Главная » Статьи » Как выдать доверенность

Доверенность на право подписи первичных документов образец

«01» декабря 20. г г. Москва

(Об утверждении перечня должностных лиц,

имеющих право подписи первичных

учетных документов)

В связи с производственной необходимостью и с целью оптимизации документооборота в организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. УТВЕРДИТЬ следующий перечень должностных лиц ООО «Ромашка», имеющих право подписи первичных учетных документов за генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

ФИО / Должность / Наименование первичного учетного документа

Документы на выбор уже, например,

Документы по операциям получения и передачи материальных ценностей, работ, услуг, исходящая и входящая корреспонденция, акты сверок, акты взаимозачета, счета-фактуры

2. Образцы подписей указанных лиц ПРИВОДЯТСЯ в Приложении №1 к настоящему Приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа ОСТАВЛЯЮ за собой.

Генеральный директор_____________________А.А.Петров

11 августа 2009 г. № 8 по основной деятельности

Москва

О предоставлении Петрову П. П.

права подписи документации по личному составу

В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить с 01 сентября 2009 г. директору по персоналу Петрову Петру Петровичу право принимать все кадровые решения, касающиеся определения штатной структуры и численности фирмы, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения персонала фирмы, а также регулировать вопросы дисциплины труда.

2. Предоставить Петрову П. П. право подписи документации по личному составу, в том числе:

- трудовых договоров с работниками, заключаемых от имени ООО «Предприятие», а также дополнительных соглашений к трудовым договорам

- приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий)

- договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками

- справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме

- справок о несданных материальных ценностях

2. Предоставить Петрову П. П. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации.

3. Предоставить Петрову П. П. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

4. Определить перечень полномочий Петрова П. П. в доверенности.

5. Начальнику отдела кадров ООО «Предприятие» Сидорову С. С. внести соответствующие изменении в должностную инструкцию директора по персоналу и ознакомить с ней Петрова А.Ю.

6. Установить Петрову П. П. ежемесячную доплату в размере 10000 рублей за увеличение объема выполняемой работы.

7. Довести настоящий приказ до сведения всех работников фирмы.

С приказом ознакомлен П. П. Петров

___ август 2009 г.

Генеральный директор И. И. Иванов

Кадровое делопроизводство с нуля, служба отдела кадров, подбор кадрового персонала, прием, перемещение и увольнение, пенсионное обеспечение Украины.

Право подписи документов

admin Категория: Делопроизводство Оставить комментарий!

доверенность на право подписи первичных документов образец Подпись – обязательный элемент документа. Для придания юридической силы документу нужно, чтобы на нем была не просто чья-то «загогулина», а подпись лица, имеющего соответствующие полномочия. Чья именно? Об этом читайте в статье.

Бумажка без подписи – не документ. Обязательным элементом, подтверждающим юридическую силу документа, является подпись лица, которое его составило или принимало участие в осуществлении хозяйственной операции.

Первичный документ должен содержать личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимающее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Сделки между юридическими лицами, а также между физическим и юридическим лицами надлежит совершать в письменной форме (ст. 208 ГКУ). В свою очередь сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана ее сторонами (ч.2 ст. 207 ГКУ).

Кто имеет право подписывать документы

Договоры. Сделку, осуществляемую юридическим лицом, подписывают лица, уполномоченные на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства (ч. 2 ст. 207 ГКУ).

От имени юридического лица без доверенности (ч. 5 ст. 65 ХКУ) имеет право подписывать договоры руководитель исполнительного органа (директор, председатель правления и т.п.) Данные таких лиц вносят в ЕГР (ч. 2 ст. 17 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» от 15.05.2003г.№ 755-IV). Поэтому их можно проверить, или получив извлечение из ЕГР.

Другие лица могут подписывать договоры, если они получили соответствующую доверенность.

Как правило, в преамбуле договора указывают документ, которым подписанту предоставлено право выступать от имени юридического лица (устав, доверенность и т.п.).

Если вы впервые подписываете договор с контрагентом и лично не знакомы с его руководителем, то стоит поинтересоваться, имеет ли лицо, подписывающее договор, соответствующие полномочия. Для этого следует попросить предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и документ, которым предоставлены такие полномочия.

Это избавит вас от возможных проблем в будущем. Ведь если договор подпишет лицо, не имевшее на это полномочий, то сделка может быть признана недействительной (ст. 215 ГКУ). Дело в том, что несоблюдение в момент совершения сделки стороной (сторонами) общих требований, необходимых для совершения сделки, делает ее недействительной. А среди требований к сделке, указанных в ст. 203 ГКУ, в частности отмечено, что лицо, совершающее сделку, должно иметь необходимый объем гражданской дееспособности.

Первичные бухгалтерские документы. Предприятие самостоятельно разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов (ст. 8 Закона о бухучете). Следовательно, полномочия работников подписывать определенные первичные документы должны быть определены во внутренних распорядительных документах предприятия. Таковыми могут быть: приказ об учетной политике, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции работников и т.п.

Налоговые накладные. Предусмотрено, что все экземпляры НН подписываются лицом, уполномоченным плательщиком налога осуществлять поставку товаров/услуг, и, скрепляются печатью такого плательщика налогов – продавца.

Таким образом, ровно как и в ситуации с первичными документами, для того чтобы уполномочить лицо подписывать НН, нужно выдать распорядительный документ. Кстати, если НН составляют те же лица, которые составляют первичные документы, то обе эти обязанности можно возложить на них в одном распорядительном документе.

Если вы составляете НН, подлежащую регистрации в ЕРНН, то ЭУП, налагаемая на НН при ее регистрации в ЕРНН, и подпись, скрепляющая эту НН при ее выдаче покупателю, по утверждению налоговиков, должны подлежать одному лицу.

Финансовая отчетность.  Финансовую отчетность предприятия подписывают руководитель и бухгалтер предприятия. В формах финансовой отчетности предусмотрены поля для подписи руководителя и главного бухгалтера. Однако это не значит, что в ситуации, когда на предприятии нет главного бухгалтера, финансовую отчетность не может подписать «простой» бухгалтер, который самостоятельно ведет весь бухучет. Предприятие самостоятельно выбирает формы организации бухучета, а именно:

- вводит в штат предприятия должность бухгалтера

- создает бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером

- пользуется услугами специалиста по бухгалтерскому учету (предпринимателя), централизованной бухгалтерии или аудиторской фирмы

- возлагает обязанность ведения  учета непосредственно на собственника или руководителя предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, и в бюджетных учреждениях.

Следовательно, в зависимости от того, какую форму бухучета выбрало предприятие, в поле для подписи главного бухгалтера должна быть подпись лица, на которого возложена ответственность за ведение бухучета:

- бухгалтера и главного бухгалтера предприятия

- стороннего специалиста предоставляющего бухгалтерские услуги по договору

- руководителя предприятия, который лично ведет учет. Он подписывает финансовую отчетность дважды (как руководитель и как бухгалтер).

Если бухучет ведет сторонняя организация (по договору), то подпись «чужого» специалиста на своей финансовой отчетности не нужно заверять «чужой» печатью.

Налоговая отчетность. Перечень подписантов налоговой отчетности вы найдете в п. 48.5 НКУ.

Декларации юридического лица подписывают:

- руководитель или уполномоченное лицо

- лицо, отвечающее за ведение бухгалтерского учета и подачу налоговой декларации в контролирующий орган.

Если бухучет ведет непосредственно руководитель, то налоговую декларацию подписывает только он (ставит одну подпись).

В п.п. 48.5.1 НКУ предусмотрено, что достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие оригинала подписки уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие на электронном документе ЭЦП плательщика налога.

Отчетность физического лица подписывает лично такое физическое лицо или его законный представитель (п.п. 48.5.2 НКУ).

Подписание по доверенности

Доверенность – это письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ч. 3 ст.244 ГКУ).

Форма доверенности должна соответствовать форме, в которой согласно закону должна осуществляться сделка (ч.1 ст. 245 ГКУ). Поэтому если ГКУ требует нотариального удостоверения договора (продажа недвижимого имущества, наем транспортного средства с участием физического лица, аренда недвижимости на 3 года или дольше и т.п.), то и доверенность должна быть удостоверена нотариально.

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом,  уполномоченным на это учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица (ч. 1 ст. 246 ГКУ).

Представитель имеет право действовать только в рамках полномочий, указанных в доверенности. Если ему предоставлено право подписать согласие на приобретение товаров для доверителя, то это не значит, что он автоматически может по такой доверенности получить приобретенные товары. Для получения материальных ценностей работник предприятия-покупателя должен предоставить доверенность формы № М-2, оформленную согласно Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина от 16.05.1996г. № 99.

Доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции (почтовых переводов, посылок и т.п.) может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по месту его проживания.

Форма подписи

Личная подпись. Оформляя бумажный первичный документ, нужно выполнить требования по идентификации лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, то есть указать должности, фамилии таких лиц и поставить их подписи.

Встречаются первичные документы, в которых подписи участников операции оформлены следующим образом:

«Отпустил подпись»,

«Получил подпись».

При этом стоят только подписи, скрепленные печатями предприятий-контрагентов, то есть не указаны не должности, ни фамилии участников хозяйственной операции.

Такие «документы» могут вызвать закономерное подозрение контролеров из-за отсутствия обязательных реквизитов.

Если накладная распечатана заранее (без должностей и фамилий участников операции), то эти данные можно вписать от руки при ее подписывании.

Электронная подпись. Естественно, что электронной подписью можно подписать только электронный документ. В ст. 6 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003г. № 851-IV предусмотрено, что электронная подпись является обязательным реквизитом электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Она используется для идентификации автора и/или подписанта электронного документа. Она используется для идентификации автора и/или подписанта электронного документа другими субъектами электронного документооборота.

В последнее время чаще всего используют электронные подписи для подачи  налоговой отчетности в электронном виде. Для этого необходимо получить сертификаты ключей ЭЦП. В п. 201.1 НКУ прямо предусмотрена возможность составлять НН в электронном виде.

Также в электронном виде можно составлять и другие документы, в частности первичные. Ведь в ст. 8 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003г. № 851-IV указано, что юридическую силу электронного документа невозможно отрицать исключительно из-за того, что он имеет электронную форму.

Однако для того чтобы создать или подписать документ в электронном виде, нужно иметь соответствующее программное обеспечение. К сожалению, на сегодняшний день большинство программ, используемых бухгалтерами, «умеют» подписывать только налоговую отчетность.

Факсимиле. Факсимиле (печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись человека) можноприменять для подписи договоров. Это прямо предусмотрено в ч. 3 ст. 207 ГКУ. Но там есть существенная оговорка. Это возможно в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному согласию сторон. Поскольку в законодательных актах вопросы применения факсимильной подписи не урегулированы, то на сегодняшний день остается только одна возможность – если в договоре стороны предусмотрели, что его можно подписать с помощью факсимиле.

А вот подписывать другие документы (отчетность, первичные документы, НН) с помощью факсимиле нельзя. Возможно подписание первичных бухгалтерских документов с помощью факсимиле, но в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства. Однако на сегодняшний день такой порядок на законодательном уровне не установлен. Поэтому даже по договоренности сторон (как в договорах) применять факсимиле на первичных документах нельзя.

Популярное по теме

15 февраля 2012г. № 12

г. Москва

о заверении документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

Разрешить подписывать финансово-хозяйственные документы предприятия (счет на оплату, накладные формы ТОРГ-12, ТТН, счет-фактуру, акты сверок с контрагентами, доверенности на получение товарно-материальных ценностей) с 15.02.2012г. следующим уполномоченным лицам:

1. Главный бухгалтер ООО Василек Иванова Ю.А.- первая подпись.

Генеральный директор ООО Василек В.В. Сидоров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ООО Василек Ю.А. Иванова

Заместитель главного бухгалтера ООО Василек Т.С. Петрова

В связи с производственной необходимостью,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить право второй подписи главному бухгалтеру Ивановой Юлии Анатольевне.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Центробанк объяснил, как правильно предоставить право подписи финансовых документов О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи Письмо Центробанка РФ от 14.06.07 № 31-1-6/1244 Специалисты юридического департамента ЦБ РФ разъяснили, какие именно документы нужно представить в банк, чтобы подтвердить полномочия лица, не являющегося руководителем или главбухом, но наделенного правом командовать денежными средствами компании. НАПОМНИМ. Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю, а право второй подписи - главному бухгалтеру. Вместе с тем фирма может делегировать это право иным лицам, причем как своим штатным работникам (например, финансовому директору), так и третьим лицам (допустим, управляющему). В любом случае образцы подписей потребуется заверить в банковской карточке при открытии расчетного счета. Естественно, основным подтверждающим документом является приказ директора о предоставлении конкретному сотруднику права первой или второй подписи. В то же время эта распорядительная бумага не единственно возможная. Вместо нее удостоверить передачу полномочий могут доверенность, приказ руководителя о назначении уполномоченного сотрудника на должность либо его должностная инструкция. Но не всякий такой документ будет принят кредитной организацией. Банкиры заострили внимание на том, что лицу, не занимающему должность руководителя компании или ее бухгалтерии, право первой или второй подписи должно быть предоставлено. Это значит, что в доверенности, должностной инструкции или приказе необходимо прямо прописать, что сотрудник наделяется правом первой или второй подписи. Если делегирующий полномочия документ дает сотруднику право иной подписи, к примеру, право подписывать гражданско-правовые договоры, то такой документ не свидетельствует о полномочиях работника распоряжаться деньгами фирмы. А значит, банк не примет карточку с образцами подписей неуполномоченных лиц.

Приказ на право подписи Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм документов, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц. В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества. Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия. Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами. Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы. Подпункт \г\ п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ \О бухгалтерском учете\ допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации. Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации. Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

О представлении права подписи финансовых документов

приказываю:

1. Установить право первой подписи от имени ОАО Василек генеральному директору Климушкину В.Н.

2. Предоставить начальнику отдела обеспечения Курниковой С.А. право второй подписи.

3. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 12.10.2010 № 257 О предоставлении права первой подписи.

Генеральный директор В.Н. Климушкин

В случае отсутствия должностного лица право первой или второй подписи можно предоставить на определенное время. Это тоже оформляется приказом, в котором указывается должностное лицо, период права подписи и на какие документы распространяется. Тогда текст приказа может выглядеть примерно следующим образом.

На время отпуска начальника отдела обеспечения Курниковой С.А. предоставить право второй подписи заместителю начальника этого же отдела Золотушко Р.И. финансовых документов.

15.02.2012 11:03:58

Образец приказа о предоставлении права подписи

доверенность на право подписи первичных документов образец Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРИЛИСТНИК»

(ОАО «Трилистник»)

« 22 » апреля 2014 г.                                                                                                № 37

г. Владивосток

О предоставлении права подписи финансовых документов

1. Установить право первой подписи от имени ОАО «Трилистник» генеральному директору Климушкину В.Н.

2. Предоставить начальнику отдела обеспечения Курниковой С.А. право второй подписи.

3. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 12.10.2013 № 257 «О предоставлении права первой подписи».

Генеральный директор                                                                                   В.Н. Климушкин

Источники: www.glavbyh.ru, kadroviku.ru, vseokadrah.ru, www.kdelo.ru, delo-ved.ru

Категория: Как выдать доверенность | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
Просмотров: 1415 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar