Главная » Статьи » Как правильно составить

Должностная инструкция материально ответственного лица образец

Новости от партнеров

Положение о материально ответственных лицах

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о материально ответственных лицах (далее - Положение) определяет применительно к _______________ (далее - Организация) понятие "материально ответственные лица", их права, обязанности и ответственность, условия наступления материальной ответственности, порядок определения размера ущерба и его возмещения, а также устанавливает форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 1) и форму договора о полной коллективной материальной ответственности (приложение 2).

1.2. Положение относится к числу локальных нормативных правовых актов Организации и разработано в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства и локальными нормативными правовыми актами Организации, регламентирующими трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.

1.3. Под материально ответственными лицами для целей Положения понимаются лица, заключившие трудовой договор с Организацией (далее - работники) и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им Организацией имущества в соответствии с настоящим Положением и законодательством Республики Беларусь.

1.4. Положение не распространяется на следующих лиц:

- членов Совета директоров Организации (за исключением лиц, заключивших с Организацией трудовой договор)

- граждан, работающих в Организации по договорам гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.д.).

1.5. Положение распространяется на трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, заключившими трудовой договор с Организацией, если иное не предусмотрено законодательством или международными договорами Республики Беларусь.

1.6. Положение и новые его редакции утверждаются, изменяются и отменяются по решению директора Организации на основании изданного приказа или принятия новой редакции Положения.

1.7. Положение не имеет обратной силы и применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.

1.8. Постоянным местом хранения Положения является отдел кадров Организации.

2. Понятие и виды материальной ответственности работников

2.1. Материальная ответственность работника для целей Положения - это обязанность работника нести ответственность перед Организацией за виновное противоправное поведение (совершение действия или бездействие), вследствие которого был причинен ущерб имуществу Организации, и возместить этот ущерб в установленном порядке.

2.2. В Организации предусматриваются два вида материальной ответственности работников: ограниченная и полная.

2.2.1. При ограниченной материальной ответственности за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, а директор, его заместители, руководители структурных подразделений и их заместители - в размере причиненного по их вине ущерба, но не выше 3-кратной величины среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер для предотвращения простоев или выпуска недоброкачественной продукции.

При этом средний месячный заработок определяется в соответствии с гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. N 47 (с изменениями и дополнениями).

2.2.2. При полной материальной ответственности работник обязан возмещать причиненный Организации реальный ущерб (прямой действительный ущерб) в полном размере, а также упущенную выгоду в случае причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

При этом под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для Организации произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты (определение дано исходя из п. 3 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 г. N 2 "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей" (с изменениями и дополнениями)), под упущенной выгодой - неполученные доходы, которые получила бы Организация при обычных условиях, если бы ее право не было нарушено (определение дано исходя из п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Материальная ответственность с возмещением причиненного ущерба в полном размере возлагается на работника в следующих случаях:

- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

- умышленного причинения ущерба

- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

- причинения ущерба в результате его преступных действий, установленных приговором суда

- недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Организацией в пользование для осуществления трудового процесса

- причинения ущерба при неисполнении трудовых обязанностей.

2.3. Полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

2.3.1. Если выполнение обязанностей по обслуживанию (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка или применение в процессе производства) материальных ценностей Организации составляет для работника основную трудовую функцию, с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.

Индивидуальная форма полной материальной ответственности устанавливается только при одновременном наличии следующих условий:

- материальные ценности вручаются под отчет конкретному работнику, и на него возлагается обязанность по их сохранности

- работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей

- работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией Организации за принятие им под отчет ценностей.

Договор подписывается при назначении работника на соответствующую должность или выполнении работ, непосредственно связанных с обслуживанием материальных ценностей. Приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность, не заменяют соответствующего письменного договора. Такой договор является дополнительным по отношению к трудовому договору с данным работником. Договор о полной материальной ответственности составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр находится в отделе кадров Организации, а второй - у работника. Договор о полной материальной ответственности вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работнику материальными ценностями. Срочный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником, замещающим материально ответственное лицо на время его отпуска, болезни, командировки, но с обязательной двусторонней процедурой передачи материальных ценностей на этот период.

2.3.2. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между Организацией и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и Организацией.

2.4. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении Организации причиненного ущерба в полном размере при недостаче вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

2.5. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность при умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления.

3. Условия наступления материальной ответственности

3.1. Материальная ответственность возлагается на работника при одновременном наличии следующих условий:

- нанесение Организации прямого действительного ущерба

- противоправность поведения работника

- существование причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и возникшим ущербом

- наличие вины работника.

3.2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный Организации или третьим лицам, если Организация его возместила.

Взыскание с работников тех доходов, которые Организация могла бы получить, но не получила в связи с неправильными действиями (бездействием) работника, не допускается, за исключением случаев, когда ущерб был причинен не при выполнении трудовых обязанностей.

3.3. Противоправным поведением работника является такое поведение (действие или бездействие), при котором он не исполняет (или исполняет не должным образом) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом Республики Беларусь, коллективным, трудовым договорами.

Противоправное бездействие имеет место, когда у работника была возможность предотвратить возникновение ущерба (хищения, брака), но он не предпринял необходимых для этого действий.

3.4. Наличие причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и понесенным материальным ущербом является обязательным условием для наступления его материальной ответственности.

Наличие любой формы вины является основанием для привлечения работника к материальной ответственности, при этом, если ущерб причинен умышленными действиями работника, наступает полная материальная ответственность.

Организация обязана доказать вину работника (за исключением случаев, когда работник несет полную материальную ответственность согласно п. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 Трудового кодекса Республики Беларусь), как и наличие других условий материальной ответственности.

3.5. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Организацией обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Также обстоятельством, освобождающим работника от материальной ответственности вследствие отсутствия противоправного поведения, является исполнение требования (приказа, распоряжения) руководства Организации, начальника подразделения или непосредственного начальника о совершении действий, приведших к причинению материального ущерба.

4. Определение размера ущерба, подлежащего возмещению, и порядок его возмещения

4.1. Размер ущерба, причиненного Организации, определяется согласно Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 г. N 39/69 (с изменениями и дополнениями), а именно как фактическая стоимость похищенного, поврежденного, недостающего, уничтоженного имущества, либо сумма, составляющая разницу между стоимостью имущества до и после его повреждения, либо стоимость восстановления (ремонта, необходимого комплектования и т.п.) поврежденной вещи в пределах возмещения реального ущерба.

Размер прямого действительного ущерба сначала устанавливается в натуральных единицах измерения, а затем в денежном выражении.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких лиц, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

4.2. При исчислении размера ущерба должно быть выявлено, не установлены ли для данного вида продукции нормы потерь (естественной убыли), т.е. такого допустимого нормативными актами уменьшения первоначального веса и объема ценностей в процессе реализации, хранения и транспортировки, которое является результатом их естественных физико-химических свойств.

Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Нормы потерь не применяются при исчислении ущерба, причиненного хищением или присвоением ценностей.

При определении любых фактических потерь учитывается степень износа ценностей по установленным нормам, а также стоимость оставшегося лома или отходов испорченного имущества.

4.3. Работник, причинивший ущерб Организации, может добровольно возместить его полностью или частично. Согласие работника фиксируется в письменном соглашении.

При добровольном возмещении ущерба работник вносит в кассу или на расчетный счет Организации денежные средства.

При согласии руководства Организации работник может передать для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Исправление поврежденного имущества, устранение дефектов продукции должно осуществляться работником в свободное от основной работы время и без оплаты.

4.4. В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба взыскание производится в судебном или внесудебном порядке.

4.5. Возмещение ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению (приказу) директора Организации путем удержания из заработной платы работника. При этом удержание производится не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращается к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

При каждой выплате заработной платы размер удержаний в целях возмещения ущерба не может превышать 20% суммы, причитающейся к выплате работнику.

4.6. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному каждым работником за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Она может применяться как основа при разработке соответствующей формы документа с учетом спицифики организации.

Условия привлечения работников к материальной ответственности регулируются:

- ст.ст. 400 - 409 Трудового Кодекса Республики Беларусь

- постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 N 2 (ред. от 22.12.2005) "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей".

Должностная инструкция лица, ответственного за организацию эксплуатации лифтов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ответственного за организацию эксплуатации лифтов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного за организацию эксплуатации лифтов (далее - "Работник") "____________" (далее - "Организация").

1.2. Работник назначается приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. Ответственным лицом назначается лицо, имеющее ________________ образование и квалификацию _____________________.

1.5. Работнику непосредственно подчинены лифтеры и диспетчеры Организации.

1.6. Работник должен знать:

- Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов

- Положение о порядке организации эксплуатации лифтов в Российской Федерации.

1.7. В своей деятельности Работник руководствуется:

- нормативными актами по вопросам выполняемой работы

- правилами внутреннего трудового распорядка

- приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя

- настоящей должностной инструкцией

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.8. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник обязан:

2.1. Обеспечивать эксплуатацию лифтов в соответствии с их назначением и грузоподъемностью.

2.2. Обеспечивать указанные в паспорте лифта условия его эксплуатации (температура, влажность, окружающая среда и т.п.).

2.3. Контролировать соблюдение порядка допуска к работе обслуживающего персонала и не допускать к обслуживанию лифтов неаттестованный персонал (лифтеры, диспетчеры).

2.4. Контролировать обеспечение обслуживающего персонала производственными инструкциями, а также их выполнение.

2.5. Обеспечить своевременную периодическую проверку знаний обслуживающего персонала.

2.6. Выполнять в установленные сроки предписания уполномоченных органов и представителя специализированной эксплуатационной организации.

2.7. Обеспечить выполнение условий договора между специализированной эксплуатационной организацией и владельцем лифта.

2.8. Обеспечить, чтобы двери машинного и блочного помещений были всегда заперты, а подходы к этим помещениям были свободны и освещены.

2.9. Обеспечить выполнение установленного в Организации порядка хранения и учета выдачи ключей от машинного и блочного помещений.

2.10. Прекращать работу лифтов при выявленных неисправностях, которые могут привести к аварии или несчастному случаю, а также при отсутствии аттестованного персонала.

2.11. Участвовать в комиссии по проведению периодических проверок знаний лифтеров.

2.12. Участвовать в комиссии по расследованию аварий и несчастных случаев, происшедших на закрепленных лифтах.

3. ПРАВА

Работник имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности.

3.3. Вносить предложения руководителю Организации и непосредственному руководителю по вопросам своей деятельности.

3.4. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

3.5. Отстранять от самостоятельной работы подчиненных ему лиц (лифтеров, диспетчеров) за грубое нарушение ими должностных обязанностей и трудовой дисциплины.

3.6. Быть представителем предприятия в других организациях по вопросам эксплуатации лифтов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работник определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с ______________ Организация проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________________ и включает в себя:

- ___________________________

- ___________________________

- ___________________________

Приказ о назначении ответственного лица (образец + бланк)

23.01.2014. Без рубрики. Бланки. Образцы. Образцы заполнения Комментариев нет

Данный приказ о назначении ответственного лица, наделяет сотрудника какими то обязанностями которые он должен выполнять, а также меры по их невыполнению которые он понесет. Обычно такими полномочиями наделяет директор или какой-либо начальник фирмы, предприятия и др.

В приказе указывается материально-ответственное лицо, а также можно назначить должностное лицо, которое будет нести ответственность за безопасность и охр труда при выполнении работ сотрудниками на предприятии, а также несет ответственность за электрохозяйство организации и безопасность в использовании объектов высокой опасности. Также на лицо возлагается ответственность за другие действия, которые прописаны в правилах и инструкциях предприятия.

Обычно данный бланк заполняется руководителями организаций, которые отвечают за назначение отв. лица.

После заполнения всех нужных бумаг по образцу внизу, работнику нужно показать и ознакомить с обязанностями которые за ним закрепляются, а также ознакомить его со своей должностной инструкцией. После ознакомления он ставит свою подпись.

Образец:

Как правильно заполнить бланк?

1. Сначала указывается форма предприятия и наименование.

Приказ о назначении материально ответственного лица образец

Если должностные обязанности работника связаны с оборотом материальных ценностей, то это следует документально оформить.

Как написать приказ о назначении ответственного

Приказ составляется в письменной форме и подлежит обязательному доведению до подотчетного работника.

Работник, которому доверяется обращение с материальными ценностями, подписывает приказ о принятии на себя ответственности и дополнительно проставляет календарную дату такого ознакомления.

Не смотря на то, что унифицированной формы такого документа не существует, за основу можно взять наиболее подходящий бланк распорядительного акта или разработать свой вариант.

3.4.1. Требования, указываемые в должностной инструкции

Должностная инструкция составляется на каждое материально ответственное лицо, работающее в складском хозяйстве предприятия. Данный распорядительный документ определяет функциональные обязанности, спектр прав и сферу ответственности. Инструкция обязательно содержит упоминание о том, что складской работник назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, выписывающим по этому поводу приказ. Процедура зачисления работника в штат проводится в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Следующим пунктом в инструкции идет указание на лицо, которому непосредственно подчиняется принятый в штат сотрудник. Это может быть начальник участка склада или завскладом.

В обязательном порядке в инструкцию заносятся квалификационные требования к работнику: образование, стаж, необходимость специальной подготовки. В полном объеме указанные требования предъявляются к товароведам, начальникам участков, инженерам. Прочие материально ответственные лица принимаются на работу по неполным требованиям (например могут не предъявляться требования к стажу или к специальной подготовке).

Материально ответственное лицо обязательно или рекомендуемо должно знать (степень необходимости зависит от функций данного сотрудника):

а) законодательство (акты, постановления, распоряжения, приказы), а также руководящие, методические и нормативные материалы по организации складского дела

б) распоряжения и руководящие материалы руководства предприятия, бизнес-план предприятия, план по развитию складского хозяйства

в) формы и методы складского, оперативного и бухгалтерского учета, с тем чтобы принимать участие в правильном составлении первичной документации и плодотворном сотрудничестве с бухгалтерской службой предприятия

г) правила эксплуатации вверенной техники

д) правила техники безопасности.

Общая часть инструкции завершается указанием лица, на которое возлагаются обязанности замещать данного работника во время непредвиденного отсутствия (по болезни и т. д.).

Конкретизируем сказанное в отношении лиц трех главных профессий, задействованных в складском хозяйстве каждой фирмы: заведующего складом, кладовщика и грузчика.

В должностные обязанности завскладом входит :

-руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного

-обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов

-следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт

-организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда

-обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита

-участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей

-контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности

-принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

   Заведующий складом должен знать:

-нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства

-стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей

-виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода

-организацию погрузочно-разгрузочных работ

-правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету

-условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за -оказанные услуги и выполненные работы

-правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи

-основы экономики, организации производства, труда и управления

-основы трудового законодательства

-правила и нормы охраны труда.

В отношении квалификации завскладом существуют следующие минимальные требования: (1) наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или (2) законченного среднего общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Профессия кладовщика предусматривает три разряда. Отметим, что 3 разряд устанавливается лишь при условии, если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующих учетных и иных документов. В остальных случаях практикуется применение двухразрядной системы.

Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:

-прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей

-проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам

-перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам

-организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потери

-обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кладовщик 1 разряда должен знать: (1) номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение (2) способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе (3) способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе (4) правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

На кладовщика 2 разряда руководством предприятия возлагаются следующие обязанности:

-руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада

-комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей

-осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, -актов на недостачу и порчу материалов

-учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению

-участие в проведении инвентаризаций.

Кладовщик 2 разряда должен знать: (1) правила ведения складского хозяйства (2) правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них (3) правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам (4) правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе (5) правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках (6) правила проведения инвентаризаций (7) правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений (8) правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

    Профессия грузчика предусматривает два разряда .

Грузчик 1 разряда ответственен за выполнение следующих обязанностей:

-погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов – сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений

-подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза

-чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений

-переноска щитов и трапов.

Грузчик 1 разряда должен знать: (1) правила погрузки и выгрузки грузов (2) правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений (3) допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.

Грузчик 2 разряда . равно как и грузчик 1 разряда, производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов, но с применением средств транспортировки. Кроме того, ему вменяется в обязанность производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. Сверх указанного грузчик 2 разряда в обязательном порядке регулярно производит работы по чистке и смазке используемых средств транспортировки. Грузчик 2 разряда должен знать:

-правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах

-правила применения и пользования средствами транспортировки

-условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно – транспортными механизмами

-расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

Сказав это, сделаем несколько дополнительных примечаний. Для всех складов филиалов должна быть разработана единая должностная инструкция. если все склады сформированы по единому принципу, оборудованы одинаковой техникой, а также имеют сопоставимые габариты и формы. К такой организации следует стремиться, так как на данный момент она является идеальной. Но чаще склады значительно отличаются друг от друга, поэтому разделы должностных инструкций «Функциональные обязанности» должны соответственно отличаться. Например, на небольшом региональном складе предприятия, работающем с несколькими розничными дистрибьюторами, кладовщик сам может печатать расходную накладную. В этом случае предприятие будет экономить на должности оператора, работающего с электронной базой. Поэтому в функциональных обязанностях должностной инструкции кладовщика этого склада появится пункт о печати расходных и товарно-транспортных накладных.

Личные должностные инструкции складского персонала являются одним из разделов Положения о складе . оформленным в отдельный документ только для удобства использования. Поэтому важно пользоваться одними и теми же терминами во всей документации, даже когда речь идет о разных филиалах. Работник, комплектующий продукцию в соответствии с заказом в любом из городов России в единую тару, должен называться комплектовщиком в любом филиале, даже если где-то он занимается еще и упаковкой этой тары, в то время как в другом филиале этим занимается контролер-упаковщик. Просто в должностную инструкцию комплектовщика в первом случае должны быть внесены пункты, имеющие отношение к упаковке товара.

Иногда менеджеры по персоналу мало разбираются в специфике технологического процесса на складе, а именно им приходится составлять должностные инструкции для работников, которые позже рассылаются в филиалы как руководство к действию. Такого быть не должно. Поэтому важно придерживаться следующего алгоритма.

1. В центральном офисе главный менеджер по логистике разрабатывает стандартную должностную инструкцию для данной должности склада и отправляет ее в филиалы. К ней прилагается разъяснение о том, что некоторые формулировки должны оставаться без изменений (поддон, паллета, ячейка, упаковка, этикетка, штрихкод и т. д.).

2. Управляющие отделами логистики филиалов корпоративно с начальниками складов или кладовщиками дорабатывают должностные инструкции в контексте местных особенностей и отправляют их в центральный офис. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть.

3. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо инструктор по кадрам вычитывают доработанные под местные особенности должностные инструкции. Они должны скорректировать ясность и четкость изложения, выявить нестыковки и недоработки, согласовать с юристами, внести необходимые изменения, а только потом вернуть инструкции в регионы для завершающего согласования.

4. Инструкция подписывается директором филиала только после того, как менеджер отдела логистики филиала подтвердит, что суть инструкции после правки осталась прежней.

В Положении о складе лаконично характеризуются функции склада, его место и роль в составе филиала, очерчивается его структура, охватывающая отношения подчиненности. Если склад функционально разделен на определенные зоны – такие, как зона приемки, зона хранения, зона сборки и т. д. следует составить краткие Положения об этих структурных подразделениях. При этом тоже обязательно нужно придерживаться единой терминологии предприятия. Положения о структурных подразделениях должны соотноситься с регламентами технологических работ, описываемых в производственных инструкциях.

В производственных инструкциях обязательно прописываются действия работников склада, касающиеся приобретения, хранения, передвижения, комплектации и отгрузке продукции, системе оформления документов. В этих же инструкциях должны быть рекомендации конкретным специалистам на случай непредвиденных ситуаций. Например, если количества прибывшего от поставщика груза не соответствует количеству, записанному в сопроводительных документах.

Такие инструкции оптимально воспроизводят область компетентности каждого из сотрудников. Составляя производственные инструкции, следует включить в регламент складских операций раздел «Обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента», выписать всех работников, упомянутых в инструкции и распределить все возможные функции между ними.

Источники: forma4.info, obrazec.org, blank-doc.ru, uristhome.ru, www.xcomp.biz

Категория: Как правильно составить | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
Просмотров: 5578 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar