Главная » Статьи » Примеры протоколов

Протокол заседания совета трудового коллектива образец

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива - документ, который отражает в себе информацию относительно обсуждения каких-либо вопросов на заседаниях, а так же принятых по ним решений. Данный документ является одним из видов организационно-распорядительной документации.

В протокол заносится информация, основой которой являются решаемые вопросы на заседаниях. Записи вносятся секретарем заседания или иным уполномоченным лицом, который фиксирует информацию вручную или при помощи диктофона. При этом данное лицо должно подготовить необходимые документы к заседанию, а именно: список участников заседания, повестку дня, тексты выступлений участников, а так же проекты принимаемых решений. По окончании заседания секретарь перепечатывает текст, корректируя некоторые нюансы, и согласовывает его окончательный вид с председателем совещания. Следует иметь в виду, что датой протокола является дата заседания (период заседания).

Протокол заседания трудового коллектива составляется в двух экземплярах и в обязательном порядке подписывается двумя лицами: секретарем и председателем совещания. Только в данном случае документ имеет юридическую силу.

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива - это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________”

П Р О Т О К О Л

заседания трудового коллектива

07.02.2011 ________________________________________________ № 1

Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”

В Ы П И С К А  И З  П Р О Т О К О Л А

заседания трудового коллектива

07.02.2011 ________________________________________________ № 1

Москва

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

YaMedsestra.ru

Оформление протокола

Протокол – это документ, фиксирующий ход об суждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях советов медицинских сестёр. конференциях.

Протокол оформляется на основании записей, которые велись на заседании секретарём. При составлении протокола секретарь должен использовать документы, использованные в ходе его подготовки и проведения: повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений. На протоколе ставится дата заседания. Номером протокола является

Наименование учреждения

Председатель – инициалы, фамилия

Протокол общего собрания трудового коллектива № 1

Протокол общего собрания трудового коллектива № 1

Дата проведения: 28.04.2015 г.

Повестка дня:

1. Принятие Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования в муниципальные образовательные учреждения городского округа Самара, реализующие образовательную программу дошкольного образования муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада № 303 городского округа Самара.

4. Ходатайство перед Департаментом образования Администрации городского округа Самара для представления к награждению «Благодарственным письмом Департамента образования Администрации городского округа Самара» за активное участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных празднованию 70-летия Победы.

5. Знакомство с вариантом зарплатного проекта Сбербанка.

Протокол заседания совета трудового коллектива образец

Выписка из протокола заседания Совета факультета (собрания трудового коллектива) от «____» ______ 2010 года. Протоколы заседаний и собраний акционеров, учредителей, совета директоров, трудового коллектива и т.д. Образцы акций. Совет трудового коллектива МГИУ (далее – СТК МГИУ) в соответствии со ст. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ОБРАЗЕЦ. Протокол заседания Совета составляется не позднее 5 дней после его проведения. По правде сказать, я мужчине об этом первый раз рассказываю, - сказала Рэйко, глядя мне в лицо. Ученого совета НИИФ, протокол №80 от 13.07.2009 г. Сухоруков В. Протокол заседания жюри IX районного фестиваля хореографических коллективов «В гостях у Терпсихоры». По полноте освещения хода заседания протоколы могут быть полными и краткими. ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ Совета учащихся школы №13 от 18 сентября. Право на выдачу выпускникам документа государственного образца о соответствующем уровне.

Источники: forms-docs.ru, blanker.ru, yamedsestra.ru, detsad303.ru, img.wilma.ru

Категория: Примеры протоколов | Добавил: yanovvasil (26.08.2015)
Просмотров: 1392 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar