Главная » Статьи » Как выдать доверенность

Доверенность на материальные ценности образец

Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Содержание

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:
  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия. По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется он же.
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.
  • Обратная сторона бланка:
  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.
  • Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

    На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

    Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

    Бланки доверенностей М-2 и М-2а

    Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Посмотреть как работает Класс365

    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить доверенность

    Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Доверенность на получение материальных ценностей (бланк скачать)

    29 июня 2012, просмотров: 145231, Раздел: Документы

    Доверенность на получение материальных ценностей (бланк скачать) - это документ, который широко вошёл в практику работы российских компаний. Его оформление позволяет бизнесменам избежать многих трудностей, да и банально экономит время.

    Если руководителю компании требуется, скажем, направить своего сотрудника, чтобы получить некие материальные ценности или товары у какого-либо контрагента-поставщика прибегают к этому документу. Доверенность на получение материальных ценностей можно оформить лишь на человека, работающего в организации. Посторонние лица исключаются.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей имеет стандартизированную форму М-2. Бланк М-2 состоит из отрывной части и корешка. Корешок должен оставаться у бухгалтера. Именно на бухгалтере лежит функция заполнения корешка и хранения подшивки с подобными документами (хранится пять лет).

    Доверенность на получение материальных ценностей имеет много нюансов, которые надо учитывать при заполнении. Если в отрывной части документа нет даты составления и порядкового номера, то он просто не будет иметь юридической силы. Надо обозначить и отправляющую сотрудника организацию (по уставным документам) и её код.

    Далее необходимо прописать графу «ИНН, а также наименования и адреса потребителя и плательщика (если потребитель и плательщик идентичны, пишут напротив слова «плательщик» - «он же»). Понятно, что нужно указать и информацию о расчётном счёте, через который будет осуществляться платёж. И плюс ко всему название и адрес банка, где хранится счёт.

    Доверенность на получение материальных ценностей должна содержать и паспортные данные работника, которого отправляют на задание за товаром. Только предъявив свою красную книжечку, он сможет подтвердить, что доверенность на получение материальных ценностей выдана именно ему.

    Срок действия также прописывается – максимально он может составлять тридцать шесть месяцев. Но де-факто этот срок, как правило, не превышает пятнадцати дней. За это время можно получить и доставить даже очень большое количество товара. В некоторых случаях, если речь идёт о постоянном поставщике, доверенность на получение материальных ценностей дают на месяц. А вообще каждая организация, составляя доверенность, исходит из своих конкретных нужд.

    На обороте доверенности даны сведения о товаре, который нужно получить. В необходимые сведения входят такие параметры, как наименование, количество, единица измерения, а также номер.

    Корешок, остающийся у бухгалтера, должен содержать определённую информацию, характеризующую доверенность на получение материальных ценностей. Во многом, здесь повторяется то, что написано в отрывной части.

    Естественно, бланк доверенности на получение материальных ценностей в обязательном порядке подписывается: нужны подписи бухгалтера, руководителя организации и сотрудника, на которого он оформляется. Подписи скрепляются печатью организации.

    Только внимательное и грамотное заполнение такого документа, как доверенность на получение материальных ценностей, даёт гарантию, что весь товар будет получен и доставлен вовремя.

    Доверенность на получение материальных ценностей Бланк М-2 скачать (18483)

    Доверенность на получение материальных ценностей

    Доверенность на получение материальных ценностей — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.  Ниже представлен образец, как пример заполнения.

    Образец доверенности на получение материальных ценностей

    Лицевая сторона бланка:

  • В правом верхнем углу нужно указать код ОКПО организации в согласии с уставным документам.
  • Затем проставляют дату выдачи доверенности, ее срок действия и номер. Срок действия доверенности по законодательству – до трех лет. Однако на практике она обычно выписывается на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении материальных ценностей - на какой-то небольшой ограниченный срок.
  • Данные о плательщике и получателе материальных ценностей: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и потребитель одно лицо, то в строке «Плательщик» пишется «тот же».
  • Потом указывают банковские реквизиты плательщика.
  • Данные о сотруднике, кому доверенность выдается: его ФИО, должность, данные паспорта.
  • Затем перечисляются документы, являющиеся основанием для выдачи материальных ценностей и наименование поставщика.
  • Обратная сторона бланка:

  • Указываются в таблице все данные о получаемых материальных ценностей номер по порядку, список материальных ценностей, количество и единица измерения прописью. Обязательно прочеркивается оставшееся после заполнения пустое место в таблице.
  • Под таблицей ниже идет образец подписи лица, на кого выписали доверенность на получение материальных ценностей.

    На корешке бланка указывают подпись лица, на кого она выписана, номер доверенности, время ее действия, по каким документам получались материальные ценности, номер и дата документа, который подтверждает получение материальных ценностей. Корешок заполняет бухгалтер и сохраняется в бухгалтерии.

    Доверенность на получение материальных ценностей заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и проставляют печать организации.

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Доверенность на получение товара и прочих ценностей

    Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

    Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

    на получение товара

    (форма М-2)

    Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет - то форма № М-2.

    Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

    Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

    Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана - доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

    По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

    Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке "Плательщик" пишут "Он же".

    Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

    Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

    на получение ценностей

    (форма М-2а)

    Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

    Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

    Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

    Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

    Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью "не использована" на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе "Отметки о выполнении поручений").

    Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

    Источники: working-papers.ru, class365.ru, bbcont.ru, biznes-prost.ru, blankiroom.ru

    Категория: Как выдать доверенность | Добавил: yanovvasil (05.08.2015)
    Просмотров: 242 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar