Главная » Статьи » Как правильно составить

Образец письма просьбы об оплате

Письмо-просьба

Письменное обращение, адресованное представителям организации (обычно отсылается на имя руководителя) или определенному лицу, составленное с целью получения информации, обеспечения доступа к деловым бумагам либо с просьбой о выполнении какой-либо работы, называется письмо-просьба. По правилам делопроизводства, адресат корреспонденции в обязательном порядке должен предоставить ответ на такое письмо.

Образец письма просьбы

образец письма просьбы об оплате Правила для составления письма-просьбы согласуются с общепринятыми канонами деловой переписки. Форма обращения письма, содержащего просьбу, является наиболее распространенной в деловой переписке, поэтому предусматривает разнообразие в вариантах написания. Самые общие рекомендации, которые можно дать в помощь составителю такого письма – придерживаться простого и краткого стиля изложения с обязательной конкретикой тех действий, которые необходимо выполнить, пример: «Прошу оказать содействие…», «Прошу Вас …» (далее указывается конкретное действие), «Надеюсь на Вашу поддержку в получении…» и т.п.

Как правило, официальное письмо с просьбой излагается на фирменном бланке отправителя и по своей структуре включает такие разделы:

  • реквизиты с указанием номера регистрации исходящей корреспонденции и даты создания письма
  • персональные данные автора корреспонденции (должность и ФИО)
  • название письма, характеризующее суть просьбы
  • уважительное обращение к адресату послания, которое чаще всего начинается с «Уважаемый…»
  • суть просьбы с упоминанием действия, которое отправитель хочет инициировать своим обращением
  • в тексте письма в некоторых случаях уместно использование фразы о предположительно успешном решении дела, например «Заранее благодарим за проявленное участие…»
  • подпись автора письма-просьбы с указанием его данных.

    При составлении текста основную просьбу можно предварить преамбулой, в которой необходимо кратко изложить причины обращения к адресату. Если образец содержит несколько прошений, допустимо применить формулировки вида: «Также прошу…», «Одновременно с вышеизложенной просьбой обращаюсь к Вам с…». Каждый новый вопрос для рассмотрения необходимо изложить в отдельном абзаце. По правилам деловой переписки, ответ на комплексный запрос может быть отправлен одним письмом, с комментариями по каждой просьбе. Такой вид переписки сокращает объемы документооборота и временные затраты на прочтение и обработку входящей документации.

    В том случае, когда характер корреспонденции допускает обозначение временного промежутка для рассмотрения просьбы и получения результата, в тексте письма необходимо корректно выразить желание о получении ответа в установленный срок.

    В обязательном порядке деловое письмо должно содержать контакты отправителя. Эти данные указываются для того, чтобы в случае необходимости у получателя письма была возможность связаться с отправителем просьбы напрямую.

    Скачать

    Образец письма-просьбы: pismo-prosba.doc [33 Kb] (cкачиваний: 8104)

    Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

    образец письма просьбы об оплате

    Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

    Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

    Обращайтесь к адресату персонально, лучше - по имени отчеству:

    Уважаемый Иван Иванович!, «Уважаемый господин Иванов!»

    «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

    Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

    Опубликовалadmin - Сентябрь 30, 2014

    Во время консультации ко мне зачастую обращаются показать пример письма просьбы о спонсорской помощи.

    Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

    Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета. Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы.

    При составлении письма нам потребуются следующие данные:

  • количество учащихся, возраст
  • количественный состав персонала школы
  • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.
  • Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания:

    Уважаемый Имя Отчество!

    Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

    Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями. Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве - педагогов. В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога - ученые степени.

    Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

    Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике  требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж - старого.

    При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек - родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы. Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

    Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

    С уважением к Вам и Вашей деятельности,

    Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу. Главное на что следует обратить внимание - это данные о том: сколько денег вам нужно и на что они будут потрачены, кто увидит спонсорскую рекламу. Если же не удается привлечь спонсоров, то попробуйте оформить кредит онлайн. Быстро, доступно, надежно.

    В следующей публикации я разберу реальное письмо спонсору и сделаю его разбор. Используйте рекомендации для составления ваших писем.

    Как написать письмо с просьбой

    Письмо-просьба – отдельный вид делового письма. Цель его составления заключается в стремлении подвигнуть получателя к какому-либо определенному действию. Получателем, то есть лицом, к которому направлена данная просьба, может являться как юридическое, так и физическое лицо. Если письмо адресуется организации или предприятию, его принято составлять на имя руководителя этого предприятия.

    В большинстве случаев письмо оформляется на фирменном бланке компании-отправителя. При этом структура письма выглядит следующим образом:

  • исходящий номер и дата составления документа
  • данные составителя (ФИО и должность лица, являющегося инициатором создания письма)
  • наименование документа, в котором кратко (одной фразой) обозначается его суть
  • обращение к получателю (чаще всего используется личностное обращение, например, «Уважаемый Федор Степанович!»)
  • основной текст письма-просьбы, начинающийся с фразы, содержащей глагол «просить», например, «Просим Вас сообщить…», «Просим Вас оказать содействие…» или «Просим Вас предоставить…»
  • вежливая форма выражения надежды на благоприятный исход дела, при этом используются фразы «Надеемся на положительное решение нашего вопроса» или «Надеемся на Вашу помощь в…»
  • подпись составителя (чаще всего письмо-просьба подписывается руководителем организации, его заместителем или начальником структурного подразделения).
  • Кроме того, следует позаботиться о том, чтобы получатель письма в случае необходимости имел возможность напрямую обратиться к его составителю. Для этого необходимо указать контактную информацию лица, выражающего просьбу.

    Нередко возникает ситуация, когда составитель имеет несколько просьб к получателю, требующих удовлетворения. В таком случае целесообразно изложить все имеющиеся просьбы в одном письме, при этом разделив основной текст на абзацы. Это позволит существенно сократить документооборот, а также сэкономить время, как отправителя, так и адресата.

    Письмо-просьба предполагает получение ответного письма, в котором будет содержаться положительный, либо отрицательный ответ на изложенную просьбу. Если исходное письмо содержит несколько просьб, в письме-ответе приводятся результаты рассмотрения каждой такой просьбы.

    Образец и пример письма-просьбы скачать (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 8 951)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Письмо-просьба

    Полезная информация по составлению просьб.

  • Если вы пишете начальнику - будьте предельно вежливы, особенно, если вы не уверены, что он(а) знает ваше имя.  Не используйте конструкции, отмеченные ниже значением строгости или настоятельной просьбы. Нейтральным и универсальным вариантом будет:

    I would be grateful if&hellip 

  • Просьба, стилистически повышенная и наиболее вежливая, заключается также в выражениях:

    Если вас не затруднит, дайте, пожалуйста.

    Can/May I trouble you for sth./to give/hand me. please?

    Сделайте одолжение, дайте, пожалуйста.

    Could you do me a favour and give me/let me have. please?

    He откажите в любезности, дайте, пожалуйста.

    Would you please give me.

    Окажите любезность, дайте, пожалуйста.

    Would you kindly give me. please?

    He сочтите за труд, дайте, пожалуйста.

    Could you possibly give me/let me have. please?

  • Если вы пишете коллеге и он(а) не является вашим другом, выберите нейтральный стиль - средний между формальным и неформальным.

    Could you.  

  • Удобные в этом случае формы с глаголом хотеть:

    Я хочу (хотел бы) попросить.

    I'd like (to ask) you to.

    Мне хочется (хотелось бы) вас попросить.

    Could I ask you to.

    Я хочу попросить вас купить для меня эту книгу.

    Could I ask you to buy this book for me?

    Мне хочется попросить тебя съездить в воскресенье на дачу.

    Could I ask you to go to the country house this Sunday?

  • Если вы пишете малознакомому человеку - будьте вежливы.

    I wonder if you could.  

  • Здесь будут удобны просьбы, выраженные вопросительным предложением с модальным глаголом мочь:

    Я могу попросить вас.

    Could I ask you to do sth.

    Могу я попросить вас.

    May I ask you to do sth.

    Могу ли я попросить вас.

    Would you please/ kindly do sth.

    Не могу я попросить вас.

    Could you possibly do sth.

    Не могу ли я попросить вас.

    Источники: formablank.ru, www.mental-skills.ru, expert-btl.ru, mirblankov.ru, www.englishforbusiness.ru

    Категория: Как правильно составить | Добавил: yanovvasil (11.08.2015)
    Просмотров: 856 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar