Главная » Статьи » Как выдать доверенность

Доверенность на подписание бухгалтерских документов образец

Образец (форма) доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________, удостоверяю

Образец (форма) доверенности на право подписании первичной документации

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов образец

доверенность на подписание бухгалтерских документов образец Название: Образец доверенности на право подписи бухгалтерских документов

Год выхода: 2002

Жанр: сельское хозяйство

Режиссер: Пиколт Джоди

Выпущено: American Literary Press

Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель. Методические рекомендации по порядку подписания . член парламента дэвид дэвис, взгляды которого зажгли казначейский запрос, называет поведение банков систематичным и преднамеренным. Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта. Перечень полномочий и документов, которые нужно будет подписывать, полностью описываются в доверенности.

Образцы и бланки доверенности на право подписи документов, Как правильно составить доверенность на право подписи документов, Скачать, это - ряд универсальных истин от рэпа до телемана. Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения. Доверенность на право подписи договоров. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена. Гражданский кодекс признает доверенностью письменное полномочие одного лица (физического или юридического) другому для представительства перед третьим лицом или несколькими лицами.

Доверенность на право подписи документов, Образец

доверенность на подписание бухгалтерских документов образец

Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает. Доверенность на право подписи документов, Образец некоторые археологи предположили, что младенцы были детьми проституток, служащих потенциально многочисленному штату в комплексе, хотя это будет археологическим образом беспрецедентно, чтобы найти бордель в негородском контексте. Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Доверенность на право подписи документов Бланк - образец, я - щепетильный человек и безнадежно романтичный и увлеченный всем, что я делаю и я становлюсь очень разочарованным людьми.

Подборки материалов по теме Подпись Консультант Плюс

Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи. Подборки материалов по теме Подпись Консультант Плюс, роберт застройщик дал нам обновление на своем расстройстве брака и нарушенных условиях контракта для бизнес-центра в суиндоне. К основным реквизитам доверенности относят дату составления, срок действия, а также данные о доверителе и доверенном лице. Обязательным условием является указание объема передаваемых полномочий с перечислением документов, которые доверенное лицо может подписывать на основании данной доверенности. Форма доверенности на право подписи документов оформляется в свободной форме, При выписке в организации, обычно оформляется на фирменном. В некоторых случаях срок действия доверенности может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи. Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Документы письма, доверенности, приказы, распоряжения, Право подписи документов от учреждения, как правило имеет, Примерный образец приказа право подписи финансовых банковских, бухгалтерских, налоговых.

Положение о документальном обеспечении записей

от 24.05.95 г. № 88

Инструкция № 99

Инструкция о порядке регистрации выданных,

возвращенных и использованных доверенностей

на получение ценностей, утвержденная приказом МФУ

от 16.05.96 г. № 99

Приказ № 987

Приказ МФУ от 30.09.2014 г. № 987 «О внесении изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете и признании утратившими силу приказов Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 года № 99 и от 24 марта 2000 года № 61» (1)

Согласно ст.6 Закона о бухучете государственное регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной финансовой политики, который утверждает национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета, другие нормативно-правовые акты о ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, то есть Минфином. В пределах этих полномочий Минфин издал Приказ № 987 . который вступит в силу с 1 января 2015 года . Этим приказом Минфин дополнил Положение № 88 нормой о том, что «полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица — предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством . Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т.п.».

Причем эта норма появилась в п.2.5 Положения № 88 . которым урегулирован порядок подписания документов (личная подпись, электронная подпись, факсимильное воспроизведение). Хотя логичнее было бы дополнить ею п.2.8, которым установлено, что «дополнительные требования к порядку создания первичных документов о кассовых и банковских операциях, движении ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и иных объектов имущества предусматриваются другими нормативно-правовыми актами ».

Одним из таких нормативно-правовых актов пока еще является Инструкция № 99 . которая утратит силу с 1 января 2015 года . то есть со вступлением в силу Приказа № 987 . Данной Инструкцией установлено, что «сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги… отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей » . При этом бланки доверенностей и Журнал регистрации доверенностей приведены в приложениях 1 и 2 к этой Инструкции.

О том, что изменится (или может измениться) для субъектов хозяйствования благодаря Приказу № 987 . и пойдет речь в данной статье.

Можно ли как раньше?

Итак, с нового года обязательное использование доверенностей и Журнала их регистрации отменяется. В Положении № 88 закрепляется ссылка на законодательство . то есть на так называемые общие основания. С одной стороны, это якобы развязывает руки субъектам хозяйствования, а с другой — дает контролирующим органам возможность подвергать сомнению любую операцию по движению ценностей только потому, что она, по их мнению, оформлена неправильно. То есть не исключено, что появится еще одна категория споров с налоговиками.

Тем, кто имеет слабые нервы и не в восторге от такой свободы в документальном оформлении хозяйственных операций, можно сразу же посоветовать простой выход из сложившейся ситуации: закупить как можно больше бланков привычных доверенностей и использовать их до тех пор, пока не сложится правоприменимая практика (включая судебную) по оформлению операций, связанных с движением ценностей. Ведь отмена обязанности по использованию бланков доверенностей не означает введение запрета на их использование .

Для тех же, кому по душе свобода и правовая креативность, — материал далее.

Управление хозяйственным обществом: юридическая теория

В соответствии со ст.92 ГКУ . регулирующей дееспособность юридического лица, приобретение гражданских прав и обязанностей, их осуществление юридическим лицом происходит через его органы, действующие в соответствии с учредительными документами и законом. При этом «порядок создания органов юридического лица устанавливается учредительными документами и законом». В некоторых случаях, установленных законом, юридическое лицо может осуществлять свою дееспособность через своих участников. Сведения об органах управления вместе с другой информацией в соответствии со ст.89 ГКУ вносятся в Единый государственный реестр (далее — ЕГР).

Согласно ст.65 ХКУ «собственник осуществляет свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом предприятия либо иными учредительными документами». Руководителя предприя¬тия назначает (избирает) собственник (собственники) предприятия или уполномоченный им орган. С таким руководителем должен быть заключен «договор (контракт), в котором определяются срок найма, права . обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, условия освобождения его от должности, другие условия найма по согласованию сторон».

Такой руководитель предприятия без доверенности (2) действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами .

Таким образом, если в уставе или в учредительных документах предприятия не указано иное, то представителем предприятия, действующим без доверенности от имени предприятия перед другими лицами, может быть как сам собственник такого предприятия, так и уполномоченный таким собственником руководитель. При этом с руководителем, который не является учредителем, а является наемным работником, в соответствии с частью четвертой ст.65 ХКУ заключается договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, условия освобождения его от должности, другие условия найма по согласованию сторон.

Итак, с наемным руководителем хозяйственного общества должен быть заключен договор (контракт), являющийся основанием для возникновения прав, обязанностей и ответственности, включая полномочия представлять хозяйственное общество.

В соответствии со ст.24 КЗоТ при заключении контракта соблюдение письменной формы является обязательным . В части третьей ст.21 этого же Кодекса указано, что контракт является особой формой трудового договора, в котором «срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора . в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон». При этом «сфера применения контракта определяется законами Украины».

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что для возникновения именно обязанностей и ответственности руководителя хозяйственного общества первичным является заключение с ним трудового договора (контракта). Решение же участников хозяйственного общества об избрании определенного лица руководителем служит основанием для заключения такого договора (контракта), а также для возникновения у такого избранного лица полномочий действовать от имени хозяйственного общества без доверенности .

Поскольку полномочия действовать от имени хозяйственного общества (предприятия) без доверенности предоставляются решением участников (собственников), то и лишают руководителя этих полномочий также участники своим решением. То есть с момента принятия собранием участников (собственником) решения об избрании нового руководителя или об устранении предыдущего у такого предыдущего руководителя прекращаются его полномочия (в том числе полномочия выступать представителем хозяйственного общества и действовать без доверенности), даже если при этом трудовой договор (контракт) с ним еще не прекращен (не расторгнут).

Таким образом, руководитель юридического лица от имени этого юридического лица действует без доверенности . а его полномочия на такие действия возникают из учредительных документов (сам объем полномочий) и решения собственника (собственников) предприятия о предоставлении этого объема полномочий конкретному физическому лицу — руководителю.

Представительство: общие положения

В соответствии с частью третьей ст.237 ГКУ «представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет». Проще говоря, представительство — это совершение одним лицом юридических действий способом, в результате применения которого все права и обязанности возникают у другого лица так, вроде бы все эти юридические действия совершило это другое лицо. В соответствии со ст.239 ГКУ «сделка, совершенная представителем, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности представляемого лица».

Для возникновения представительства должны быть соответствующие основания, неисчерпывающий перечень которых установлен в ГКУ . Так, согласно ст.237 данного Кодекса основаниями возникновения представительства являются:

- договор

- закон

- акт органа юридического лица

- иные основания, установленные актами гражданского законодательства.

Договор

В случае если представительство возникает на основании договора, специалисты-юристы говорят о так называемом договорном представительстве . Например, в соответствии с частью первой ст.243 ГКУ «коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности». При этом «полномочия коммерческого представителя могут быть подтверждены письменным договором между ним и представляемым им лицом или доверенностью». Или в соответствии со ст.1000 ГКУ представительство возникает на основании договора поручения и оформляется путем выдачи доверенности. Это случаи возникновения представительства на основании гражданско-правового договора.

Кроме того, представительство может возникать и на основании трудового договора. В соответствии со ст.21 КЗоТ «трудовым договором является соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон».

В круг обязанностей наемного работника вполне могут попасть и те, которые заключаются в получении определенного имущества от других лиц. Об этом опосредованно сказано, к примеру, в ст.134 КЗоТ . согласно которой работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, в том числе и в случае, если «имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам».

Таким образом, работник предприятия может быть уполномочен доверенностью на получение имущества и других ценностей для такого предприятия. И основанием возникновения представительства в этом случае будет трудовой договор, а представительство будет договорным .

Закон

О законном представительстве речь идет, как правило, в случаях представительства родителями (усыновителями) своих малолетних и несовершеннолетних детей или опекуном — малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным. Однако это не все случаи законного представительства. Согласно части третьей ст.242 ГКУ «законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо».

Так, ст.56 КАСУ законным представителем органа, предприятия . учреждения, организации в суде называет его руководителя либо иное лицо, уполномоченное законом, положением, уставом . То есть руководителю предприятия для совершения сделок или для осуществления хозяйственных операций от имени предприятия доверенность не нужна. Он является законным представителем, во всяком случае, в понимании КАСУ .

Акт органа юридического лица

При возникновении представительства на основании акта юридического лица основным вопросом является признание того или иного документа таким актом. Например, Госпредпринимательство в письме от 27.02.2009 г. № 1930 пришло к выводу, что «при принятии общим собранием участников общества решения об избрании уполномоченного лица для представления интересов общества по вопросам государственной регистрации это решение является документом, удостоверяющим полномочия этого лица, представляющего документы государственному регист¬ратору, что не противоречит общим требованиям к порядку оформления представления интересов одного лица другим».

Таким образом, к актам органа юридического лица следует отнести решение органов такого лица: общего собрания, наблюдательного совета, руководителя. Стоит обратить особое внимание на то, что руководитель может:

- выдать разовую доверенность работнику на получение материальных ценностей

- выдать многоразовую доверенность на определенный срок, в течение которого такое лицо будет получать ценности от имени предприятия

- издать приказ, который и будет актом юридического лица, ведь руководитель юридического лица является его органом.

Доверенность после 1 января

После указанной даты оформление такой доверенности будет являться правом . а не обязанностью. Поэтому если имущество было получено без доверенности, то в отношении такой хозяйственной операции у контролирующих органов уже не должно возникать никаких сомнений. Однако оформление доверенности от имени юридического лица или от имени физического лица — предпринимателя может уберечь от лишних недоразумений с контролирующими органами.

Согласно ст.246 ГКУ «доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на то его учредительными документами». При этом по общему правилу, закрепленному в части первой ст.245 ГКУ . «форма доверенности должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка». Поскольку в соответствии со ст.208 ГКУ сделки между юридическими лицами, а также сделки между физическим и юридическим лицом, за некоторыми исключениями, следует совершать в письменной форме, то и доверенность для оформления таких хозяйственных операций должна быть оформлена письменно.

Если у руководителя предприятия или у физического лица — предпринимателя отсутствуют какие-то конкретные пожелания по совершенствованию формы доверенности, приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99 . то такую форму, как уже было указано выше, можно использовать для получения работником ценностей от других субъектов хозяйствования и после 1 января. Если же конкретные пожелания все-таки есть, то, взяв за основу эту же форму доверенности, ее можно либо усовершенствовать, либо разработать свою собственную форму.

Доверенность после 1 января: риски неиспользования

Такие риски следует разделить на две группы: налоговые и хозяйственные. Обе группы существенно связаны между собой и имеют взаимные последствия.

Налоговые риски . в свою очередь, тоже стоит разделить на две группы. Первая группа налоговых рисков связана с непризнанием налоговиками факта осуществления хозяйственной операции. Ведь ст.9 Закона о бухучете с 1 января силу не утрачивает. А согласно ей первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций, остаются «основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций». Поэтому существует риск возникновения необходимости доказывания налоговикам, что хозяйственную операцию по получению ценностей можно оформить и без доверенности . Вряд ли это легко будет сделать, особенно с учетом того, что Приказ № 987 отменил лишь форму доверенности, а не необходимость ее составления вообще.

Вторая группа налоговых рисков связана с тем, что наличие или отсутствие доверенности при продаже физическому лицу алкогольных или табачных изделий может служить основанием для признания операции оптовой или розничной торговлей этими изделиями с соответствующими последствиями (3) .

Хозяйственные или гражданско-правовые риски осуществления хозяйственной операции без доверенности заключаются в идентификации стороны такой операции, то есть в том, чтобы понять, кому в действительности отпущены ценности. Так, согласно части второй ст.237 ГКУ «не является представителем лицо, действующее хотя и в чужих интересах, но от собственного имени».

Например, по договору поставки, заключенному с покупателем — юридическим лицом, оплата была получена от такого юридического лица, а товар отпущен физическому лицу, которое попросту оставило свою подпись на расходной накладной или на акте приема-передачи. В этой ситуации может возникнуть вполне логичный вопрос по поводу того, кому именно такой товар отпущен: покупателю — юридическому лицу или физическому лицу.

Или, к примеру, поставщик получил плату за товар, но не получил от физического лица — получателя этого товара доверенность либо иной документ, который бы удостоверял полномочия такого физического лица на получение товара именно от имени покупателя. Вполне вероятно, что в случае если такой покупатель окажется недобросовестным, он может предъявить требование о передаче ему такого товара еще раз. При этом такой покупатель может утверждать, что товар он не получал вообще. А тот факт, что на расходной накладной у поставщика осталась подпись работника покупателя, свидетельствует лишь о том, что товар отпущен физическому лицу, а не настоящему покупателю. Поэтому поставщик может оказаться в ситуации, когда он будет обязан исполнить свою обязанность перед покупателем и взыскать долг с физического лица, которому товар был отпущен «ошибочно» без оплаты.

Нужно понимать, что каждый документ выполняет свою функцию и правовая функция доверенности отличается от правой функции расходной накладной или акта приема-передачи. Так, расходная накладная или акт приема-передачи является подтверждением факта передачи ценностей, а доверенность подтверждает факт передачи ценностей именно покупателю . поскольку физическое лицо — представитель совершает действие по получению именно от имени такого покупателя.

Таким образом, при передаче товара представителю покупателя следует иметь и расходную накладную (акт приема-передачи), и саму доверенность либо надлежащим образом заверенную ее копию.

Выводы

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

- отмена Инструкции № 99 не означает отмену требования об оформлении хозяйственных операций с применением доверенностей. Просто отменена ее обязательная форма. Требование же об оформлении полномочий представителя остается, и его не стоит игнорировать

- до наработки практики (включая судебную) оформления хозяйственных операций с участием представителя проще всего продолжать применять форму доверенности на получение ценностей, приведенную в приложении 1 к указанной Инструкции. Можно эту форму доверенности усовершенствовать, а можно разработать свою, но применять ее либо иной документ, удостоверяющий полномочия представителя, нужно в любом случае

- неприменение доверенности либо иного документа, являющегося подтверждением полномочий представителя на получение ценностей, имеет негативные последствия (не только налоговые, но и гражданско-правовые).

(1) Опубликован на с.12 данного номера (прим. ред.).

(2) В ХКУ ошибочно указано, что руководитель предприятия действует без поручения . а не без доверенности . Поручение на совершение определенных юридических действий является сущест¬венным условием договора (контракта) с таким руководителем. А доверенность — это документ, подтверждающий полномочия руководителя. Именно доверенность руководителю не нужна, поскольку его полномочия подтверждаются соответствующей записью в ЕГР (прим. авт.).

(3) Подробнее об этом см. Ефимов А. «Подотчетный» алкоголь и изготовление кондитерских изделий (надуманные проблемы лицензирования и уплаты «хмельного» сбора) // Бухгалтерия. — 2013. — № 33. — С.70—74 (прим. ред.).

Образец (форма) доверенности на право подписании первичной документации

Образец доверенность на право подписи бухгалтерских документов

Источники: www.s-u-d.ru, biz22.ru, www.o3tech.ru, www.buhgalteria.com.ua, www.4bloka.com

Категория: Как выдать доверенность | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
Просмотров: 6584 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar