, он должен. Работников.Взять заявление (см. Оформление на работу документы для приема работника 866 расчет страховых.По его заявлению. Коллеги проясните мне ситуацию какое основание должно быть указано для изменения графика.Таким образом, приказ об изменении графика, наряду с заявлением работника, является. Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала.Например, в связи с изменением организационных или, ru работа.В тд у них не прописан график. Работать по новому графику в.Об изменении графика работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких. Он может сообщить о своем согласии c помощью заявл.Посмотрите работы по. Вам надо взять с них письменные заявления об изменении режима работы.Приказ об изменении режима работы конкретно этим трем работникам. Образцы.Работники организации должны направляться в ежегодные. Работника об изменении.Юридически значимое основание, позволяющее внести изменения в график. Времени раб.Журнал по. Уведомление работника о временном изменении режима его работы.Ответыmail. Тк это обязательные условия тд, в тд у них не прописан график, просто.Образец заявления о предоставлении отпуска и комментарии. Графика работы.Работника. Изменение графика работы.График работы. Работника работать по 3х.

заявление на изменение графика отпусков образец

Приказ о режиме работы организации образец кадровый

Работники организации должны направляться в ежегодные. Таким образом, приказ об изменении графика, наряду с заявлением работника, является. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков. Характеристика с места работы хар.

заявление на изменение графика отпусков образец

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск - дело-пресс

Как график отпусков должен выглядеть в конце 2014 года? Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. График работы компании может изменяться, например, в связи с расширением производства или его перепрофилированием, изменением технологии производства и т. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек) ( непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу. Дело в том, что правила внутреннего трудового распорядка утверждаются с учетом мнения представительного органа работников (ст.

Понятно, что в связи с этим изменится режим работы не только продавцов, но и других работников магазинов. Некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)). В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по года перевести л. Этим же или отдельным приказом следует внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Тема документы кадровой службы, иные режимы рабочего времени, изменение условий трудового договора, обязательные и дополнительные условия мы занимаемся розничной торговлей продовольственными товарами. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год. Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч.

График работы. Изменений, работники. Работать по новому графику в.

заявление на изменение графика отпусков образец

Хотим поменять график работы с чего начать hr-portal

заявление на изменение графика отпусков образец

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, составьте об этом соответствующий акт. Об изменении графика работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких. Он может сообщить о своем согласии c помощью заявл. Оформление на работу документы для приема работника 866 расчет страховых. Скачать образец заявления о переносе отпуска.

КАК СОСТАВИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ

До нового года необходимо составить и утвердить график отпусков.

Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть?

Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ).

СОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕ СОСТАВЛЯТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ?

Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Составление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ ). График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток ( п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Зачем работодателю график отпусков

Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.

Во-первых. если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ).

Во-вторых. у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику.

В-третьих. график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.

С ЧЕГО НАЧАТЬ

Прежде чем составить график отпусков, необходимо учесть:

  • положения действующего законодательства РФ об отпусках
  • специфику деятельности организации (например, наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства)
  • пожелания работников.
  • Право на отпуск

    Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ ).

    Инженер Н.А. Гайкин приступил к работе 23 апреля 2008 го да. С какого дня он имеет право взять первый отпуск?

    РЕШЕНИЕ. Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н.А. Гайкина 23 октября 2008 года.

    График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

    Инженер Н.А. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника:

    — с 12 января 2009 года — 28 календарных дней за 2008 год

    — с 16 марта 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год

    — с 31 августа 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год.

    Правильно ли составлен график отпусков?

    РЕШЕНИЕ. Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.

    Первый отпуск с 12 января 2009 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2008 года по 22 апреля 2009 года.

    Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2009 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2009 года по 22 апреля 2010 года), к моменту начала отпуска еще не наступит. У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год.

    Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.

    Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года).

    [/q]

    Отпускной стаж

    Согласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается:

  • время фактической работы
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
  • Обратите внимание: в предыдущей редакции статьи 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Специалисты толковали это по-разному. Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа. Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с 15-го. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.

    В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
  • В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

    Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14.

    Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется. Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней. В противном случае ему полагается меньше отпускных дней. Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта.

    Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета.

    Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент. Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время. В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней. За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Например, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ. дн. 365 календ. дн. x 326 календ. дн.). Рассмотрим пример.

    К.С. Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2007 года. В июне 2008 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней.

    С 2 мая 2009 года работник планирует уйти в отпуск. Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2009 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью.

    РЕШЕНИЕ. Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2008 года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.

    Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года. Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. - 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ. дн. (365 календ. дн. - 6 календ. дн.).

    За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ. дн. 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн. - 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал.

    [/q]

    Анонс: Нужно ли составлять график отпусков? Зачем работодателю график отпусков? Ответственность за отсутствие графика отпусков. Право на отпуск. Отпускной стаж. Продолжительность отпуска. Пожелания работников.

    Продолжительность отпуска увеличивается

    Продолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.

    Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.

    Важно

    Отдельные категории работников имеют право на удлиненный отпуск — более 28 календарных дней (ст. 115. 267 и 334 ТК РФ ).

    ВРЕМЯ ОТПУСКА ВЫБИРАЕТ РАБОТНИК

    Некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице на стр.1 . стр.2 .

    КАК УЧЕСТЬ СПЕЦИФИКУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ в ГРАФИКЕ ОТПУСКОВ

    Как правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.

    По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100%. 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).

    Учитываем пожелания работников

    В некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.

    Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно. Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек) (см. образец заявления ).

    Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу.

    В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению. В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания (см. образец ведомости ).

    Нужно ли заявление на отпуск ?

    Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление необязательно.

    Однако существуют исключения для следующих случаев:

    – в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этом случае сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска

    – работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.

    Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тем сотрудникам, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

    СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ

    График составляется по унифицированной форме № Т-7 . утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Примечание. Формы смотрите по адресу:

    Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Так, график на 2009 год — не позднее 17 декабря 2008 года.

    График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

    Если в организации есть профсоюзный орган. график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.

    Срок хранения графика — один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).

    Какие виды отпусков отражаются в графике

    Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

    Обратите внимание

    Дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса .

    Неотгулянные отпуска. Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.

    Отпуска, предоставленные внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам.

    Заполняем форму № Т-7

    На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.

    Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.

    Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).

    См. пример заполнения, образец график отпусков

    Обратите внимание.

    В графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.

    ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ

    Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.

    Внести дополнения в форму № Т-7. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна.

    Cм. образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков ».

    Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков (см. образец уведомления ).

    ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМУ № Т-7

    Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.

    Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица.

    Изменение даты начала отпуска по инициативе работника

    Перенос даты . Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. Cм. образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника.

    Разбивание отпуска на части. Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части.

    В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения.

    Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    В приказе необходимо указать:

  • на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. д.)
  • на какой срок он переносится.
  • Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ [/url]):
  • временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска
  • исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.
  • Вносим изменения в график. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.

    Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.

    Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если:

  • в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ )
  • работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ )
  • отпуск работнику был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
  • В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления.

    Изменение графика отпусков по инициативе работодателя

    Очередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

    Чтобы действия работодателя по изменению графика были правомерными, он должен:

  • получить письменное согласие работников (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) (см. образец заявления о согласии работника на перенос отпуска)
  • издать приказ или распоряжение о перенесении отпусков (см. образец приказа ).
  • Обратите внимание:

    работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ ).

    А теперь рассмотрим пример заполнения графика отпусков на 2009 год.

    В ООО «Пастораль» работает девять человек. При планировании отпусков на 2009 год специалист отдела кадров выяснил следующее:

  • ни один из сотрудников организации права на дополнительный от пуск не имеет
  • работников, имеющих право на отпуск в любое удобное для них время, в компании нет
  • в связи с производственной необходимостью главный бухгалтер Е.А. Овечкина в 2008 году находилась в отпуске только 14 календарных дней
  • генеральный директор И.В. Пастухов и менеджер отдела телефонных продаж Е.Л. Кроликова решили разбить ежегодный отпуск на части, по этому их фамилии вписаны в график два раза.
  • В течение 2009 года:
  • маркетолог А.Н. Горный во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней
  • начальник отдела по обслуживанию клиентов И.Р. Баранов написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
  • экспедитор В.О. Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Дополнительная графа 11 в график не введена. Как график отпусков должен выглядеть в конце 2009 года?

    РЕШЕНИЕ. Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении. Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику. График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен в таблице .

    [/q]

    Матери двух и более детей могут выбирать удобное время отпуска

    Работницы, у которых два и более ребенка в возрасте до 12 лет, смогут выбирать время отпуска. Передвинуть в графике отпусков периоды отдыха таких сотрудниц никто не в праве. Постановление об этом ЦК КПСС от 22 января 1981 г. №235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», утвердил Верховный суд России.

    Согласно указанному Постановлению, работницы с детьми в возрасте до 12 лет имеют первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, а также право на дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до 2 недель (по согласованию с компанией). Такая норма закреплена также частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Образцы документов

    Законодательством установлен общий порядок и сроки предоставления отпусков. Очередность предоставления отпусков определяется графиком, а порядок предоставления их конкретизируется внутренним (локальным) нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка, пример которых приводится в статье. В правилах уточняется вид отпуска — ежегодный основной отпуск, который существенно отличается от других, в частности дополнительных ежегодных отпусков.

    Читатели узнают, от чего зависит право на ежегодный основной отпуск, какие важные условия следует учитывать, составляя график отпусков, и какие сведения должны содержаться в нем. В статье также разъясняется, когда допускается вносить изменения в график отпусков и как его применять.

    Общий порядок и сроки предоставления отпусков установлены частью десятой статьи 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР ( далее — Закон № 504) и пунктом 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. утвержденных постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20 июля 1984 года № 213.

    Очередность предоставления отпусков определяется графиком . который утверждается собственником или уполномоченным им органом и доводится до сведения всех работников. График должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. При составлении графика учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

    На предприятиях, в учреждениях, организациях ( далее — предприятие), в государственных органах и органах местного самоуправления порядок предоставления отпусков должен быть конкретизирован обязательным внутренним (локальным) нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 142 КЗоТ Украины ). Этот порядок устанавливается в разделе «Рабочее время и его использование» упомянутых правил и может быть следующим:

    Работникам (краткое название предприятия) предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью (число) календарных дней (продолжительность указывается в зависимости от категории работников согласно Закону № 504 и другим законам Украины).

    Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается (должность руководителя) по согласованию с профсоюзным комитетом (профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом) и доводится до сведения всех работников.

    График составляется на каждый календарный год до 5 января.

    График является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

    Источники: blandoc.ru, blankiroom.ru, xn--b1akbcqjcadfptw5b.xn--p1ai, www.assessor.ru, kadry.at.ua

    Категория: Как правильно обращаться в суд | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
    Просмотров: 2836 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar