Главная » Статьи » Как правильно составить

Должностная инструкция начальника юридического отдела образец

____________ П.П. Петров

______________ 2013 г .

Должностная инструкция

начальника юридического отдела

ОАО Трест

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника юридического отдела ОАО Трест (далее по тексту предприятие).

1.2 На должность начальника юридического отдела назначается лицо с высшим юридическим образованием, имеющее стаж работы по специальности не менее пяти лет.

1.3 Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.

1.4 Начальник юридического отдела непосредственно подчиняется Генеральному директору предприятия.

1.5 Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:

  • действующим законодательством Российской Федерации,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка,
  • Положением о юридическом отделе,
  • Другими локальными нормативными актами и настоящей должностной инструкцией,
  • Приказами и распоряжениями руководителей предприятия,
  • Политикой предприятия в области качества,
  • Документацией системы менеджмента качества предприятия.
  • 1.6 В случае отсутствия обязанности начальника выполняет юрисконсульт юридического отдела на основании приказа Генерального директора предприятия.

    2 Должностные обязанности

    Начальник юридического отдела обязан:

    2.1 Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, Положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также в необходимых случаях участвовать в подготовке этих документов.

    2.2 Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных на предприятии с нарушением действующего законодательства (не прошедших правовую экспертизу), а также в связи с изменением законодательства.

    2.3 Организовать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.

    2.4 Обеспечивать методическое руководство правовой работой на Предприятии, разъяснять действующее законодательства и порядок его применения, оказывать правовую помощь структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

    2.5 Принимать участие в подготовке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии, в подготовке и заключении коллективных договоров.

    2.6 Участвовать в анализе заключаемых договоров (контрактов) на стадии заключения, исполнения и принимать необходимые меры в тех случаях, когда предприятие не может выполнить по объективным причинам условия договора (контракта).

    2.7 Участвовать в рассмотрении документов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

    2.8 Представлять интересы предприятия в судах общей юрисдикции и Арбитражных судах, а также в других органах государственной власти при рассмотрении правовых вопросов.

    2.9 Предоставлять консультации, заключения справки по правовым вопросам.

    2.10 Оказывать правовую помощь комитету профсоюзов.

    2.11 Самостоятельно изучать изменения, внесенные в действующее законодательство, а также принимать участие в проводимых правовых семинарах, повышая свой профессиональный уровень.

    2.12 Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров (контрактов), разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

    2.13 Подготавливать заключения по предложениям руководителей структурных подразделений о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

    2.14 Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организовывать работу по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

    2.15 Осуществлять руководство работниками отдела.

    2.16 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения генерального директора предприятия.

    2.17 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

    2.18 Обеспечить понимание политики качества персоналом подразделения.

    2.19 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

    3 Профессиональные требования

    3.1 Начальник юридического отдела должен знать:

  • Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия
  • Методические и нормативные материалы по правовой работе
  • Гражданское, трудовое, финансовое, административное право, налоговое и экологическое законодательство
  • Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений
  • Основы экономики, организации труда, производства и управления
  • Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
  • Правила и нормы охраны труда
  • Государственные и международные стандарты ИСО серии 9000
  • Политику предприятия в области качества
  • Документацию системы менеджмента качества предприятия
  • Положение о юридическом отделе.
  • 4 Права.

    4.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия документы, справки и другие сведения, необходимые для дачи заключений, предъявления претензий, оформления исковых заявлений и выполнения других обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, а также имеет право знакомиться с Положениями и должностными инструкциями других подразделений Предприятия.

    4.2 Осуществлять контроль за своевременностью предоставления службами предприятия в юридический отдел справок, расчетов, объяснений и других документов для подготовки ответов на претензии.

    4.3 Проверять соблюдение законности в структурных подразделениях предприятия и вносить соответствующее предложение об устранении вскрытых недостатков.

    4.4 Привлекать с согласия руководителя структурного подразделения его работников для подготовки проектов локальных правовых актов и других документов, а также для участия в заседаниях судов, осуществлении других мероприятий, проводимых юридическим отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.

    5 Служебные взаимоотношения

    5.1 По роду своей деятельности начальник юридического отдела взаимодействует со всеми структурными подразделениями Предприятия.

    6 Ответственность

    6.1.Начальник юридического отдела несет ответственность за:

    6.1.1. Нарушение условий и невыполнение должностных обязанностей, установленных в трудовом договоре и в настоящей должностной инструкции.

    6.1.2. Визирование документов, признанных в последствии несоответствующими действующему законодательству.

    6.1.3. Нарушение норм действующего законодательства РФ, локальных нормативно-правовых актов предприятия.

    6.1.4. Нарушения правил техники безопасности, пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины.

    Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

    Начальник отдела кадров И.И. Иванов

    Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

    Трудовой договор с начальником юридического отдела

    В трудовом договоре начальника юридического отдела применяются такие приложения:

  • График работы
  • Должностная инструкция
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
  • Список расценок работ.
  • В трудовом договоре начальника юридического отдела применяются такие сопутствующие документы:

  • Дополнительное соглашение.
  • Трудовой договор с начальником юридического отдела относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с начальником юридического отдела или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать начальник юридического отдела.

    Обязанности начальника юридического отдела, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

    Обязанности начальника юридического отдела:

  • Представление предприятия в государственных органах управления и власти, различных организациях и органах местного самоуправления соответственно с установленным порядком.
  • Разработка должностных инструкций работников юридического отдела.
  • Контроль, планирование, организация работы отдела и составление отчетов о деятельности отдела.
  • Согласование увольнения и приема сотрудников юридического отдела.
  • Распределение обязанностей меж работниками отдела и контроль их выполнения внесение предложений по расстановке и подбору кадров, предложений о дисциплинарной ответственности и поощрении специалистов юридического отдела.
  • Начальник юридического отдела имеет на себе персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации всех документов, которые визируются и подготавливаются юридическим отделом заключений.

    Начальник юридического отдела имеет право делегировать отдельные полномочия, которые предоставлены ему, подчиненным специалистам юридического отдела и заместителю начальника юридического отдела и.

    Начальника юридического отдела принимают на работу и увольняют по приказу директора предприятия.

    Трудовой договор начальника юридического отдела заключают с лицом, которое имеет профессиональное (юридическое) высшее образование и стаж работы по специальности не меньше 5 лет.

    В подчинении начальника юридического отдела имеются работники юридического отдела — претензионисты, корпоративные юристы, юрисконсульты.

    Образец трудового договора с начальником юридического отдела

    Трудовой договор с начальником юридического отдела - договор между начальником юридического отдела и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника юридического отдела (примерная форма)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела "_____________" (далее - "организация").

    1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

    1.3. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно _____________ организации.

    1.4. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    1.5. Начальник юридического отдела должен знать:

    - законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации

    - методические и нормативные материалы по правовой деятельности

    - гражданское, трудовое, финансовое, административное право

    - налоговое законодательство

    - экологическое законодательство

    - порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации

    - порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений

    - порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий

    - основы экономики, организации труда, производства и управления

    - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

    - правила и нормы охраны труда.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Примечание. Функциональные обязанности начальника юридического отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

    Начальник юридического отдела:

    2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту ее правовых интересов.

    2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также участвует в случае необходимости в подготовке этих документов.

    2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

    2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв организации.

    2.5. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

    2.6. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

    2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.

    2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

    2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации.

    2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

    2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

    2.12. Осуществляет контроль соблюдения в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

    2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемые ее руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

    2.14. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

    2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям организации, консультирование работников по правовым вопросам.

    2.16. Руководит работниками отдела.

    3. ПРАВА

    Начальник юридического отдела имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

    3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

    3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

    3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

    3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Начальник юридического отдела несет ответственность:

    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

    4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

    4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

    4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

    5.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

    5.4. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника юридического отдела. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

    - _____________________,

    - _____________________,

    - _____________________.

    I. Общие положения

    1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

    1.2. Начальник юридического отдела должен знать:

    1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности - Общества

    1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества

    1.2.3. Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право

    1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них

    1.2.5. Основы экономики, организации труда и управления

    1.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества

    1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    II. Должностные обязанности

    Начальник юридического отдела:

    2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

    2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.

    2.3. Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

    2.4. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.

    2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.

    2.6. Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

    2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

    2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

    2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

    2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей. ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

    2.11. Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

    2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

    2.13. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

    III. Права

    Начальник юридического отдела имеет право:

    3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

    3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

    3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

    3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

    3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

    3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

    3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

    IV. Ответственность

    Начальник юридического отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, причиненный Обществу по его вине.

    Согласовано:

    Начальник отдела кадров ________________

    Источники: oformitely.ru, biznes-prost.ru, obrazec.org, www.zarabotu.ru

    Категория: Как правильно составить | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
    Просмотров: 279 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar