Главная » Статьи » Примеры протоколов

Образец заполнения протокола аттестации

Что такое протокол аттестационной комиссии

Форма протокола

Закона или подзаконного акта, устанавливающего единую для всех предприятий и организаций форму аттестационного протокола, нет. Поэтому форму определяет руководитель организации. Он создает «Положение об аттестации сотрудников», в котором и содержатся все необходимые сведения о порядке аттестации, условиях, аттестационной комиссии, а также об итоговых документах. В крупных фирмах разрабатываются и заказываются специальные бланки подобных документов. Председатель аттестационной комиссии и секретарь могут назначаться руководством или избираться, в зависимости от устава организации.

Обязанность вести протокол возлагается на секретаря. Подписывают документ председатель и секретарь.

Что вносится в протокол?

Протокол должен содержать все данные, которые вносятся в подобные документы. Это номер протокола, дата проведения аттестации, список и данные тех, кто проходит аттестацию. В обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество, должность участника, краткие сведения о его докладе, вопросы, которые ему задавали, а также ответы. Если протокол представляет собой таблицу, можно в отдельный столбец вынести сведения об участии работника в конкурсах профессионального мастерства. В протоколе должна быть специальная графа о результатах голосования –сколько членов комиссии проголосовали «за», сколько «против». Воздержавшихся на подобных мероприятиях обычно не бывает. В отдельную графу заносится решение комиссии о том, соответствует ли квалификация работника данному разряду или категории или нет.

В некоторых организациях аттестация проходит в несколько этапов. Например, учитель должен показать открытый урок. Сведения об этом также вносятся в протокол.

Процесс оформления протокола

Форму протокола лучше подготовить заранее. Нужно внести в нее те сведения, которые не изменятся, то есть дату, список работников и их личные данные. Во многих учреждениях работники заранее предоставляют комиссии квалификационные работы, так что краткое их содержание тоже можно внести до заседания комиссии. Графы для голосования и решения комиссии заполняются непосредственно в ходе аттестации. В протокол, пока его не подписал председатель, можно вносить изменения. После того, как документ подписан, поправки недопустимы.

Другие документы

По данным протокола заполняется аттестационная карточка сотрудника. Туда переносятся данные о дате аттестации и присвоении определенной квалификации. Карточка обычно заполняется в двух экземплярах, один выдается на руки сотруднику, а второй хранится в отделе кадров вместе с протоколом аттестационной комиссии.

Протокол аттестационной комиссии

Образец протокола аттестационной комиссии

Протокол заседания аттестационной комиссии ООО «Лидер»

№ 1 от « 8» мая 2012 г.

В соответствии с приказом генерального директора ООО «Лидер» № 1 от «2» мая 2012 г. аттестационная комиссия в составе:

1. Председателя комиссии – генерального директора ООО «Лидер».

2. Заместителя председателя комиссии – председателя профсоюза ООО «Лидер».

3. Членов аттестационной комиссии:

- начальника отдела по работе с персоналом ООО «Лидер»

Рассмотрела материалы аттестационной проверки в отношении бухгалтера ООО «Лидер» Петрова П.П. (характеристику начальника его отдела, справку отдела по работе с персоналом об отсутствии у него в период работы дисциплинарных взысканий), опросила его в ходе проведения аттестации.

По результатам проведения аттестации комиссия пришла к следующему выводу:

Аттестуемый работник – бухгалтер ООО «Лидер» Петров П. П. соответствует занимаемой должности.

Подписи членов аттестационной комиссии:

6. Последующие действия.

Работников, на рабочих местах которых проводилась аттестация, следует ознакомить с итоговыми документами по результатам аттестации (карта, приказ) под роспись (в т.ч. всех работников, занятых на аналогичных рабочих местах). Предварительно предупреждать работников о возможных изменениях размеров или потере компенсаций по результатам аттестации как изменении существенных условий труда не требуется, так как эти изменения вызваны не производственными, организационными или экономическими причинами, имеющими место у нанимателя, а изменениями законодательства.

В трудовые книжки работников, профессии и должности которых включены в перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, необходимо внести сведения о результатах аттестации. Так, графа 3 трудовой книжки кроме записи о принятии на должность (работу) должна содержать информацию следующего содержания: «Особые условия труда, предусмотренные Списком № 1/Списком № 2 (раздел ___ глава ___ пункт ___ № _____ подпункт ______), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536, подтверждены (не подтверждены) результатами аттестации рабочих мест по условиям труда на рабочем месте __________» (приложение 4 к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

Приказы, перечни рабочих мест, другие документы по аттестации, необходимые работнику для подтверждения права на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, хранятся нанимателем в течение срока, установленного для хранения документов о стаже работы, т.е. в течение 75 лет после увольнения работника, иные документы об аттестации - 5 лет.

При ликвидации организации документы по аттестации передаются на хранение в архив в установленном законодательством порядке.

Копия приказа о результатах аттестации, а также копия перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, дающие право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, представляются нанимателем в:

- областные и Минскую городскую государственные экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов

- управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите районных, городских исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации.

Кроме того, в областные и Минскую городскую государственные экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов наниматель представляет также план мероприятий по улучшению условий труда.

7. Список документов по аттестации (содержит примеры заполнения перечисленных документов).

1. Приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда (пример ).

2. График проведения поэтапных мероприятий при аттестации рабочих мест (пример ).

3. Перечень рабочих мест, профессий, должностей, подлежащих аттестации по условиям труда (пример ).

4. Карта фотографии рабочего времени (пример ).

5. Копия аттестата аккредитации привлекаемой лаборатории с характеристикой области ее аккредитации.

6. Протокол измерения вредных и опасных факторов.

7. Протокол количественных измерений и расчетов показателей тяжести трудового процесса (пример ).

8. Карта аттестации рабочего места по условиям труда (пример ).

9. Итоговые результаты аттестации рабочих мест по условиям труда (пример ).

10. Протокол заседания аттестационной комиссии по условиям труда (пример ).

11. Приказ об утверждении результатов аттестации (пример ).

12. Перечни рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим подтверждено право на определенный вид компенсации:

Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации установлен дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (пример )

Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (пример )

Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (пример )

Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (пример ).

13. План мероприятий по улучшению условий труда (пример ).

28.11.2008 г.

Юлия Дрожджа, юрист

Справка: С 19 декабря 2008 г. в постановление Совета Министров РБ от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» на основании постановления Совета Министров РБ от 09.12.2008 № 1899 внесены изменения.

Протокол аттестационной комиссии

Протокол аттестационной комиссии - документ, являющийся юридическим, в котором отображается решение аттестационной комиссии относительно того или иного аттестуемого лица.

Данный документ является основным в случае проведения испытаний аттестационного характера на предприятии. В нем фиксируется информация, связанная с ходом проверки работников, а так же ее результаты.

Унифицированной формы данного документа законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В связи с этим предприятие имеет право разрабатывать бланк документа, удобный для заполнения.

Информация, которая отображается в данном документе:

  • список участников комиссии, сотрудников, а так же лиц, приглашенных на заседание
  • информация об аттестуемом: фамилия, имя и отчество, занимаемая им должность на предприятии, подразделение в котором он работает
  • информация аттестуемого относительно его работы на предприятии, перечень вопросов, а так же краткие ответы на них
  • результаты проведенного голосования в ходе данной аттестации.
  • Протокол аттестационной комиссии должен иметь регистрационный номер, который является порядковым номером заседания с начала отчетного года. В качестве даты в протокол заносится число проведения заседания аттестационной комиссии.

    Протокол заседания аттестационной комиссии (Образец заполнения)

    Частное унитарное предприятие "А"

    ПРОТОКОЛ

    05.08.2009 N 1

    г. Минск

    заседания аттестационной

    комиссии

    Председатель - А.А.Петров

    Секретарь - Н.И.Иванова

    Количество членов комиссии - 3 человека

    Присутствовали: члены комиссии А.С.Гончаров, С.С.Жук, И.С.Пономаренко

    Приглашенные: А.А.Сидоренко

    Повестка дня:

    Об аттестации руководителей и специалистов юридического отдела предприятия

    СЛУШАЛИ:

    Иванову Н.И. Сидоренко А.А. в своей повседневной работе участвует в разработке документов правового характера, осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, консультирует работников организации по юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

    Вопросы к аттестуемому:

    1) порядок и особенности подготовки претензий в случае возникновения между субъектами хозяйствования спора в целях его урегулирования.

    Ответ - полный

    2) основания расторжения трудового договора по инициативе нанимателя. Процедура увольнения работника по п. 1 ст. 42 ТК.

    Ответ - полный.

    ВЫСТУПИЛИ:

    Пономаренко И.С. отметил высокую результативность работы аттестуемого, а также высокий уровень теоретических знаний и умение применять их на практике.

    РЕШИЛИ:

    1. Сидоренко А.А. соответствует занимаемой должности.

    2. Рекомендовать Сидоренко А.А. к присвоению I квалификационной категории.

    Источники: www.kakprosto.ru, hr-portal.ru, attrud.narod.ru, forms-docs.ru, belforma.net

    Категория: Примеры протоколов | Добавил: yanovvasil (10.08.2015)
    Просмотров: 3415 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar