Главная » Статьи » Как выдать доверенность

Доверенность на передачу эцп образец

Доверенность на получение ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.  Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Электронная доверенность

Как показывает практика для большинства организаций ведение электронного документооборота и электронные подписи. как реквизит документа пока еще в новинку. Государственные органы не перестают жаловаться на ошибки в отчетных документах, которые отправляются через интернет и другим телекоммуникационным каналам связи. В результате многие ведомства сегодня затрачивает много времени и сил, для того что бы суметь упростить работу бухгалтеров и руководителей компаний и сократить просто ужасающее число погрешностей.

доверенность на передачу эцп образец

Как уверяют эксперты, в настоящее время Россия находится в самом начале пути к электронному документообороту, многие сейчас пытаются только делать первые шаги, для чего изучают азу технологий. Однако в той же налоговой инспекции отмечают, что сейчас очень важно решить самые важные и первостепенные задачи, например, такие как доверенность на ЭЦП . порядок ее оформления, выдачи и действия.

Как правило, состав реквизитов доверенности для ЭЦП ничем не отличается от обычной доверенности:

• данные о доверителе

• личные данные о том кому доверяют – ФИО, паспортные данные и так далее

• период действия доверенности и случаи, в которых она применяется.

Зачем нужна доверенность на ЭЦП?

Доверенность, дающая право использования ЭЦП чаще всего необходима всего в нескольких случаях. Так она просто необходима в той компании, где электронная подпись выписана на руководителя организации, а все отчетные документы подписываются бухгалтером. Конечно, с какой-то стороны проще оформить электронную подпись на бухгалтера, но как показывают данные статистики, бухгалтера в большинстве организаций меняются намного чаще, чем директор, и выгоднее заказывать ЭЦП на руководителя, чем постоянно оформлять новую цифровую подпись, за которую еще и платить нужно.

Оформление доверенности на ЭЦП в случае передачи права ее использования внутри организации может проводиться в любой удобной для самой компании формы. Такая доверенность будет являться внутренним документом, и предоставлять ее, например, в налоговую или ФСС ее не нужно. Однако ее оформление необходимо на случай возникновения конфликтных ситуации, решение которых могут дойти до суда.

Вторым случаем, когда оформление доверенности на ЭЦП будет обязательно это передача ведения бухгалтерии организации сторонней фирме или специалисту. И здесь неминуемо возникает спорный вопрос, необходимо ли оформлять доверенность на электронную подпись от лица организации, или стороння бухгалтерская компания, с которой заключен договор на обслуживание имеет право подписывать отчетные документы собственными ЭЦП?

Здесь все будет зависеть от руководителя организации и бухгалтерской компании. Так как одни УЦ уверяют, что ЭЦП в этой ситуации должна выписываться непосредственно на представителя компании, который будет вести бухгалтерию, другие УЦ и специалисты в области электронного документооборота уверены, что здесь вполне достаточно, если у представителя будет на руках нотариально заверенная доверенность на ЭЦП .

Форум

Такая ситуация: есть несколько rutoken'ов, каждый для своей цели, на каждом - ЭЦП главного врача учреждения. Т.к. у главного врача дел более, чем достаточно, а rutoken'ы находятся в том числе в разных корпусах, то работа с ними ведется другими людьми (например, юристом в отделе закупок, бухгалтером в расчетном отделе для отправки отчетности в ПФР и налоговую). Всё подписывается ЭЦП главного врача.

А теперь вопрос: законно ли, что мы в политике применения криптографических средств указываем этот факт и оформляем доверенности на пользование ключами ЭЦП?

Сейчас данная Политика на рассмотрении у юристов и предварительно они заявляют, что это невозможно.

Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП

Ситуация, при которой применима Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП

По каким-либо причинам Вы не можете лично осуществить процедуру получения или отзыва ключа ЭЦП в центре регистрации. В таком случае Вы можете уполномочить другое лицо представлять Ваши интересы в центре регистрации. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью .

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия ( например, подписание документов, подтверждающих получение или отзыв ключа ЭЦП и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Представленная Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП включает в себя полномочия на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан, которые доверитель представляет своему поверенному.

Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

Требования к оформлению Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП от физического лица:

  • применяется доверенность установленного образца
  • должна быть нотариально удостоверена.
  • Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП от имени юридического лица:

  • применяется доверенность установленного образца
  • выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать
  • может быть нотариально удостоверена.

    Срок Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

    Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

    Действие доверенности прекращается вследствие:

  • истечения срока доверенности
  • осуществления действий, предусмотренных доверенностью
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности »), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности ») 
  • отказа лица, которому выдана доверенность
  • прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность
  • ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность
  • смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

    ЭЦП по доверенности на передачу права собственноручной подписи

    Сергей Рудин 31 января 2012 г. 23:52

    Один из наших читателей описал следующую ситуацию, возникшую на его предприятии:

    Есть 2 организации:

    ● Организация наша

    ● Сторонняя организация

    Между организациями заключен договор, согласно которому сторонняя организация создает для нашей организации определенные документы. Документ создается и подписывается исполнителем сторонней организации, но т.к. договор заключен между генеральными директорами, то на исполнителя выписана доверенность на передачу права подписи.

    Было решено перенести этот процесс в СЭД, для чего сотруднику сторонней организации обеспечили доступ в систему и заключили соглашение о признании ЭЦП при обмене документами. Теперь документ создаётся непосредственно в СЭД и подписывается ЭЦП.

    Вопрос: будет ли доверенность на передачу права собственноручной подписи действительна и на электронную подпись? Или нужно в доверенности данный момент указать в явном виде?

    В своих рассуждениях читатель опирается на статью 4 закона Об электронной цифровой подписи Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи, которая гласит:

    1. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

    ● сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания

    ● подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе

    ● электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

    2. Участник информационной системы может быть одновременно владельцем любого количества сертификатов ключей подписей. При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

    И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

    Начнём с того, что, согласно тому же закону Об электронной цифровой подписи, подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе - это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе. То есть равнозначной собственноручной может быть признана только та ЭЦП, которая проверена (и, соответственно, создана) с помощью сертифицированных средств электронной цифровой подписи.

    Так же много зависит от формулировки самой доверенности - корректно ли процесс формирования ЭЦП называть подписанием? А доверенность, вероятнее всего, выдана на право подписания.

    Далее, до сих пор мы намеренно не принимали во внимание тот факт, что закон Об электронной цифровой подписи - не единственный, который на данный момент регламентирует эту область, да и действует он только до июля 2012 года. На смену ему пришёл закон Об электронной подписи. Он, в свою очередь, вообще не рассматривает равнозначность электронной и собственноручной подписи, а указывает условия, при которых электронные документы, подписанные электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

    Обобщив приведённые доводы, можно сказать - переоформлять доверенность необходимо. Так же необходимо заключение соглашения о статусе ЭП, где будут зафиксированы случаи её признания, отзыва, проверки действительности, а так же разрешении спорных ситуаций.

    Источники: biznes-prost.ru, aist5.ru, ispdn.ru, dogovor24.kz, www.ecm-journal.ru

    Категория: Как выдать доверенность | Добавил: yanovvasil (10.08.2015)
    Просмотров: 2411 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar