Главная » Статьи » Как правильно составить

Запись в трудовой водитель образец

Запись в трудовой книжке о принятии на должность водителя

Содержание статьи

Правильно сделанная запись в трудовой книжке о принятии на должность водителя - это далеко не вся работа, которую должен проделать кадровый сотрудник, при оформление принятия на работу.

Работа водителя транспортного средства всегда связана с риском и повышенной опасностью. Предприятия, в деятельности которых присутствует эксплуатация транспорта, должны организовывать свою работу в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения. Данное правило закреплено в пункте 1 статьи 20 Федерального закона от 10.12.1995 года.

Изменения в законодательстве

запись в трудовой водитель образецСледует отметить, что с 05.11.2013 года, в указанный закон были внесены изменения, которые ужесточили порядок допуска водителей к управлению транспортными средствами. На сегодняшний день индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам запрещено допускать к управлению транспортными средствами водителей, которые не имеют российских национальных водительских удостоверений, подтверждающих право на управление транспортом соответствующей категории и подкатегории.

Требования к лицам, которые претендуют на работу водителем

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации указаны документы, которые должен предъявить соискатель при оформлении на новое место работы. Данный перечень включает в себя:

  1. паспорт
  2. свидетельство государственного пенсионного страхования
  3. трудовую книжку
  4. военный билет
  5. документ об образовании (квалификации) или о наличии специальных знаний
  6. иные документы (с учетом специфики работы), предусмотренные законодательством.

Перед оформлением трудового соглашения с претендентом на должность водителя, наниматель должен удостовериться в том, что соискатель отвечает следующим требованиям:

  1. Достиг 18 летнего возраста.

Лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты на работу по профессии водитель. В соответствии с ч. 1 статьи 265 ТК РФ перечень работ, на которых запрещено использование труда работников до восемнадцати лет, утверждаются Правительством Российской Федерации. В соответствии с пунктом 2111 Постановления Правительства РФ от 25.02.2000 г. № 163 (ред. от 20.06.2011г) принимать водителями лиц, в возрасте до 18 лет запрещено.

    В соответствии с медицинскими документами не имеет противопоказаний для работы на транспорте. В качестве подтверждения может выступить медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами. Справка должна соответствовать установленной форме.
  1. Обладает специфическими знаниями и навыками. В качестве подтверждения выступает водительское удостоверение на право управления транспортным средством, в котором обязательно должна быть указана соответствующая категория (статья 65 ТК РФ, п. 2 статьи 27 закона РФ № 196).

Медицинский осмотр

Нанимателю необходимо помнить, что перед заключением трудового договора с водителем, следует направить соискатели в медицинское учреждение для прохождения предварительного медицинского осмотра на основании статей 69, 213, 214 328 ТК РФ. Данное обследование работодатель обязан организовать и оплатить самостоятельно. Обследование проводит медицинская организация, которая имеет необходимую в таких случаях лицензию.

Для проведения медицинского осмотра соискателей и периодических осмотров сотрудников, работодатель должен заключить соответствующий договор.

Обязательность направления на осмотр

Очень часто работодатели считают, что если кандидат представляет медицинскую справку о допуске к управлению транспортными средствами, отпадает необходимость в его направлении на предварительный медицинский осмотр за счет предприятия. Однако в соответствии с действующим законодательством, наличие подобной справки никоим образом не освобождает нанимателя от прямой обязанности провести обязательный предварительный медосмотр водителя перед принятием его на работу.

Только после получения медицинского заключения, в котором отображены результаты проведенного осмотра, можно приступать к оформлению и подписанию трудового соглашения. Предоставленный документ, свидетельствующий о надлежащем состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний для работы водителем, должен храниться в его личном деле.

Отказ от медицинского осмотра

В случае если соискатель отказывается пройти обследование или в результате прохождения медкомиссии сделан вывод о невозможности работы водителем, в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, работодатель может отстранить от работы уже трудоустроенного сотрудника или отказать соискателю в приеме на работу. Данная ситуация подробно рассмотрена в пункте тридцать пятом постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года.

Совместительство

Не следует спешить вносить запись в трудовую книжку водителя в случае его трудоустройства по совместительству. Работодателю необходимо помнить, что законодатель предусмотрел некоторые ограничения. Водитель может быть трудоустроен по совместительству, только если он не выполняет подобные трудовые обязанности, а именно управление транспортными средствами, у основного работодателя. Данный запрет предусмотрен в статье 329 ТК РФ.

Работа по совместительству в случае, когда трудовые обязанности непосредственно связаны с управлением транспортом на обоих рабочих местах – запрещена. Соответствующий перечень работ должностей и профессий утверждается правительством РФ. В аналогичном порядке определяются особенности режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников относящихся к данной категории.

На сегодняшний день является действующим перечень работ и профессий, который утвержден постановлением правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16

Возможные сложности

запись в трудовой водитель образецВвиду того, что предоставление справки о характере и условиях труда по основному месту работы соискателем не является обязательным, возникают сложности с проверкой характера выполняемой основной работы. Более того, требование дополнительных документов при приеме на работу прямо запрещено ТК РФ,

Как вариант для выхода из сложившейся ситуации можно порекомендовать ознакомить будущего водителя с ограничениями, которые установлены в статье 283 Трудового Кодекса РФ. С целью выполнение предписаний законодательства, соискатель должен расписаться в том, что его основная работа не связана с управлением транспортом. Таким образом, в случае нарушения требований, установленных статьей 283 ТК РФ, ответственность будет лежать на самом сотруднике.

Международные перевозки

Поскольку с ноября 2013 года принимать на работу водителей, которые не имеют российского национального водительского удостоверения подтверждающего право на управление транспортом, запрещено, возникает вопрос, каким образом разрешаются ситуации, когда водитель занят в сфере международных перевозок.

На сегодняшний день только при наличии российских национальных водительских прав лицо вправе работать водителем. При выявлении нарушения данного запрета, в соответствии статьей 12.32.1 Кодекса об административных правонарушениях, виновным должностным лицам, ответственным за техническое состояние и эксплуатация транспорта, грозит штраф в размере пятидесяти тысяч рублей.

Случай, когда водитель занят в сфере международных перевозок, является исключением из общего правила. При указанных обстоятельствах иностранное или международное водительское удостоверение признаётся и на территории Российской Федерации. Соответствующая норма предусмотрена в статье 25 Закона № 196-ФЗ.

Правильное оформление записи в трудовую книжку нового сотрудника

Поскольку трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность лица, от ее правильного заполнения зависит соблюдение прав работника при определении размера пенсии, назначения выплаты за выслугу лет либо установлении других льгот, предусмотренных законодательством.

После того как принят водитель, делается запись в трудовой книжке. Когда работник кадровой службы вносит соответствующие сведения, он должен учесть некоторые моменты. В раздел содержащий данные о работе (графа 3) не следует указывать «Принят на должность водителя». В соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, водители автомобилей относятся к профессии рабочих, и не должны быть отнесены к должностям служащих. Таким образом, правильной будет формулировка «Принят водителем» или «Принят по профессии водителя».

Рекомендуемая форма записи не противоречит нормам ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых от 10.10.2003 № 69. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяется в качестве трудовой функции указывать должность или специальность. В соответствии с п. 3.1 Инструкции, трудовая книжка должна содержать наименование должности, специальности или профессии.

В рекомендуемых унифицированных формах приказов также предусмотрено внесение сведений о специальности, должности или профессии.

Вместе с этим материалом часто читают:

При дальних междугородных перевозках началом работы водителя автомобиля в смене считается время истечения установленного графиком работ (сменности) времени отдыха, а окончанием смены - время начала отдыха по графику в промежуточном или конечном пункте маршрута.

Рабочее время водителя автомобиля состоит из следующих периодов:

- подготовительно-заключительного времени для выполнения работ перед выездом на линию и после возвращения с линии в организацию, а при междугородных перевозках - для выполнения работ в пункте оборота или в пути (в месте стоянки) перед началом и после окончания смены продолжительностью 20 мин

- времени проведения предрейсового медицинского осмотра продолжительностью 5 мин

- времени управления автомобилем

- времени присутствия на рабочем месте водителя автомобиля, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двоих водителей автомобиля

- времени стоянки в пунктах погрузки и разгрузки грузов, в местах посадки и высадки пассажиров, в местах использования специальных автомобилей

- времени простоев не по вине водителя автомобиля

- времени специальных перерывов, предусмотренных графиком работ (сменности) для отдыха от управления автомобилем в пути и на конечных пунктах маршрута

- времени проведения работ по устранению возникших в течение работы на линии эксплуатационных неисправностей обслуживаемого автомобиля, не требующих разборки механизмов, а также выполнения регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи

- времени охраны груза и автомобиля во время стоянки на промежуточных и конечных пунктах маршрута при осуществлении междугородных перевозок в случае, если такие обязанности предусмотрены трудовым договором, заключенным с водителем автомобиля.

Продолжительность времени присутствия на рабочем месте водителя автомобиля, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двоих водителей автомобиля, засчитываемого водителю автомобиля в рабочее время, устанавливает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии).

Записи в трудовой книжке

Содержание

Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - период и место службы, например: С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи) - военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - период и место обучения, например: В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования, в графе 4 - наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела Сведения о работе указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя - его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата приема (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата перевода (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности> или Назначен/а на должность <наименование должности>, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Примеры записей в трудовой книжке при увольнении
  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за прогул, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в <полное наименование организации>, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Записи о награждениях

    При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела Сведения о награждении (поощрении) указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя - его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

    Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата награждения (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись, чем награжден и за что, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

    Образец заполнения титульного листа можно просмотреть и скачать в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек .

    Трудовая книжка: заполняем без ошибок

    Автор: Черенкова Маргарита Владиславна

    В предлагаемой статье приведены образцы записей и рассматриваются некоторые нестандартные ситуации, вызывающие у кадровиков затруднения в работе с трудовыми книжками.

    О порядке внесении записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем

    Трудовой кодекс Российской Федерации в первоначальной редакции запрещал работодателям (физическим лицам), в том числе являющимися индивидуальными предпринимателями, производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

    При этом такой работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления. Документом, подтверждающим время работы работника у индивидуального предпринимателя, служил письменный трудовой договор.

    Со вступлением в силу с 06.10.2006 Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации правовое регулирование вопроса, связанного с оформлением трудовых книжек работников, работающих у работодателей-индивидуальных предпринимателей, и внесением в них записей, претерпело существенные изменения.

    Согласно статьи 66 ТК РФ «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, работающего у работодателя - физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем такой работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    Согласно статье 424 ТК РФ если правоотношения возникли до введения его в действие, то он применяется к тем правам и обязанностям, которые возникли после введения его в действие. Следовательно, после 06.10.2006 индивидуальный предприниматель должен произвести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника вне зависимости от даты его поступления на работу . Если работник заключает трудовой договор впервые, то работодатель должен оформить ему трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    Что касается документа, на основании которого вносится запись о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю, то таким документом является приказ (распоряжение) о приеме на работу, издаваемый на основе заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69).

    Запись в трудовую книжку следует внести со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 06 октября 2006 г. в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 06 октября, запись об увольнении такого работника после 06 октября не имеет основание ( Письмо Роструда   от 30 августа 2006 г. № 5140-17 ).

    Пример. Иванов Б.А. работает у частного нотариуса Петрова Владимира Васильевича в должности водителя. Трудовой договор от 15.11.2004 г. № 117 зарегистрирован в органе местного самоуправления. Трудовая книжка у Иванова Б.А. имеется. Приказ о приеме на работу датирован 15.11.2004 г.

    Как частный нотариус должен оформить трудовую книжку Иванова Б. A.

    Заполняем трудовую книжку без ошибок

    Каждый уже работающий или только устраивающийся на работу человек должен задуматься о документе, который будет подтверждать этот факт в настоящем, и давать право на пенсию в будущем. Трудовая книжка — это не простой, очень важный и единственный документ, отражающий весь трудовой стаж человека.

    Основные понятия

    Вначале необходимо понять, что закон подразумевает под термином трудовая книжка. Определение этого понятия можно найти в статье 66 Трудового кодекса РФ.

    Оно базируется на двух критериях:

    1. Образец трудовой книжки утверждается исключительно государством и является унифицированным.
    2. Она удостоверяет информацию о трудовом стаже и деятельности работника.

    Законодательство

    Трудовая книжка оформляется по строго определенным правилам, которые регулируются отдельными законодательными актами.

    К ним можно отнести:

  • Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ) . Раскрывает понятие трудовая книжка, возлагает обязанность по ее ведению и хранению на работодателя, вводит единый порядок ее оформления.
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (в ред. от 23.06.2014). Устанавливает ответственность за несоблюдение правил обращения с трудовой книжкой.
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках». Утверждает форму и образец трудовой книжки и вкладыша в нее, правила хранения и ведения.
  • Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.
  • Ответственные лица

    запись в трудовой водитель образец

    За ведение, учет, хранение и выдачу трудовой книжки, как правило, отвечает лицо в чьи обязанности это входит. Однако стоит отметить, что ответственное лицо назначается исключительно приказом или распоряжением работодателя. Именно так определяется, кто заполняет трудовые книжки в организации.

    Работодатель будет отвечать, если не организовал на своем предприятии систему ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей.

    Если в организации не создана кадровая служба, либо нет уполномоченного приказом лица, занимающегося трудовыми книжками, он может быть привлечен юридической ответственности.Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность.

    Так, виновное должностное лицо заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей или принудительное приостановление деятельности до 90 дней, юридическое лицо – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей или аналогичное приостановление.

    Заполняет ли ИП такой документ?

    На всех работодателей возложена обязанность ведения трудовых книжек на каждого сотрудника. При этом для сотрудника эта работа должна быть основной и работать он должен свыше пяти дней.

    В законе есть единственное исключение, и оно распространяется на физических лиц – работодателей, которые не зарегистрированы как ИП. Индивидуальные предприниматели же обязаны осуществлять с трудовыми книжками те же действия, что и иные работодатели.

    Зачем издавать приказ об изменении штатного расписания? Читайте здесь.

    Требования к ведению трудовой книжки

    Заполнять впервые

    запись в трудовой водитель образец

    Законодатель, понимая всю неопытность человека устраивающегося впервые на работу, обязал именно работодателя оформить ему трудовую книжку. Срок установлен не позднее недели со дня начала работы.

    Именно работодатель выдает новому сотруднику, в том числе и студенту трудовую книжку с удержанием платы, покрывающей расходы на ее приобретение.

    Вновь принятому сотруднику необходимо очень внимательно проверить данные внесенные в нее и при их правильности удостоверить своей подписью.

    Какой ручкой можно вносить записи?

    Согласно инструкции записи надлежит делать аккуратно и читабельно. На вопрос, какой пастой и ручкой можно заполнять трудовую, закон дает исчерпывающий ответ.

    Так, для написания можно использовать гелиевую, перьевую ручку, ручку-роллер (сюда относится и шариковая). Чернила, гель или паста в ручке должны быть световодостойкими и исключительно черного, фиолетового или синего цвета. Никакой красной пасты при исправлении неточностей и ошибок быть не должно.

    Морфология

    Записи в трудовой делаются на государственном языке РФ. Если в субъекте РФ установлен государственный язык, то записи могут дублироваться и на нем.

    Любые, даже общепринятые сокращения в трудовой книжке строжайше запрещены.

    В том числе и названия документов не сокращаются. Приказ пишется именно как «приказ», а не «пр.».

    Все цифры пишутся исключительно по-арабски. Пример записи даты увольнения 30.06.2014 и никак иначе. Сокращения слова «г.», после цифр не применяется.

    Нумерация записей

    Всем записям в трудовой присваивается свой порядковый номер. Он проставляется в первой графе, именуемой «N записи». Записи нумеруются последовательно в каждом разделе арабскими цифрами (1, 2, 3).

    Каждая запись. даже о внесении корректив в сами сведения, нумеруется сквозным образом, т.е. присваивается следующий номер.

    Если нужен дубликат

    Трудовая книжка может быть утеряна хозяином. При обнаружении утраты хозяин книжки должен незамедлительно довести эту информацию до работодателя. В течение 15 дней с даты подачи сотрудником заявления об утере работодатель обязан выдать не новую книжку, как заблуждаются многие, а дубликат.

    запись в трудовой водитель образец

    Образец дубликата трудовой книжки

    Дубликат содержит информацию:

    1. Об общем стаже работы сотрудника до поступления к работодателю, выдающему дубликат.  Стаж указывается суммарно без конкретизации.
    2. Конкретные сведения о работе в организации, выдающей дубликат.

    Еще есть вариант, позволяющий хозяину получить дубликат трудовой. Если сотрудник в судебном порядке признает запись в ней недействительной, то он может подать заявление своему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат уже без подобной записи. Указанный выше порядок распространяется также на случаи непригодности книжки к использованию.

    Как её заполнить на индивидуального предпринимателя?

    По трудовому законодательству работник — это человек, заключивший трудовой договор с работодателем, в котором прописаны все существенные условия.

    ИП как работодатель, конечно, может заключать подобные договора, но точно не сам с собой.  Так как для договора нужны два индивидуальных субъекта, а не один. В трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности человека, а ИП осуществляет предпринимательскую деятельность. Это два абсолютно разных понятия.

    Данное правило распространяется и на других лиц. Ни сам ИП в свою трудовую книжку ни другое лицо по его просьбе не уполномочены вносить записи.Однако при приёме на работу индивидуального предпринимателя, что не противоречит нормам законодательства, его трудовая книжка заполняется так же, как и остальным сотрудникам.

    И ещё один нюанс: неполная ставка. О том, как вносить такую запись, смотрите видео

    Заполнение трудовой книжки

    Многие сотрудники до выхода на пенсию не обращают особого внимания, на то, как заполнена их трудовая книжка. Проблемы начинаются при оформлении социального пособия. Конечно, знать, как правильно заполнить трудовую книжку должен кадровик, но и сам работник обязан иметь представление о правилах ее заполнения, чтобы не столкнуть с неприятностями в будущем.

    Трудовую книжку директору заполняет лицо, назначенное приказом ответственным за это, например, кадровик, бухгалтер (обычно в небольшом ООО) либо сам директор. На вопрос кто заполняет её кадровику, ответ аналогичен. Если новый кадровик уже оформлен приказом как ответственное лицо, то сам, если нет, то руководитель или другой сотрудник ответственный по приказу за ведение трудовых книжек.

    Титульный лист и разворот

    Титульный лист содержит всю персональную информацию о работнике и заполняется исключительно на основании документов, удостоверяющих её.

    К подобной информации относиться:

  • фамилия, имя, отчество (переписывается в точности как в паспорте, если используется буква «ё», то и писать нужно «ё», а не «е»)
  • дата рождения (полностью арабскими цифрами по формуле число, месяц, год)
  • сведения об образовании (без сокращений на основании соответствующего документа)
  • специальность или профессия вписывается исключительно в именительном падеже (юрист, экономист, программист) на основании документа об образовании
  • Далее, заполняется строчка Дата заполнения трудовой книжки , которая по закону должна быть в пределах пятидневного срока со дня приема на работу. Внизу титульного листа оставлено место для двух подписей, одно для работника, второе для ответственного лица.

    Образование

    Информация об образовании сотрудника размещается на титульном листе. При заполнении этого поля в точности переписывается формулировку из документа об образовании сотрудника.

    Если сотрудник повысил степень своего образования или получил дополнительное второе образование, то данные дополняют уже имеющиеся, без их зачеркивания.

    Сведения о работе

    Самый важный и информативный раздел «Сведения о работе» и он включает четыре графы.

    1. Вначале в виде заголовка в третьей графе прописывается полное официальное наименование работодателя и краткое, если есть.
    2. Под заголовком в первой графе – «N записи», проставляется ее порядковый номер именно в этом разделе и во второй графе «Дата», заполняются три столбца, в каждый из которых арабскими цифрами вноситься соответствующая названию столбца информация.
    3. Далее в третьей графе заполняется информация о том, куда принят работник (отдел, подразделение) и какую трудовую функцию в соответствии со штатным расписанием он будет выполнять (профессия, должность, специальность).
    4. В четвертую графу вносятся реквизиты документа, которым человек принят на работу.

    Любое изменение информации указываемой в этом разделе, так же должно в нем отражаться. К подобным случаям можно отнести: установление второй профессии, присвоенное нового разряда, чина, изменение работодателем своего названия, работа по совместительству.

    запись в трудовой водитель образец

    Заполнение трудовой книжки совместителю

    Записи о переводах

    Существуют определенные нюансы отображения записи о переводе.

    В случае перевода из внешней организации должны присутствовать обязательные сведения. Запись об увольнении переводимого работника в графе третьей раздела «Сведения о работе» обязательно должна содержать информацию, было ли это по инициативе работника. Если инициатором выступал сам работодатель, то согласился ли сотрудник на перевод.Запись о приеме к новому работодателю делается в общем порядке при указании, что он поступает на работу в порядке перевода.

    При внутреннем переводе работника в трудовую книжку также вносят запись. В ней указывают новое место работы и основания перевода.

    Взыскания и выговор

    Часть 5 раздела 1 Правил о ведении и хранении трудовых книжек предусматривает, что дисциплинарные взыскания не отображаются в ней.

    Источники: opersonale.ru, spok.by, working-papers.ru, www.m-cherenkova.ru, ipopen.ru

    Категория: Как правильно составить | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
    Просмотров: 6646 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar