Главная » Статьи » Трудовые отношения

Изменение фамилии в трудовом договоре образец

Новости от партнеров

Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное в связи со сменой фамилии работником (Образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1 к трудовому договору от 01.02.2011 N 7

14.06.2011 г. Минск

Общество с ограниченной ответственностью "Ласточка" в лице директора Семенова Сергея Степановича (далее - Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Ирина Ивановна (далее - Работник), с другой стороны (далее - Стороны), заключили настоящее Дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем:

1. В связи со вступлением в брак (свидетельство о заключении брака I-BH N 111111 от 20.05.2011, выданное отделом ЗАГС администрации Московского района г. Минска) изменить в трудовом договоре от 01.02.2011 N 7 фамилию Иванова на фамилию Петрова.

2. Остальные условия и сведения трудового договора от 01.02.2011 N 7 остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

4. Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами.

Изменение фамилии

1. паспорт вы не имеете права трогать, этим занимается ОУФМС (вообщем ведомственные органы)

2. Изменения фамилии в трудовой книжке, делается на основании паспорта, и заявления, или свидетельства о браке (изменение фамилии там указано)

РАБОТНИК МЕНЯЕТ ФАМИЛИЮ:

КАК ОФОРМИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В

КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

«Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»

Ответим на все вопросы по порядку.

Согласно ст.3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ

«персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа - «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч.3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.

На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.

Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

- изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату

- указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки

- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные

- ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Изменение сведений о работнике в личной карточке.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.

Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной  чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ №115116 от  10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника

Работала у нас в компании девушка. Милая, тихая, вроде бы ничем не примечательная, но однажды потрясла всех. Еще вчера была Юля Иванова, а наутро на работу пришла Юкио Иулитта! Нет, замуж не вышла, просто «так она теперь себя ощущает». Ну, что тут скажешь. В принципе это личное дело каждого.

Действительно, случаи смены фамилии работниками не так уж и редки. Причем касается это не только женщин, но и мужчин. Работники меняют фамилию по разным причинам: в результате заключения или расторжения брака, вследствие психологического дискомфорта из-за странной, смешной, неблагозвучной фамилии либо в угоду определенной сфере деятельности и т. д. Для нас же главное, что смена работником фамилии влечет необходимость внесения изменений в кадровые документы. Но до этого работник, сменивший фамилию, должен ряд вопросов, связанных с произошедшим событием, решить самостоятельно.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При изменении работником фамилии одни кадровые документы нуждаются в переоформлении, другие - во внесении изменений в них

Во-первых, конечно же, гражданин, поменявший фамилию, обязан самостоятельно позаботиться о внесении изменений в документы, оформленные на его прежнее имя:

паспорт гражданина РФ

заграничный паспорт

водительское удостоверение

свидетельство ИНН (если оно оформлено).

Во-вторых, о смене фамилии гражданин, состоящий в трудовых отношениях, должен уведомить работодателя.

А вот дальше уже работодатель будет отвечать за внесение изменений в кадровые документы. Порядок действий в подобных ситуациях в законе не прописан. Предлагаем вам своеобразную «шпаргалку», имея которую под рукой, вы никогда не забудете о том, когда и какие документы работника следует переоформить, а в какие внести изменения.

Изменение фамилии = изменение персональных данных

Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных.

Работодатель, получивший определенные сведения о работнике, использует их, в частности, при начислении заработной платы, расчете взносов в Пенсионный фонд РФ, т. е. обрабатывает персональные данные.

Обработка (получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование) персональных данных может осуществляться как с помощью программного обеспечения (например, в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8. Базовая версия»), так и без такового.

Порядок работы с персональными данными сотрудников без использования средств ЭВМ определен постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Любое лицо, достигшее возраста 14 лет, вправе переменить свое имя (п. 2 ст. 19 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Имя гражданина включает в себя фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Смена имени не является основанием для прекращения или изменения прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем

Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области ( п. 8 ст. 86 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ ). Это может быть отдельный локальный нормативный акт компании - Положение об обработке и защите персональных данных работников, Положение об организации работы с персональными данными работников и ведении их личных дел - либо самостоятельный раздел об обработке и защите персональных данных работников, содержащийся в другом локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Именно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ( ст. 85 ТК РФ )

Персональные данные работника содержатся в кадровых и бухгалтерских документах, и в случае их изменения требуется вносить изменения и в личные документы работника, в учетные документы, в регистрационные формы, например:

в трудовую книжку работника

в Книгу учета движения трудовых книжек

в личную карточку работника (форма № Т-2)

в лицевой счет (форма № Т-54)

в трудовой договор

Вносим изменения в документы

Сразу отметим, что независимо от должности, которую занимает работник, его пола и возраста общий порядок внесения изменений в документы в связи со сменой фамилии будет одинаковым. Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз.

Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя.

Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора)

На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление работника (пример 1 ). К такому заявлению он может приложить копии документов, подтверждающих изменение фамилии (паспорта, свидетельств о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и др.). Спросите, где это написано? Нигде. Закон такую обязанность работника не устанавливает. Поэтому оформление работником письменного заявления - не обязательный, но целесообразный шаг, который в интересах и работника, сменившего фамилию, и работодателя.

НАШ СОВЕТ

Закрепите обязанность работников сообщать работодателю о смене их персональных данных в локальном нормативном акте, например в Положении об обработке и защите персональных данных работников

Чтобы в будущем не возникало проблем и лишних вопросов, обязанность работника по своевременному уведомлению работодателя в случае изменения персональных данных и сам порядок такого уведомления лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте - Положении об обработке и защите персональных данных работников компании.

изменение фамилии в трудовом договоре образец

Итак, вы получили заявление работника об изменении его персональных данных. Что делать дальше?

На заявлении работника руководитель проставляет резолюцию, которой назначает работника, ответственного за внесение изменений в кадровые и бухгалтерские документы, и устанавливает сроки.

На основании заявления работника издается приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы (пример 2 ).

После издания такого приказа сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, начинает работу по внесению изменений и переоформлению документов работника.

Вносим изменения в трудовую книжку

Личным документом работника, который хранится у работодателя и в который, несомненно, следует внести изменения, является трудовая книжка.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила).

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью ( п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Обутверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», далее - Инструкция ). Указанные сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

В том случае, если фамилия сотрудника изменилась, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать рядом новую фамилию (п. 26 Правил). При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы с указанием их реквизитов (например, свидетельство о заключении брака, паспорт и др.) и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя ( п. 2.3 Инструкции ) (пример 5 ).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

Мнение 1. Одни специалисты говорят о том, что фамилия (имя, отчество) являются не обязательными для включения в трудовой договор условиями, а сведениями о работнике. Изменение таких сведений не является предметом договоренности сторон, а значит, при изменении фамилии в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору нет необходимости. Что следует делать в этих случаях? Можно воспользоваться нормой ч. 3 ст. 57 ТК РФ («недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора») и поступать аналогично в случае изменения сведений о работнике, т. е. вносить изменения в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя (пример 3 ).

Мнение 2. Однако существует и другая точка зрения. Так как ч. 3 ст. 57 ТК РФ содержит правила внесения в текст договора только недостающих сведений, то при изменении сведений нужно заключать дополнительное соглашение, даже если по сути вносимые изменения не являются предметом соглашения сторон договора (пример 4 ). Полагаем, что на практике могут быть использованы оба этих способа внесения изменений в трудовой договор работника.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Инструкцией не предусмотрен порядок действий в том случае, если места на титульном листе или внутренней стороне обложке больше нет. Однако в п. 38 Правил говорится, что, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш.

Таким образом, если на титульном листе трудовой книжки нет больше места для внесения сведений о работнике или на внутренней стороне обложки невозможно сделать уточняющие записи, то для изменения сведений о владельце трудовой книжки сначала необходимо вшить вкладыш, а затем заполнить титульный лист вкладыша

Полагаем, что аналогичные изменения также должны быть внесены в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Работник кадровой службы должен зачеркнуть прежнюю фамилию сотрудника и вписать новую, а затем заверить эту запись своей подписью и проставить дату (пример 6 ). На полях Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения.

Вносим изменения в личную карточку работника

Форма личной карточки работника (№ Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1).

Изменения в личную карточку работника вносятся следующим образом: прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой и рядом или сверху (в зависимости от наличия свободного места) указать новую. Исправления заверяются подписью уполномоченного лица и указывается дата внесения изменений ( п. 1 Указаний, утв. Постановлением № 1. ).

Сведения о документах, на основании которых были изменены сведения о работнике (свидетельство о заключении брака и др.), могут быть записаны в разделе Х личной карточки работника «Дополнительные сведения» (пример 7 ).

Вносим изменения в другие кадровые и учетные документы

Персональные данные работника изменяются также в следующих документах:

в лицевом счете по форме № Т-54 или № Т-54а ( утв. Постановлением № 1 )

в графике отпусков по форме № Т-7 ( утв. Постановлением № 1 )

в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12 и № Т-13) ( утв. Постановлением № 1 )

в налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме № 1-НДФЛ ( утв. приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583 ) либо по самостоятельно разработанной форме ( письмо Минфина России от 21.01.2010 № 03-04-08/4-6 )

в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов по форме, приведенной в совместном письме Пенсионного фонда РФ и ФСС России от 26.01.2010 № АД-30-24/691, от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.

Изменения в эти документы вносятся аналогично изменениям в личной карточке работника, т. е.:

если документация ведется в бумажном виде, то старые данные зачеркиваются и вписываются новые с соответствующей ссылкой и заверительной подписью сотрудника, ответственного за внесение изменений в документы

если используются электронные носители, то в программе просто заменяются персональные данные.

В случае, если фамилию сменил работник, являющийся материально ответственным лицом, также следует внести изменения в договоры о полной материальной ответственности и выдать новые доверенности.

Меняем документы

изменение фамилии в трудовом договоре образец

Однако есть ряд документов, в которые изменения вносить нельзя. В случае смены фамилии эти документы должны быть заменены.

Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования

Работодатель должен сообщать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ об изменении сведений, указываемых в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Требование распространяется на всех работников ( п. 2 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее - Закон № 27-ФЗ ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Замена страхового пенсионного свидетельства работнику, сменившему фамилию, – обязанность работодателя

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования подлежит обмену, в частности в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Его форма (АДИ-1) утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее -Постановление № 192п).

Для обмена страхового свидетельства застрахованное лицо (работник) должно заполнить Заявление об обмене страхового свидетельства по форме № АДВ-2 ( утв. Постановлением № 192п ).

При оформлении формы № АДВ-2 необходимо внести следующие данные:

страховой номер

данные, указанные в страховом свидетельстве (фамилия, имя, отчество)

данные документа, удостоверяющего личность

дата заполнения.

В свою очередь, в строках «Новые анкетные данные» прописываются только те сведения, которые изменились ( п. 21 Постановления № 192п ).

Пример заполнения формы № АДВ-2 приведен в Приложении 2 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением № 192п. Документ заполняется печатными буквами.

Допускается заполнение этого заявления кадровыми либо другими службами, уполномоченными работодателем.

Правильность указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью застрахованного лица (работника).

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить заявление по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет сам.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Срок для принятия территориальным органом Пенсионного фонда РФ решения об обмене страхового заявления от страхователя (работодателя) – один месяц с момента получения заявления ( пп. 23–25 Инструкции № 318 )

Далее работодатель в течение двух недель направляет это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ вместе с описью передаваемых документов по форме № АДВ-6-1, утв. Постановлением № 192п ( п. 24 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318, далее -Инструкция № 318 ).

В случае обмена страхового свидетельства работник Пенсионного фонда отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета ( п. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ ). При этом ранее выданное свидетельство остается в Пенсионном фонде.

Страхователь (работодатель), в свою очередь, обязан выдать новое свидетельство сотруднику, сменившему фамилию, в недельный срок со дня его получения. О получении свидетельства сотрудник расписывается в сопроводительной ведомости ( пп. 11, 24, 25 Инструкции № 318 ), которую нужно вернуть в Пенсионный фонд в месячный срок после получения этого документа ( п. 14 Инструкции № 318 ).

Таким образом, заменой страхового пенсионного свидетельства работника, сменившего фамилию, занимается страхователь, т. е. работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление о его обмене. Дальнейшие действия (передача документов в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель. Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Замена страхового медицинского полиса

Полис ОМС - это документ, который дает гражданину право на получение бесплатной медицинской помощи на всей территории России ( ч. 3 ст. 5 Закона РФ от 28.06.1991 № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» ).

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования, заключенным с соответствующей страховой компанией. Типовая форма такого договора утверждена постановлением Правительства РФ от 11.10.1993 № 1018 «О мерах по выполнению Закона Российской Федерации "О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР "О медицинском страховании граждан в РСФСР"».

При заключении этого договора работодатель представляет страховой компании списки застрахованных лиц с указанием фамилии, имени, отчества и других данных о работниках. Страховая компания выдает полисы ОМС на каждого работника, включенного в список. Поэтому о смене фамилии работника работодателю необходимо сообщить страховой компании и переоформить полис ОМС на новую фамилию, чтобы у работника не было проблем при обращении за медицинской помощью.

Отметим, что в законодательстве об ОМС не закреплена обязанность работодателя подать заявление в страховую компанию об обмене полиса ОМС. Но на практике кадровые службы компаний сами обращаются с заявлением об обмене полисов ОМС для своих сотрудников.

Итак, мы постарались представить вам полную картину того, как оформить документы при смене работником фамилии. Надеемся, это поможет вам в вашей работе.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику - что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т.п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще - сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии - новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО Первый

изменение фамилии в трудовом договоре образец

Реквизиты работника

К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная. Если при смене паспорта фамилия не менялась, то сделайте новую ксерокопию паспорта для личного дела и внесите исправления в карточку Т-2, а также в вашу электронную базу данных. Если изменившиеся данные содержались в ТД, то нужно заключить.

Сотрудница вышла замуж, сменила фамилию . что при этом надо делать-какие записи и куда? Я начинающий кадровик, путаюсь(((

Работник пишет заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение . Из личного опыта - после того, как сотрудник предоставит св-во о браке и копию нового паспорта, я направляю его в ПФ и налоговую для смены данных. А уже после того, как работник приносит новое пенсионное св-во и ИНН, я делаю приказ о.

образец уведомления об увольнении сотрудника?

Типа этого. Образец уведомления о расторжении трудового договора с работником, не выдержавшим испытания должность) фамилия . имя, отчество) Уведомление N _ Уведомляем Вас о том, что Вы не выдержали испытание, установленное трудовым . Уведомление оформляется либо при сокращении, либо если работник не прошел испытательный срок.

Как правильно составить заявление?

Начальнику отдела кадров название предприятия г. такому -то от такого-го такого занимающего такую-то должность заявление Прошу Вас внести изменения в мою трудовую книжку, медицинское свидетельство и соответственно внести коррективы в мой. Так и напиши. Прошу внести изменения в . перечисли документы), в связи изменением фамилии - укажи прежнюю и новую, и приложи ксерокопию документа на основании которого произошло изменение . ( свидетельство о браке или решение суда. Прошу.

Скажите мне

Если вы родились 23.08.1994 года,то сейчас 2013-1994=19 лет.Но так,как 23 августа еще не наступило,то вам сейчас на данный момент 18 лет и через 14 дней уже исполнится 19 лет. Вы уже почти как год совершеннолетняя и уже вправе распоряжаться. Элементарно Для смены фамилии . имени или отчества нужно обратиться в ЗАГС. С собой необходимо иметь следующие документы: заявление о смене фамилии . имени или отчества свидетельство о рождении свидетельство о заключении брака (если вы.

важно ли для вас быть в законном браке. или же штамп в паспорте ни чего не менят?

Пока детей нет не особо это важно. Для меня лично этот штапм ничего не поменял .если я хочу жить вместе с мужчиной,родить детей, то почему не пожениться? Штампик в паспорте дает определенные юридические преимущества, да и женщине приятней быть женой, а не любовницей или сожительницей, я за брак. для меня важен. Для.

М у когото сегодня поварачевается язык что СССР была бедной Страной?

Если взять все социальные гарантии, которыми бесплатно пользовались советские люди (здравохранение, образование, детские сады, жкх, квартиры, досуговые центры для детей и т.д.) и перевести их в денежный эквивалент прибавив к ЗП, то по. Богатый СССР - при нищем народе. Богатой, морально. Настолько нищая, что уже 25 лет прожить, разворовать, разбазарить нажитое не могут. Страна и сегодня богатая,недра полны,а заводы и фабрики уже вчера были не технологичны и энергоемкие.

Об Украине Вопрос в следующим. Что происходит сейчас на Украине? Расскажите, пожалуйста, толково.

новости посмотрите.Ну вы как только что народились! Ну посмотрите внимательно все спектакли по этому образцу --начиная с развала СССР и далее по списку. Сценарий то--один! Происходит государственный переворот, с участием проплаченной пятой колоны.

Как вы относитесь к капитализму? (или за что я его ненавижу)

то, что Вы описали про заболевшего гражданина-как раз и есть в России. Плюс фальшивые лекарства. Именно в России диабетикам всегда прописывают инсулин, рак не лечат вообще, поэтому приговоренных нашей медициной оправляют к капиталистам, если.

как считаете, это нормальное распределение обязанностей-финансов в семье? см.внутри

Мою зарплату я трачу на себя,а зарплату мужа на семью.Никаких претензий.у нас совместный бюджет и все-по обоюдному согласию для меня это не нормально. а для кого то может и нормально Нормально. Вот у нас в семье -- не совсем нормально. На муже: Покупка продуктов и хозтоваров, приготовление пищи, стирка, оплата.

Ленин написал 55 томов! Стал бы он писать так много книг, если бы желал людям зла?

А ты их прочти, и сразу станет все понятно. ============= Записка Ленина о терроре в Латвии и Эстонии В середине августа 1920 года в связи с получением информации о том, что в Эстонии и Латвии, с которыми Советская Россия заключила мирные.

А что вы можете рассказать о казаках во время великой отечественной.

вы знаете, я где-то согласна с тем что Великая Отечественная война стала продолжением гражданской. многие народы и сословия разделились на два лагеря. в том числе и казаки. были предатели, некоторые из них возможно просто заблуждались. были. казаки потомственные военные.их с детства воевать учили. Плохо кончилось для некоторых Про войну сказать однозначно нельзя, а вот то что сегодня обзывается казачеством просто ряженые, особенно кубаноиды. Например: Танковый ас 1, Герой СССР Д.

Как правильно написать резюме??

не забывайте что резюме, это презентация себя как специалиста, а не сухое досье. Необходимо подчеркивать то, что вы считаете важным и желательно составлять резюме индивидуально под каждую вакансию. Это трудоемко. Но вы ведь хотите продать. http://www.topwork.com.ua/front/article/doc/320 ПРИМЕР . РЕЗЮМЕ Сведения о себе: ФИО. Дата рожденья. Контактный телефон. Семейное положение. Дети. Соискатель на вакансию: Экономист, бухгалтер, товаровед, секретарь.

Секс на работе.

Если лес знаешь и деньги любишь, кто ж тебя отговорит-то? )) Что касается соблюдения тайны, то во-первых, твоему руководителю огласка наверняка так же не нужна как тебе - если ты грамотно растрещишь чем он на работе занимается, пострадает. Возможно есть решение этой ситуации у вашего мужа. Он глава - пусть подумает над вашим вопросом сам. Либо развод, либо деньги на расходы, либо разрешение на подработку на стороне. Ведь по сути так и есть ваши проблемы упираются и зависят.

Как добиться того, чтобы подчиненные на работе бесприкословно выполняли поручения?

Добиться этого просто до до невозможности. Метод называется "от обратного". Суть такова - если Вы руководитель и в Ваши обязанности входит распределять рабочие задания подчиненному и он отказывается это выполнять вышесказанной мотивацией. Если ты не "закрываешь" ему наряды и задания (не уполномочен), то ты так и будешь никем. А если закрываешь или можешь повлиять на его премиальные, то есть шанс. Просто напомни это. А по факту, если он уже "выбрал себе хозяина" в лице.

Почему евреи всегда более успешные?

А всё потому, что евреи ОЧЕНЬ деликатные: Муж Двойры уехал по делам. В это время умирает его сестра Двойра должна сообщить мужу о несчастье возможно осторожнее, потому что у него больное сердце. Двойра посылает телеграмму: "Сара слегка. потому что так надо В результате самоубийств гибнет больше израильтян, чем в ДТП | Фото: Thinkstock16.09 18:28 MIGnews.com В результате самоубийств гибнет больше израильтян, чем в ДТП Министерство здравоохранения Израиля опубликовала.

Подскажите, пожалуйста, эта "вакансия" - мошенничество? (вн.)

интуиция подсказывает, что есть вероятность обмана. Особенно настораживает работа по анкетированию и проведению опросов. Хотя, при варианте ежедневной оплаты, риск невелик, можно пробовать, если не жалко потерять один день работы. Вот здесь. что то мне подсказывает что у работодателей "Контакта" мыло заканчиваться должно на ***@vk.com Даю 95% что развод. Такие "вакансии" обычно предлагаются через интернет и всегда за них предлагается оплатить небольшую сумму (обычно 299 рублей.

Почему "режим" за "Список Магницкого" решил именно русских сирот наказать ?

За них некому заступиться. Это вообще режим трусов и подлецов. Кучку пенсионеров и студентов с митинга гонит, бьет, а 5000 футбольных фанатов заискивающе просит разойтись с Манежной. Депрессивным регионам средней полосы показывает шиш, а. 1) (из ЖЖ Навального, не хочу давать ссылуку) "Конечно ужасно, что наших детей усыновляют иностранцы. Ужасно в первую очередь тем, что граждане РФ сирот, особенно больных, усыновляют неохотно. А детей таких много - цифра в 654 тысячи детей.

Американцы строили такие же концлагеря для индейцев, как и фашики. Почему американцев не осуждают ?

Они же из добрых побуждений несли демократию необразованным дикарям потом негров к физическому труду приучали а то обезьяны только на деревьях сидели и бананы кушали ну там много кому они помогли. вот теперь и Украине, Грузии Вот и нам уже. Американцы НЕ строили концлагеря. Джефферсон своим указом их ЗАСТАВИЛ уйти, и они САМИ строили себе убежища. Это,между прочим, не было войной. Индейцы сами подписывали соглашения о переселении (конечно под давлением). Они были вынуждены уйти.

Имеет ли право фотограф с компьютерным образованием открыть свой автосервис?

Открыть автосервис, как и другое предприятие, вы имеете полное право. А будет он процветать или нет, зависит только от вас.В налоговой подскажут Вполне может. 1- если отчество не важно - проще его с визитки убрать 2- "автоэлектрик" можно написать все заглавными буквами. и не обязательно все Times (кстати не советую использвоать официальное название, а лучше.

Кто читал статью Путина про межнациональные отношения ваше мнение?

всё правильно тамДумаю, кто за него писал. молчите и терпите,так наш в в п решил(((((((((((((((((( а пришлые наверно радыыы(((((((((((( его писанины Суть - в общем-то верная, но не понятно: почему он помог евреям оккупировать всю Россию? Куда ни сунься.

Очень сложный и серьёзный вопрос. Зачем люди вступают в брак ?

Во первых начнём того, что все служители правительственного аппарата были объязаны быть женатыми. Это условие было объязательным для каждого. Почему? Так легче управлять ими. а потому семья-как ячейка общества, необходимость, чтобы мочь. Для мужчины вступление в брак, в частности создание семье, это возможность реализоваться в роли добытчика. отца и мужа для женщины роли жены, матери и хранительницы очага. Мда. почитал. мало кто разбирается хотя бы приблизительно. Мало.

Какие документы необходимо поменять при смене фамилии ?

Только те, которыми вы пользуетесь постоянно. 1. Паспорт гражданина РФ На смену паспорта вам дается месяц после свадьбы. Естественно, менять его надо в первую очередь. Необходимые документы: - старый паспорт - свидетельство о браке.

Россияне! Дайте мне хоть одну цитату мысли Навального, которая была бы против развития России!?

А за развитие России не только Навальный,но и другие политики,и 140 млн. граждан. В том то и дело,что у Н. нет команды,нет программы,нет предложений,только общие слова и цитаты. А это пустословие и демагогия,можешь голосовать,кто тебя держит. А разве кто-то из наших политиков возражает против развития России? Ну, кроме патриарха Кирилла, который недавно высказался за самоограничение и вообще по его мнению русские живут слишком богато. Но Кирилл не политик (во всяком случае.

выдаеться ли новый трудовой договор если поменялась фамилия .

На усмотрение работодателя.Впринцепе правильнода, всё правильно. и, действительно, он Вам не нужен. если будет трудовой спор, к примеру . достаточно будет трудового договора + свидетельства о заключении брака. Да, правильно. Изменение фамилия - не является существенным изменением .

Заявление на увольнение

Просто пиши: прошу уволить меня с работы, в конце ставишь дату подачи заявления Если уверены, что заставят отрабатывать, то лучше написать заявление с учетом двух недель, в двух экземплярах и один зарегистрировать у секретаря. И пишется не С.

Нужен образец справки-вызова на сессию (для работы)

Приложение 1 к приказу Минобразования России от 13.05.2003 2057 Форма справки-вызова * Лицевая сторона справки-вызова Бланк (угловой штамп) высшего учебного заведения, дата, регистрационный номер СПРАВКА-ВЫЗОВ. дающая право на.

образец заявление прокурору о не выплате зарплаты

Поправьте исходя из своих данных и документов, назовите "заявление о невыплате зарплаты". Кстати, сходите в ближайший пенсионный фонд и сделайте выписку из личного счёта, возможно работодатель не перечисляет положенные туда выплаты, лишая. при чем тут прокурор? в суд идите, быстрее получите согласно статьи 7 фз 59: гражданин в письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в которые направляет обращение, либо фамилию . имя.

судебный приказ

Имеет Статья 121. Судебный приказ 1. Судебный приказ - судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника по требованиям, предусмотренным.

Как исправить букву в фамилии работника, сделанную в трудовом договоре ?

Вы смеятся будете, но только в СУДЕБНОМ порядке. Наталья и Наталия разные граждане. Если все остальные документы в порядке и присутсвует опечатка только в трудовом договоре . переподписать возможности нет. Документально я бы оформила так.

нужен срочно образец трудового договора . между ООО и машинистом автокрана (водитель автокрана).

Трудовой договор - стандартный для всех. Скачайте бланк в Интернете и вставьте нужные фамилии и должности

Как Покупка дома в селе. Какие нужны документы от владельца и как себя обезопасить от обмана?

свидетельство на дом и на землю актуальность свидетельства можно проверить здесь: https://rosreestr.ru/wps/portal/p/cc_ib_state_services/cc_ib_data_on_real_estate/cc_ib_electronic_state_services_GRP/cc_egrp_form_new потому что погашенные.

Беременную не оформили и выгнали после отработанных дней ни с чем

Фриолина, я Вам уже отвечал на Ваш вопрос Что еще-то Вам не ясно. Хорошо Свой ответ повторю: В соответствии с ч.2 статьи 67 ТК РФ трудовой договор . не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе. некуда обращаться. Только нервы себе потреплете. А надо это Вам? Устраивайтесь на другое место-если это нужно и берите справку с места работы.

Получение премии при уволнении

Любая премия это стимулирующие выплаты. То есть мотивация на последующую хорошую работу. Зачем мотивировать человека, который уволился? Так что всё не очень справедливо, но правильно. Премия на то и премия, что начальник может её дать, а.

нужна помощь

учитесь дома Согласно Порядку выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов, Аттестат выдается под личную подпись выпускнику.

Учитель по русскому 5 класса-оскорбляет детей,родители готовы подписать заявление об увольнении.Как составить правильно?

соберите родительское собрание и пригласите этого пюдагога. выскажите свои претензии и пердупердите, что если она будет продолжать так себя вести, то вы - как РОДИТЕЛЬСКОЕ собрание поставите вопрос о её профессиональной непригодности и.

Дивиденды в конце квартала УСН ООО.

на основании Устава действует Директор, а не учредитель. Для налоговой пока ничего не нужно. Для выплаты дивидендов нужно сформировать Протокол или Решение о начислении и выплате дивидендов (для банка). На основании этого документа дивиденды. 1. необходимо утвердить протоколом бухгалтерскую отчетность на 01.10.2013. если есть прибыль к распределению, и чистые активы в порядке, т.е. не меньше предполагаемых дивидендов плюс уставной капитал, в этом же протоколе утверждаете.

как написать разрешение на работу для несовершеннолетнего ?

Законодательство устанавливает обязательную письменную форму согласия, но не регламентирует, в каком виде такое согласие должно быть выражено: как отдельное заявление либо просто в виде разрешительной надписи с подписью на заявлении о приеме. в произвольной форме, главное чтобы работа отвечала нормативам.

когда составляешь контракт, какие нужны данные?

нужны данные при наличии которых можно идентифицировать сторону договора . например: фамилия . имя, отчество, место жительства, серия и номер паспорта, дата и место рождения и так далее.контракт на что. трудовой - одно, коммерческий - другое Исчерпывающие. 1. Фамилия . Имя, Отчество, адрес проживания, паспортные данные, код идентификационный. Это как минимум. 2. Вы не указали какой тип договора Вы составляете, их ведь.

обсчитали на работе, хочу взять инструментом, шеф знает только мое имя, могут ли вычислить?

мир тесен. найдут. но дело не в этом. научитесь отстаивать свои права. требуйте обещанного или того о чем договаривались. По закону он нарушает все Ваши права и он может потерять намного больше если вы обратитесь в суд.(у меня есть. Вообще в такихъ случаях обычно так и делают - но благословения не дам, так и знай. Думай сам.) Воровство грех и Вы прекрасно знаете об этом. И сейчас знаете, что хотите совершить грех!Так стоит ли грешить? я делал подобным образом. правда.

Кадровики, юристы, помогите пожалуйста с Тр.Дог. сутки-трое =(

4. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА 4.1. Режим работы сменный. Продолжительность конкретных смен, рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода определяются Правилами внутреннего трудового распорядка ООО 14 Таксопарк и регламентируются. юрист на предприятии есть? Возьмите обычный трудовой договор прочитайте и исправьте нужные пункты!!)) Посмотрите Правила внутреннего распорядка ООО" 14 Таксопарка" наверно конкретика нужна была. режим рабочего времени и времени отдыха.

Уважаемые гуру интернета, прошу помощи.

Конечно, для вас это не уважительная причина - т.к. справок у вас никаких нет. Вам вполне могли не поверить, докладную при вас никто не должен писать, а вот акт о неявке на работу составляется коллективно. Если вы не так давно там работаете. Чтобы зафиксировать прогул документально, оформляется акт об отсутствии на рабочем месте и делается соответствующая запись в табеле рабочего времени. Хотя образец подобного акта не утвержден законодательно, по сложившейся практике в нем.

увольнение за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения

Вам в помощь http://trudowoeprawo.blogspot.com/2009/11/blog-post.html http://alt-x.narod.ru/7esn/0911dv.htm http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/dismissal/241Вот еще можете прочесть чтоб не падать духом Есть такая рыба, называется, акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии. берете бумагу, направляете работника в мед. учреждение, пусть мерят там, если откажется. то напишите, что он.

не официально устроенна.могу ли я не отрабатывать две недели

докажете через суд потрепите нервы через инспекцию по труду работать обязаны если не имеете уважительных причин трудовые отношения у нас не с момента подписания какой либо бумажки, а с момента фактического исполнения работником трудовых .

Образцы про невыполнение плана продаж пример . активность конкурентов и так далее Кондитерские изделия

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Кондитерские спаммеры ПРИКАЗ генерального директора ______ от ____ ______________ 2014г. Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания (в виде выговора или замечания) пос. Тьмутаракань 30 февраля.

Семейный подряд в России продолжается ?

Надо уже внести на рассмотрение в гос. думу соответствующую статью затрат, где детям круппных чиновников и политиков, деньги бы выплачивались просто так. А на должности ставить нормальных компетентных людей. Ладно, если еще за деньги ничего. Нам ещё в детстве внушали. что один из основных жизненных принципов нашей страны:"Всё лучшее-детям!".Правда. о чьих детях идёт речь, мы поняли не сразу! Уверена, что так поступил бы любой, обладай он како-либо властью. А что Рогозину ещё.

реально требуется помощь (((

Сам разбирайся. Бесполезно. устные договоры ни к чему не обязывают. Если дело абсолютно выигрышное, то почему адвокат вам не поможет составить письмо?

Источники: forma4.info, hr-portal.ru, www.pro-personal.ru, www.buhonline.ru

Категория: Трудовые отношения | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
Просмотров: 7022 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar