Главная » Статьи » Как правильно составить

Образец заполнения трудовой у ип

Как ИП заполнить трудовую книжку?

образец заполнения трудовой у ипСтаж работы сотрудника фиксируется в его трудовой книжке. Начиная с начала 2008 года, труд у индивидуального предпринимателя не стала исключением. Однако и здесь есть свои тонкости и правила по ведению трудовой книжки ИП, именно о них и пойдет речь в нашей статье.

Общие положения

Стоит оговориться, что ИП не должен заводить трудовой книжки непосредственно сам на себя, поскольку в этот документ вносятся информация не о его предпринимательской деятельности, а именно о трудовой, которая подтверждается заключенным с сотрудником договором. Согласно законодательству, ИП находится в статусе работодателя – это принципиально отличает предпринимателя от его сотрудника. Также обязанностью индивидуального предпринимателя является регулярное отчисление в Пенсионный фонд, из которых в будущем будет формироваться его пенсия.

Здесь действует правило: пока идут отчисления, для ИП учитывается его стаж работы. Но если будет принято решение о прекращении этой деятельности, предпринимателю будет выдана справка, которая и будет подтверждать наличие этого стажа, а значит и будет основанием для начисления пенсии.

Трудовая книжка ведется на всех сотрудников, проработавших у ИП более пяти дней. Если же у сотрудника книжки нет, то ИП приобретает чистый бланк, а при выплате заработной платы работника, удерживает ее стоимость. Но есть важный момент: работник должен дать письменное согласие на удержание денег за бланк. Другой вариант – когда работник самостоятельно вносит деньги за бланк кассу. То есть заплатить за свой бланк трудовой книжки – это прямая обязанность сотрудника.

Требования заполнения трудовой книжки

В большинстве своем правила по ведению этого документа индивидуальным предпринимателем базируются на общих нормах ТК РФ. При ее заполнении нельзя делать сокращений. Пример: запись «ИП Иванов И.И» является неверной. Она должна быть записана следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».

Когда заполняется титульный лист – ФИО сотрудника записывается без сокращений. Данные о дате его рождения берутся из паспорта. Сведения об имеющимся образовании записываются на основании диплома, аттестата и т.д. Если образование неоконченное, то сведения берутся из выданной учебным заведением справки.

Все записи в трудовой книжке имеют номер по порядку. Даты проставляются арабскими цифрами. Образец: сотрудник был оформлен на работу 10 августа 2014 года, и в книжке в соответствующем поле проставляется этаже дата в следующей форме «10.08.2014».

В этом документе записываются данные о той работе, на которую был принят сотрудник, о его перемещениях на другие должности внутри одной компании и увольнении. Следует помнить, что все записи по расторжению трудовых отношений с работником в трудовой книжке вносятся только в соответствии с точными формулировками, взятыми из ТК РФ или иных федеральных законов.

Нововведения

Для ИП даны подробные разъяснения в следующих двух ситуациях:

  1. Хранение трудовой книжки в ситуации ее не выдачи работнику после расторжения с ним договора или его смерти. Индивидуальный предприниматель обязан ее хранить в соответствии с теми требованиями, которые устанавливают «Правила ведения и хранения трудовых книжек». На сегодня день ИП должен хранить невостребованные трудовые книжки два года в отделе кадров и 50 лет в архиве
  2. Подробно разъяснено, каким образом исправляются ошибки, совершаемые ИП во время заполнения книжки. Так, во время обнаружения ошибки, которая была совершена ИП, прекратившем свою деятельность, корректировка ошибки производится на новом месте работника.

Правила исправления ошибок

От ошибок никто не застрахован. Но касательно трудовой книжки есть свои особенности их исправления. В этом документе нельзя черкать (за исключением титульного листа). Образец правильного исправления ошибки: если первая запись сделана с ошибкой, строкой ниже следует указать следующий порядковый номер записи и сделать пометку «запись за номером … признать недействительной». На следующей строке ставится еще один порядковый номер и вносится уже верная запись.

Что касается изменений на титульном листе, они вносятся только на основании соответствующего документа. Пример: изменение фамилии вносится на основании паспорта или иного документа с обязательной ссылкой на него. При этом неверные сведения зачеркиваются, а рядом пишутся правильные. В случае, когда ИП прошел перерегистрацию и сменил название, следует внести соответствующие изменения в трудовые книжки всех работников.

Приведенные примеры, показывают насколько внимательно нужно заполнять различного рода кадровые документы. Именно соблюдение законодательства в данном вопросе поможет вам в случае судебных разбирательств с персоналом.

Оценка статьи:

(Проголосовало:1 . оценка: 5,00 из 5)

Принимаем на работу

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г.).

Для впервые поступающих на работу, индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

• фамилия, имя, отчество работника

• дата рождения в формате (дд.мм.гггг)

• образование

• профессия, специальность

• дата заполнения

• подпись работника

• печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).

Образец заполнения титульного листа:

Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Образец заполнения трудовой книжки ИП:

Увольняем работника

Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:

• порядковый номер записи

• дата увольнения

• причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса

• наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение)

• печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя)

• далее следует подпись работника.

Трудовая книжка ИП

Наряду с обязанностью вести трудовые книжки работников, в свою трудовую книжку предприниматель записи не вносит. Потому, что он занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью.

Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.

Ответственность за соблюдение трудового законодательства

Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.

В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсации морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.

Вот основные положения, которые должен знать ИП и трудовая книжка, порядок её заполнения.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Как правильно заполнить все поля в трудовой книжке?

образец заполнения трудовой у ип Устроившись на работу, мы сначала не совсем четко представляем, сколько документов нам придется заполнить, если мы хотим все делать в соответствии с законом.

Если вам предстоит заполнить трудовую книжку, а вы ни разу в жизни этого не делали, то не стоит отчаиваться.

Трудовая книжка - один из тех документов, от правильного заполнения которых зависит довольно многое. Именно на основе записей в трудовой после выхода на пенсию будет рассчитываться размер пенсии.

Также все ваши работодатели будут внимательно изучать, насколько грамотно были сделаны пометки, ведь это также является одним из показателей профессионализма.

Думаю, все мы уже поняли, насколько важно уметь правильно вписывать поступление на работу и выход с работы. Рассмотрим, как собственно следует заполнять титульную страницу и все остальные. В данной статье мы подробнейшим образом рассмотрим все нюансы правильного заполнения трудовой.

В новости (ссылка ) как в ручную правильно сшивать документы в архив.

Для начала следует разобраться, по каким правилам происходит заполнение трудовой книжки. В Российской Федерации действует соответствующее положение. Принято оно было Министерством труда еще в 2003 году, однако с того времени не менялось.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек можно найти всю необходимую информацию. Однако если вы не владеете юридическими и специальными терминами, самостоятельно разобраться во всех деталях довольно трудно.

Содержание статьи:

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Как заполнить первую страницу с личной информацией?

образец заполнения трудовой у ипРассмотрим по строчкам, как следует заполнять данный раздел.

Строка 1 - Ф.И.О.

Заполнять данное поле следует в точном соответствии с тем, как указаны ваши данные в паспорте.

Ни в коем случае не приемлемы изменения данных даже в том случае, если имя или фамилия указаны в паспорте не правильно. Лучше всего взять свой документ и просто переписать Ф.И.О.

Строка 2 - Дата рождения

Абсолютно ВСЕ даты вписываются арабскими цифрами в следующей поочередности - число, месяц (важно писать две цифры, то есть, например, февраля - это не 2 месяц, а 02), год (четыре цифры, никаких сокращений).

Строка 3 - Образование

Опять-таки никаких сокращений. Нет понятия высшее образование, так как может быть, как полное высшее, так и неполное высшее. Пишите подробно и четко.

Строка 4 - Дата заполнения трудовой книжки

Заполнить книжку следует в течение пяти дней с того момента, как вы устроились на работу. Опять-таки пишем в следующем порядке число, месяц (важно писать две цифры, то есть, например, февраля - это не 2 месяц, а 02), год (четыре цифры, никаких сокращений).

Строка 5 - место для подписей

Подписываться должны два человека: владелец трудовой и сотрудник компании, который заполнял книжку.

Строка 6 - Печать

Обычно печати ставят директора или начальники отделов.

Как сделать первую запись в трудовой книжке?

образец заполнения трудовой у ипВ графе Сведения в первую очередь следует вписать название предприятия. Не забывайте, что в трудовой не должно быть ни одного сокращения.

То есть если вы работаете в ОАО ТТТ , то вписывать следует следующим образом - Открытое акционерное общество ТТТ .

Затем, строчкой ниже, приписываете ОАО ТТТ - это штамп организации.

Строчкой ниже начинаем вносить необходимую информацию.

Заполняем слева направо.

Поле 1 - Номер записи по порядку. Рядом с первой записью соответственно становиться номер 1 .

Поле 2 - Дата заполнения. В этой графе также вписывать даты следует лишь арабскими символами. Никаких сокращений. Сначала число, затем месяц и в конце год.

Поле 3 - Непосредственно вводятся необходимые сведения о приеме на работу, переводу или освобождении от должности. Рядом с записью в обязательном порядке должна стоят подпись владельца книжки (то есть сотрудника). Она свидетельствует о том, что работник знает о приказе.

Поле 4 - данная графа включает основания для приказа. Это может быть приказ, протокол, распоряжение. Обязательно указывать дату и номер приказа. Например, Приказ от 15. 07. 1990г. N 2.

Образец, как следует заполнять трудовую книжку

Как исправить ошибку в трудовой?

Бывает, что в запись, сделанную в трудовой книжке, вкрадывается ошибка. Исправление таких опечаток следует производить в специальном порядке. Недопустимо просто перечеркнуть или тем более замазать запись.

Например, если ошибка произошла в названии организации, то следует не трогать данную запись.

Внести все так, как было указано выше, и лишь под записью в графе Сведения о сделать пометку со следующим содержанием:

В наименовании организации была допущена ошибка . Затем указать правильное название компании. Сокращения ЗАО, ОАО и т.д. должны быть полностью раскрыты.

Как заполнять трудовую книжку ИП

образец заполнения трудовой у ипНесмотря на то, что трудовая книжка является главным документом, подтверждающим деятельность сотрудника, в одном случае делается исключение - в случае индивидуальных предпринимателей.

По сути, индивидуальный предприниматель не имеет право делать записи в трудовой книжке, так как является не работником, а работодателем.

Как же тогда решается вопрос выплат в пенсионный фонд? Отчисление в пенсионный идут не от зарплаты, а от заработка. Пока индивидуальный предприниматель должным образом производит отчисления в налоговую и пенсионный фонд - ему начисляется трудовой стаж.

Как заполнить трудовую книжку, работая у индивидуального предпринимателя?

Особой разницы при заполнении документа нет. Единственное отличие - это введение сведений о работодателе. Если в случае с ЗАО мы писали наименование компании, то теперь следует писать Индивидуальный предприниматель Имя, Фамилия , так как указано в документах.

Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя: правила заполнения

Содержание статьи

В Российской Федерации основной документ о трудовой деятельности и основанном на нем стаже работника – это трудовая книжка. Индивидуальные предприниматели получили разрешение на их оформление с 2006 года. Правильный порядок ведения трудовых книг индивидуальным предпринимателям разъяснили относительно недавно. Поэтому узнать, как вести запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя, можно теперь из законодательных источников.

образец заполнения трудовой у ипОбязательное ведение индивидуальными предпринимателями трудовых книжек было конкретизировано в марте 2008 года. Во вступившем в силу Постановлении российского Правительства № 132 от 1 марта 2008 г. даются разъяснения для предпринимателей.

Как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю на себя?

Этот вопрос задают часто. Индивидуальный предприниматель такого права не имеет, поскольку сам с собой в трудовых отношениях не состоит. Совсем другой вопрос – наемные работники, на которых предприниматель обязан вести трудовые. Если работник не имеет таковой, то работодатель (предприниматель) должен приобрести ее. Удержать стоимость бланка из первой зарплаты сотрудника может при согласии последнего.

Согласно Трудовому кодексу, оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем осуществляется на общих основаниях. В случае, если основная деятельность работника – это деятельность у индивидуального предпринимателя, то в трудовую книжку запись вносят только тогда, когда сотрудник по факту проработал у него более пяти рабочих дней. Бывают случаи, когда на работу к ИП поступает человек, ранее нигде не работавший. Ему необходимо в обязательном порядке оформить трудовую книжку, причем работник оформляет трудовую книжку за свой счет. То есть вносит деньги в кассу, компенсируя затраты на приобретение книжки. Нужную сумму при согласии сотрудника можно удержать из его зарплаты.

Обязательные условия

При оформлении книжки нельзя сокращать слова даже в наименовании работодателя. Например, подобная запись в трудовой «ИП Захаров А.М.» будет неверна она должна выглядеть только как «Индивидуальный предприниматель Захаров Арсений Михайлович».

Правила по ведению и хранению трудовых книг разъясняют гражданам, как внести запись в трудовую книжку об индивидуальной трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством. Эти правила определяют трудовую книжку документом, в котором содержатся все сведения, связанные с трудовой деятельностью работника. При наличии трудовой книжки работодатель обязан внести в нее соответствующие записи о трудовой деятельности сотрудника в организации.

Записи, вносимые в трудовую книжку, касаются только работников, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях. Эти отношения официально заверяет трудовой договор. Лишь после заключения такого договора можно делать соответствующие записи в трудовую.

Таким образом, индивидуальный предприниматель с самим собой заключить трудовой договор не имеет права. То есть внесение записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем самому себе не имеет никаких оснований. Это объясняется просто: когда физическое лицо регистрируется как ИП, его деятельность будет значиться как предпринимательская, а не трудовая.

Вопрос пенсии

А что делать со стажем, который учитывается при назначении пенсий? Пункт «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации» гласит, что время предпринимательской деятельности засчитывают, когда исчисляют трудовой стаж. Подтверждающим документом в таком случае будет свидетельство о госрегистрации ИП. Чтобы получать в будущем пенсию по трудовому стажу, нужно знать, как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю законно и без волокиты.

Федеральный закон, регулирующий обязательное пенсионное страхование, говорит, что только застрахованные лица, работающие на себя, имеют право получить страховое обеспечение, то есть трудовую пенсию по старости.

Сразу же после того, как прошла регистрация ИП, для него начинается обязательная уплата в пенсионный фонд страховых взносов:

  1. Фиксированные размеры взносов. Размеры могут ежегодно меняться. Их устанавливают правительственные законы или акты, предназначенные для населения, занимающегося индивидуальной занятостью.
  2. Размеры взносов, установленные для лиц, которые производят физическим лицам выплаты и иные вознаграждения.

Чтобы в будущем получать фиксированную трудовую пенсию необходима гарантия, которой будет служить оплата фиксированных страховых взносов.

образец заполнения трудовой у ипВ обязательном порядке храните у себя документы, которые подтверждают, что вы – индивидуальный предприниматель:

  • свидетельство о госрегистрации ИП
  • уведомление о регистрации в Пенсионном фонде в качестве страхователя (не путайте его с зеленого цвета страховым свидетельством, выпиской из ЕГРИП)
  • квитанции или платежные поручения, подтверждающие то, что вы оплачиваете страховые взносы.
  • Исправления ошибок

    Никто не застрахован от ошибок. Запись в трудовую индивидуального предпринимателя может быть по каким-либо причинам внесена неверно. Но исправить ошибки и опечатки можно и нужно. Лучший в таком случае вариант – попросить сделать это предыдущего работодателя, то есть того, кто именно допустил ошибку.

    В случае, если найти бывшего работодателя не представляется возможным (предприниматель переехал в другую страну, предприятие ликвидировано), то подкорректировать неточность имеет право только работодатель, обнаруживший эту ошибку. Но в таком случае с места работы, на котором допустили ошибку, необходим официальный документ.

    Основываясь на определенном документе, на титульный лист вносят правку. Правки могут быть любого рода, например, изменение фамилии работника. Для этого нужны соответствующие документы: свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении плюс ссылка на их дату и номер. Вписанные неверно даты рождения, отчества и имена меняют также на основании этих же документов. Новую запись делают после того, как зачеркивают одной чертой прежнюю. Ссылки на документы, на которые основывались при внесении изменений, записывают на внутреннюю сторону обложки.

    Разделы, в которых указаны сведения о награждениях работника или сведения о работе, зачеркивать нельзя. В этих графах вписывают фразу «признать недействительным», а позже вписывают правильные. Предприниматель, сменивший название своего предприятия, должен внести соответствующие изменения в книжку.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Популярное по теме

    Оформление трудовых отношений с работодателем - индивидуальным предпринимателем, который нанимает персонал для ведения производственной деятельности, имеет свои особенности.

    Ведение трудовой книжки - обязанность ИП

    В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в том случае если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Сейчас на индивидуальных предпринимателей это правило распространяется в полном объеме. Ранее они не имели права вести трудовые книжки и были обязаны регистрировать трудовые договоры с работниками в органах муниципальной власти в том же порядке, что и работодатели - физические лица (принимающие работников для ведения домашнего хозяйства), но эта норма была отменена после внесения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году*.

    Сейчас все записи в трудовую книжку работника, занятого у индивидуального предпринимателя, точно так же, как и записи в трудовые книжки работников обычных организаций, должны вноситься в строгом соответствии с постановлением Правительства РФ О трудовых книжках**. В трудовую книжку работника индивидуального предпринимателя вносятся записи о работе, сведения о награждениях. переводах, поощрениях, об увольнении.

    Следует обратить внимание, что сокращения в наименовании работодателя - физического лица не допускаются. Оно должно вноситься во все документы полностью, например, Индивидуальный предприниматель Васильева Екатерина Юрьевна. Кроме того, изменения, вносимые в трудовую книжку. должны производиться в точном соответствии с законодательством. В том числе после соответствующей регистрации в регистрирующем органе (см. образец). Например, если любые данные об индивидуальном предпринимателе в процессе его деятельности изменились, он обязан сообщить об этом в регистрирующий орган и получить документальное подтверждение изменений. А именно свидетельство о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Сведения о взысканиях не вносятся в трудовую книжку, за исключением увольнения как вида дисциплинарной ответственности.

    Источники: vseoip.ru, lmaslak.ru, lawyer-consult.ru, opersonale.ru, www.kdelo.ru

    Категория: Как правильно составить | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
    Просмотров: 1609 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar