Главная » Статьи » Как правильно составить

Письмо об оплате за другую организацию образец

Как оформить оплату за другое юридическое лицо.

Опубликовано epcadmin в Втр, 05/15/2012 - 13:17

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.

Так, например, в случае отсутствия денег у организации - должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  • По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  • В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.
  • Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.

    Однако нужно иметь возможность отделить платеж "за другого клиента" от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть. Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата - это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

    1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
    2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

    Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

    Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:

    От должника:

    Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями):

    ООО «ДОЛЖНИК»

    ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул. Ленина, д 1, Р/сч 00000000000000000000 в банке "________" БИК 044000000 кор/ч. 30101800000000000000, тел. (343)_______.

    кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______

    копия: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул. Артинская 12Б

    исх № ____ от «дата» месяц 2013 г.

    Просим оплатить поставщику ООО «Екатеринбургская процессинговая компания» (ИНН: 6659123661, КПП 665901001, ОГРН 1056603250032, расчетный счет 40702810116540000972 в Уральском банке ОАО Сбербанк России г. Екатеринбург, к/с 30101810500000000674, БИК 046577674) за нефтепродукты по дог. №ТК-_________ денежные средства в размере _______ руб. (__________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами. (ИЛИ "Возврат денежных средств гарантируем" и т.д.)

    Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /ФИО/

    Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ ФИО/

    От Плательщика:

    1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать:

    "Оплата за ООО «Должник» по письму №. от. за нефтепродукты по дог. № ТК-____"

    2. Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями):

    ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»

    ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул. Ленина, д 1, р/сч. 00000000000000000000 в банке "_________" БИК 044000000 кор/сч. 30101800000000000000 тел (343) ______

    кому: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул. Артинская 12Б

    исх № ____ от «дата» месяц 2013 г.

    Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

    Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /ФИО/

    Генеральный директор ООО «Плательщик» _______________/ ФИО/

    Статьи: Об оплате "за того парня". Как оформить поступление оплаты за другое юридическое лицо.

    Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации - должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

    Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  • По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  • В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.
  • Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате. Однако нужно иметь возможность отделить платеж "за другого клиента" от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

    Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата - это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  • 1)От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  • 2)От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо  письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).
  • Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

    Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:

    Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями:

    Оплата одним юридическим лицом за другое юридическое лицо

    Если одна организация платит за другую, оплатившая организация должна предоставить нам письменное заявление.

    Рекомендуется проводить оплату за Юридическое лицо с помощью безналичного расчета от Юридического лица, на чьё имя зарегистрированы услуги.

    В случае, если Плательщик не совпадает с Клиентом (заказчиком услуг), потребуется предоставить заявление на имя Генерального директора ООО «Комтет» от лица, выполнившего платёж, о назначении платежа (см. образец).

    Прошу Вас оплату, осуществленную  «НАЗВАНИЕ ОПЛАТИВШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ»  (ИНН/КПП) от (хх.хх.хххх) на сумму …. рублей за (указать услуги хостинга и номер биллинг аккаунта), зачесть в счет оплаты за «НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА» (ИНН/КПП).

    Непогашенная задолженность

    Оглавление: [скрыть ]

    Различные предприятия, организации, учреждения, индивидуальные предприниматели (ИП) для продажи товаров, проведения различных работ или оказания услуг заключают между собой и/или с физическими лицами сделки.

    письмо об оплате за другую организацию образец

    Любая подобная сделка оформляется в форме договора, составленного в письменном виде. В нем обговариваются все условия сделки: права и обязанности сторон, непреодолимые обстоятельства, условия оплаты и передачи товара, ответственность продавца и покупателя. Документ завершается подписями сторон соглашения и одной или несколькими печатями.

    письмо об оплате за другую организацию образецОдним из важных пунктов договора является размер и порядок оплаты. В нем указывается сумма, способ передачи денежных средств, период оплаты, размер НДС. К ответственности покупателя относится штрафные санкции, применяемые к нему при нарушении срока передачи денежных средств и/или при проведении оплаты не в полном объеме.

    Вторым важным пунктом являются права и обязанности сторон. Обязанность клиента - вовремя произвести оплату, право продавца - составить письмо об оплате задолженности.

    Пример: согласно договора ИП Кулаков В.В. должен оплатить на расчетный счет ООО Салют 5000 руб. за товар в течение 5 рабочих дней, но поступили только 3000 руб. В таком случае у покупателя возникает долг в сумме 2000 руб. В таком случае ООО Салют может написать покупателю письмо с просьбой погасить долг.

    Непогашенная задолженность может возникать у покупателя перед продавцом по оплате за товар, у заемщика перед банком, у физических или юридических лиц по уплате налогов перед государством, у организации перед работниками по заработной плате, у банка перед клиентом по выплате вклада и процентов по нему, у продавца перед покупателем по поставке товаров.

    Меры взыскания непогашенной задолженности

    К мерам взыскания непогашенной задолженности относятся: устное предупреждение, приостановка выполнения своих обязательств по договору, письменное уведомление о долге, обращение в коллекторское агентство, содержание собственного отдела по работе с проблемными клиентами, иск в суд. Все эти способы соответствуют действующему законодательству.

    Устное предупреждение сводится к тому, что представитель продавца звонит клиенту или контрагенту либо обращается к ним лично и сообщает о задолженности, интересуется о причинах ее возникновения и просит погасить в ближайшее время. Минус такого способа извещения в том, что оно не имеет никакого документального подтверждения.

    письмо об оплате за другую организацию образецПриостановка выполнения обязательств по договору возможна в том случае, если это предусмотрено в тексте документа. Пример: ООО Нептун начнет проводить ремонтные работы в кабинете директора ООО Сатурн только после поступления авансового платежа в сумме 10000 руб. на свой расчетный счет в банке. Без предварительного поступления денежных средств работы проводится не будут, что предусмотрено договором.

    Коллекторские агентства - фирмы, специализирующиеся на взыскании задолженности за плату. Как правило, к ним обращаются организации, у которых очень много должников, например работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

    Письмо об оллате задолженности - один из самых распространенных способов взыскания денежных средств и материальных ценностей с недобросовестного партнера и/или клиента.

    Оно обязывает должника как минимум ответить кредитору, сообщить о сроках исполнения обязательств и о причинах нарушения договора.

    Если все предыдущие меры взыскания не помогли, то нужно обращаться в суд.

    Письмо об оплате долга

    письмо об оплате за другую организацию образецПисьмо должно быть составлено в форме претензии, то есть обязательно содержать в себе просьбу или требование об оплате денежных средств либо о выполнении других действий, предусмотренных договором. Простое информационное письмо в данном случае не применяется, так как содержит только сообщение о долге.

    Утвержденной формы письма с просьбой или требованием об оплате задолженности нет. Каждая организация самостоятельно разрабатывает образцы писем. Предупреждение зависит от сферы деятельности организации. Образец уведомления для заемщика о долге по потребительскому кредиту из банка отличается от извещения одной фирме другой об оплате денежных средств за полученные товары, работы или услуги.

    Предупреждение лучше отправлять по почте заказным письмом, так как на конверте ставятся даты принятия, отправки, доставки. Если же оно не получено адресатом, то вернется отправителю с отметкой об этом.

    Образец письма

    Шаблон письма с просьбой или требованием погасить долг составляется на фирменном бланке предприятия. Если такового нет, то в шапке документа указываются юридический, фактический адрес отправителя и реквизиты. Далее в образце нужно написать ФИО получателя - физического лица или название юридического лица, ФИО и должность его руководителя, почтовый адрес получателя: город, улица, индекс, № дома и № офиса или квартиры, обращение к должнику или его представителю (имя и отчество).

    Образец документа обязательно должен содержать просьбу или требование о погашении задолженности и крайний срок исполнения обязательств, а также предупреждение о последующем обращении в суд, если денежные средства не будут получены по истечении определенного периода времени. В конце письма о погашении задолженности указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего предупреждение.

    Источники: www.mega-karta.ru, www.schischkov.ru, www.komtet.ru, 1bankrot.ru

    Категория: Как правильно составить | Добавил: yanovvasil (05.08.2015)
    Просмотров: 34657 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar