Главная » Статьи » Как правильно составить

Письмо об оплате долга образец

Как написать письмо-требование

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Правила и рекомендации к письму-требованию

Нужно соблюсти следующее правило: все факты и события в письме-требовании должны излагаться:

  • четко, логично, без лишних подробностей,
  • в краткой форме,
  • предельно ясно и лаконично,
  • с ссылками на подтверждающих свидетелей или документы,
  • без оскорблений с одной стороны и без призывов к честности, добропорядочности с другой.
  • Последовательное и убедительное изложение может положительно повлиять на решение не исполняющего обязательства человека или юридического лица, в другом случае четкая формулировка требования поможет при составлении искового заявления в суде.

    В письмо-требование рекомендуется включать сумму долга и все официальные реквизиты, необходимые для составления платежного поручения в оплату требуемой задолженности.

    Составители и адресаты писем-требований

    Как составителем письма-требования, так и его адресатом, может быть частное и государственное ЮЛ, ИП и обычный гражданин, письмо-требование (претензия) вызывает на поединок бумажной войны, иногда весьма действенный для досудебной защиты своих прав, так как содержит в тексте ультиматум.

    Составляется данное служебное письмо техническим работником офиса по поручению начальника отдела. Решение о написании принимает топ менеджер фирмы. Прежде чем будет визировать директор, на письме накладывает визу юрист компании.

    Что пишут в письме-требовании, какими фразами оперируют?

    Среди основных ключевых фраз: требуем:

  • исполнить взятые обязательства.
  • выслать (перечислить) сумму задолженности,
  • предоставить реквизиты документа о перечислении суммы&hellip
  • незамедлительно выполнить&hellip
  • Иначе:

    Пример плана письма-требования

  • описание ситуации (проблемы) с подробной расшифровкой состава нарушения договорных обязательств,
  • выдержки из правоустанавливающих документов,
  • ультимативное требование с указанием срока устранения нарушения,
  • подпись с ее расшифровкой,
  • дата,
  • документы, как на бумажном (справки, договора и пр.), так и ином носителе (аудио, видео, фото), в качестве приложения к письму.
  • Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Гарантийное письмо – это официальный документ, в котором составитель берет на себя обязательства совершить определенные действия в установленные сроки. Наиболее часто гарантийное письмо пишется в отношении погашения задолженности перед партнером. В этой статье вы можете скачать образец написания гарантийного письма об оплате.

    Если физическое или юридическое лицо должно другому лицу определенную сумму денег за полученные услуги, работы, товары, продукции, и в данный момент не может погасить эту сумму, то он может написать гарантийное письмо, в котором укажет, какую сумму и в какие сроки он обязуется погасить.

    Письмо в данном случае будет служить гарантом исполнения взятых на себя обязательств. Как правило, такое письмо составляется в ответ на выставленную претензию о наличии задолженности. Получив претензию, должник погашает задолженность или пишет гарантийное письмо. Как написать письмо об оплате?

    Образец гарантийного письма на оплату

    Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать такие реквизиты, как дату, уникальный номер, заголовок, обращение, подпись руководителя и печать.

    Как написать гарантийное письмо, читайте здесь .

    В тексте необходимо написать слова о том, что составитель письма гарантирует произвести оплату, указать сумму задолженности, сроки возврата долга и документ, на основании которого возникла эта задолженность.

    Также в тексте гарантийного письма обычно прописываются штрафные санкции, которые будут применены в случае не выполнения условий, то есть в случае неуплаты указанной суммы.

    Так как текст касается произведения оплаты, то необходимо указать платежные реквизиты должника, с которых будет перечислена указанная сумма.

    Подписать документ должен руководитель организации-должника, а также главный бухгалтер.

    Ниже предлагаем скачать пример оформления письма об оплате, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

    Скачать образец написания гарантийного письма об оплате задолженности – ссылка .

    Письмо с требованием вернуть долг (образцы)

    Уважаемый Виктор Александрович,

    Еще раз напоминаю, что к 01.04.2014 Вы обязаны в полном объеме погасить задолженность по всем действующим договорам. Если Вы не можете этого сделать, до указанной даты организуйте нам встречу с директором Вашей компании.

    Надеемся на Вашу добропорядочность в решении финансовых вопросов.

    Уважаемый Виктор Александрович,

    Убедительно просим Вас погасить текущую задолженность до 1.04.2014 года.

    На сегодняшний день сумма Вашей общей задолженности перед ООО «Без границ» составляет 100 000 рублей.

    Если долг не будет погашен в указанные сроки, мы будет вынуждены обратиться в суд.

    Уважаемый Виктор Александрович,

    Согласно договору №45 от 1.02.2014 года компания-подрядчик ООО «Без границ» выполнила для компании-заказчика ООО «Дело.ру» работы по доставке строительного оборудования на сумму в 500 000 рублей 89 копеек.

    Пункт №3 гласит (пункт с указание полной оплаты), что Заказчик после подписания акта выполненных работ, которое произошло 1.03.2014 года, должен внести полный расчет за выполнение услуг. Но Заказчик нарушил данное условие Договора, и до настоящего времени работы не были оплачены.

    По состоянию на 07.04.2014 год задолженность ООО «Дело.ру» перед ООО «Без границ» составляет 500 000 рублей.

    Настоятельно рекомендуем Вам оплатить задолженность до 15.04.2014 года на наш текущий банковский счет.

    В противном случае мы обратимся в Арбитражный суд для взыскания долга в принудительном порядке с начислением соответствующей пени.

    ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

    Письмо-напоминание относится к разряду информационных писем. Цель такого письма — тактично напомнить о необходимости выполнить некие взятые на себя обязательства. Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться своевременного выполнения принятых обязательств.

    Такое письмо может быть направлено также, если отправитель допускает возможность, что адресат, по независящим от него причинам, еще не получил письма, отправленного ему ранее. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма, а на поле письма помещается отметка вторично .

    Отличительными особенностями письма-напоминания являются:

    - ссылка на высланный ранее документ, предварительную договоренность, договор и т. п.

    - более краткая форма изложения сути предложений (пожеланий или требований) автора

    - информирование о санкциях, которые могут быть применены к адресату, в случае если и на напоминание так и не последует соответствующей реакции.

    Если адресат действительно не реагирует на напоминание должным образом, то ему высылается письмо-предупреждение . В нем, помимо ссылки на предыдущие послания и краткой информации об их сути, содержится информирование о намерении автора (организации-отправителя) применить в отношении адресата соответствующие санкции (например, провести слушание дела без его участия или передать вопрос о погашении кредита на рассмотрение суда).

    Композиция и структура таких писем аналогична стандартным (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма ). Письмо-напоминание состоит из двух частей:

    1. В первой части письма в краткой повествовательной форме излагаются обстоятельства и причины, вызвавшие подготовку письма, и собственно напоминание (предупреждение). Стандартными выражениями для вводной части могут быть следующие:

  • Напоминая о сроках.
  • Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание.
  • Настоящим письмом напоминаем.
  • Настоящим письмом предупреждаем.
  • Считаем необходимым уведомить.
  • Полагаем настоятельно необходимым напомнить.
  • Вынуждены официально предупредить.
  • Настоящее напоминание имеет целью.
  • Данное напоминание служит для.
  • Это предупреждение носит официальный характер и направлено на.
  • Напоминая об этом, просим.
  • Напоминаем, что.
  • . согласно договору. Ваше предприятие должно.
  • . Ваша задолженность по оплате. составляет.
  • . срок оплаты. истекает.
  • . в соответствии с. Вы должны. и т. п.
  • Несмотря на неоднократные напоминания.
  • . Ваша фирма до сих пор не представила.
  • . мы до сих пор не получили. и т. п.
  • 2. В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:

  • Просим в. -дневный срок подтвердить.
  • Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на.
  • Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для.
  • Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания.
  • Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание.
  • Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения.
  • Предлагаем Вам закончить предусмотренные. работы к.
  • Вынуждены вынести Вашей организации официальное предупреждение в связи.
  • При неполучении Вашего ответа.
  • . продукция будет отправлена другим потребителям.
  • . Ваш заказ будет аннулирован. и т. п.
  • . в противном случае мы будем вынуждены.
  • . подать на Вас иск.
  • . передать. на рассмотрение суда. и т. п.

    Письма-напоминания (предупреждения) относятся к информационным письмам, требующим реакции (ответа) адресата.

    Источники: class365.ru, obrazec-blanka.ru, bs-life.ru, www.doc-style.ru

  • Категория: Как правильно составить | Добавил: yanovvasil (26.08.2015)
    Просмотров: 544 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar