Главная » Статьи » Как правильно составить

Письмо инструкция образец

Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

письмо инструкция образец

Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.

Для чего нужно гарантийное письмо?

Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию. Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

  • для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата)
  • для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита
  • для гарантии отсроченного платежа
  • для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).
  • Как составить гарантийное письмо

    У гарантийного письма, как у официального документа, есть определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает, что:

  • язык письма должен быть сугубо деловым, без длинных фраз и размытых выражений
  • в письме должны быть только четкие и ясные формулировки, в нем должен быть указан вид обязательств, а иногда может быть изложена и полная процедура выполнения обязательств
  • письмо составляется на фирменном бланке компании-отправителя и обязательно скрепляется печатью организации
  • подписывает гарантийное письмо руководитель организации и главный бухгалтер (это обязательное условие для гарантийных писем, если речь идет о финансовых обязательствах и гарантии оплаты).
  • Если говорить об обязательных реквизитах гарантийного письма, то к ним относятся:

  • наименование организации
  • код организации
  • ОГРН юридического лица
  • ИНН
  • адресат
  • заголовок
  • >регистрационный номер.
  • Большинство гарантийных писем начинаются словами: «Настоящим письмом гарантируем…», но может быть и другой вариант, когда отправитель письма начинает его с перечисления причин, которые являются основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: "Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты. ". Если речь идет о гарантиях оплаты, то в письме указываются банковские реквизиты. Дополнительно в письме может быть указана возможность кредита, предпоставки, размеров штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и прочее.

    Чтобы максимально четко представить, как оформляется этот документ, можно скачать образец гарантийного письма.

    Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:

  • Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…
  • Настоящим гарантируем оплату …
  • Гарантируем, что …
  • Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма.

    Приложения

    Кроме того, к гарантийному письму могут быть приложены копии таких документов, как Свидетельство о регистрации предприятия (или индивидуального предпринимателя), Свидетельств о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора или уполномоченного лица (если, конечно, в них есть необходимость).

    Образцы деловых писем и прошений, примеры написания

    Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Текст делового письма-предложения от телекоммуникационной компании GLOBAL - в письме предложение услуг IT-телефонии, монтажа кабельных сетей. Деловое письмо-предложение от имени строительной компании подрядчика об оказании инженерных услуг на строительном рынке. Текст делового письма-предложения от телекоммуникационной компании GLOBAL - в письме предложение услуг IT-телефонии, монтажа кабельных сетей. Деловое письмо-прошение от предприятия. Индивидуальные особенности бизнес-предложения, требуют разработки уникальных текстов деловых писем. Деловое письмо адресовано руководителю новосибирского медицинского комплекса, поликлиники и профилактории, имеющего в составе больницы. В некоторых случаях условия ведения бизнеса предполагают даже для коммерческих предложений только персональное обращение к руководящему лицу в соответсвии со статусом и должностью. Полагаем, приведенные образцы писем помогут вам в работе. Дипломатические элементы в образцах текстов позволяют вести адекватный письменный диалог как с первыми лицами компаний, так и с высокопоставленными сотрудниками государственных организаций. Образцы деловых писем и прошений в различные инстанции, примеры написания делового письма и коммерческого обращения. Профессиональный коммерческий текст - результативный и объективный менеджер. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте. Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков по поводу формата делового письма. Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по важным аспектам разработки коммерческих текстов. Позволяет клиентам вести удобный письменный диалог со специалистами и менеджерами компании, а также бесплатно консультироваться у профессионалов. Заказа и сроков его выполнения. Деловое письмо-предложение от имени строительной компании подрядчика об оказании инженерных услуг на строительном рынке. Деловое письмо адресовано руководителю новосибирского медицинского комплекса, поликлиники и профилактории, имеющего в составе больницы. Заказа и сроков его выполнения. Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по важным аспектам разработки коммерческих текстов. Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Позволяет клиентам вести удобный письменный диалог со специалистами и менеджерами компании, а также бесплатно консультироваться у профессионалов. В образцах приведены фрагменты деловых писем. В письме-прошении речь идет о возобновлении поставок по договору, которые были приостановлены. Примеры текстов деловых писем и предложений, разработанные в персонализированном формате. Авторов, в которых освещаются актуальные проблемы деловой коммерческой переписки и современной бизнес-коммуникации. Находят партнеров, спонсоров и клиентов.

    Образцы сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо считается дополнительным документом к высылаемому резюме. Ежели Вы направляете свое резюме в иноземную фирму с известным именем. то условия составления сопроводительного довольно высоки.

    Документ обязан быть оформлен на отдельном листе реквизиты, к каким, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в согласовании с инструкциями оформления деловых писем. Когда информация посылается по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, подобает приложить в формате Word.

    Резюме, отсылаемое по E-mail в меньше пафосные фирмы, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на самостоятельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация обязаны находиться на виду.

    Образец 1.

    Уважаемая Светлана,

    в ответ на вашу вакансию "руководитель по торговле морозильного оснащения", опубликованную в журнале "Служба и Заработок", высылаю свое резюме. Буду сильно благодарна, если Вы не оставите его без внимания.

    С лучшими пожеланиями,

    Петрова Ирина, тел. 6-777-888-99-00

    Образец 2.

    Добрый день, Светлана.

    В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию экономического аналитика. Источник информации о вакансии www.hh.ru Готова дать любую дополнительные данные, необходимые для рассмотрения моей кандидатуры.

    С уважением, Иванова Ольга, тел. 6-444-222-45-54

    Образец 3.

    Многоуважаемые господа,

    прошу рассмотреть мое резюме на вакансию провизора, заместителя главного провизора.

    Буду рада принять от Вас приглашение на собеседование.

    С уважением, Петрова Ольга, тел. 6-575-175-71-51

    Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для фирм, придержующиеся западную манеру кадрового менеджмента) основывается по подобной схеме. В тексте сопроводительного письма нужно отобразить:

    1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме полезно еще указание, из которого источника вы узнали о вакантной позиции предложение своей кандидатуры.

    Пример 4:

    Ознакомившись с информацией на Вашем веб-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи желаю рекомендовать свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контролирования качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готового продукта. Я думаю, что мой опыт работы имеет возможность быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясо молочного сырья, так и на позиции управляющего службы санитарного контроля.

    2. Сильно короткий, но четкий и содержательный конспект резюме. имеющий своей целью доказать соответствие ваших профессиональных и индивидуальных достоинств той должности, на какую вы претендуете.

    3. Вашу готовность к работе. отдаче, и профессиональному подъему в поле деятельности указанного в вакансии направления, а правильнее - в стенах конкретно данной фирмы.

    Пример 5:

    В течение последних лет я исполняю удачную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, владею наработанными связями и опытом совместной работы как с крупными российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими иностранными поставщиками. Прилагаемое резюме предоставит понятие о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных способностях.

    Пример 6:

    Полный опыт моей трудовой деятельности, профессиональные познания и умения, а еще надежды предстоящего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с покупателями (как на исполнительском, так и на управленческом уровне). На этот момент в собственном активе я владею более чем 5-летним опытом работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а еще опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности начальника подразделения продаж, самостоятельно отвечал за деятельность и плоды службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

    4. Готовность к индивидуальному интервью в компании, в ходе какого вы более полно расскажите информацию о себе.

    5. Контактную информацию.

    Образец 7:

    С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько побольше о собственном опыте работы и возможном потенциале. Вы сможете связаться со мной по телефону … или электронной почте …

    С уважением,…

    Пример 8:

    В случае Вашей интереса, буду счастлив в рамках собеседования ответить на все интересные Вас вопросы. Связаться со мной можно по тел. Заранее благодарю Вас за интерес и уделенное моей кандидатуре время.

    Источники: moyafirma.com, www.rcom.ru, jober.clan.su

    Категория: Как правильно составить | Добавил: yanovvasil (10.08.2015)
    Просмотров: 288 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar