Главная » Статьи » Трудовые отношения

Образец заполнения журнала трудовых договоров

"Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" без прошнуровки и пломбировки

"Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" с прошнуровкой и пломбировкой

"Журнал регистрации приказов"

"Журнал регистрации трудовых договоров"

"Журнал учета листков нетрудоспособности"

"Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков"

"Журнал регистрации заявлений работников"

"Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам"

"Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации" (100 руб.)

"Журнал регистрации входящих документов"

"Журнал регистрации исходящих документов"

"Журнал «пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий"

Книга "555 образцов документов для кадрового делопроизводства"

Книга "120 пошаговых инструкций для кадровой работы" (2014)

Книга "Сборник образцов приказов" (2015)

Книга "Трудовые книжки: справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей" (2014)

Книга "Практика увольнений" (2015)

Книга "Отпуска от «А» до «Я»: закон, практика, образцы документов" (2014)

Сборник "Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики" (Дополненное переиздание 2014)

Книга "Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя" (2015)

Сборник "Образцы актов" (2014)

Книга "Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому праву" (2015)

Журнал регистрации трудовых договоров

Все соглашения, касающиеся деятельности коллектива организации, удобно фиксировать в журнале регистрации трудовых договоров, образец заполнения которого мы приводим здесь.

Записи нумеруются по порядку (книга регистрации трудовых договоровпрошивается), далее прописывается дата, на которую приходится заключение, расторжение или внесение корректировки в контракты работников. Если изменения предусматривают разработку дополнительного соглашения к основной части контракта, то обязательно прописываютего порядковый номер и реквизиты документа, к которому он относится (см. образец).

Для облегчения поиска напротив каждого документа записывают его краткое содержание (оформление как совместителя, изменение рабочего графика, увольнение с указание статьи ТК РФ) иФ.И.О. сотрудника.

Журнал регистрации трудовых договоров и доп.соглашений

Популярное по теме

Регистрация доп.соглашений вообще не предусмотрена законодательством, это личная инициатива работодателя. А если уж вести регистрацию, то в отдельных журналах. Исправить навряд ли можно, т.к. номера уже вписаны в договора и приказы о приеме на работу. Можете закрыть этот журнал и начать новый. Тем более обычно для удобства регистрация трудовых договоров ежегодно начинается с нуля. Номер выглядит вот так: № 1/2011 и так далее. В январе 2012 либо отчеркнёте предыдущий период и начнёте записи нового года в этом же журнале, либо заведёте новый (по желанию)

Работодателю будет легче защищаться в случае трудового конфликта (в том числе судебного), если в организации грамотно построена система регистрации документов.

Система регистрации в компании необходима для:

- учета наличия документов и отслеживания их движения

- придания юридической силы документам компании

- оптимальной организации внутреннего документооборота на предприятии

- защиты интересов работодателя в случае судебного конфликта.

В данном случае журнальная система регистрации подтвердит факт создания документа в определенную дату.

Для того чтобы журналы (книги) учета выполняли не только функцию регистрации документов, но и могли в случае конфликта послужить доказательством того, что документ действительно был создан в определенный период времени и не мог быть вписан позднее,

рекомендуется соблюдать следующие правила оформления данных журналов.

Журналы должны:

- иметь твердую обложку (для соблюдения сроков хранения)

- иметь клеевой переплет (для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в существующий журнал)

- иметь пронумерованные страницы от начала до конца

быть прошиты

- содержать заверительную запись. Она состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала. Заверительная подпись проставляется на задней обложке журнала извне или снаружи нее.

Поэтому, мое мнение - обязательно.

В соответствии с общими нормами делопроизводства регистрации подлежат все документы, которые требуют ответа, исполнения или используются в справочных целях. Регистрация фиксирует факт создания или поступления документа в организацию. Она необходима для учета количества документов, для контроля исполнения документов, для обеспечения их сохранности и для обеспечения поиска документов. Поэтому кадровая служба обязана вести книги (журналы) регистрации приказов, трудовых договоров, выдачи командировочных удостоверений, личных дел, личных карточек, карточек учета отпусков, выдачи справок (о трудовом стаже, о месте работы), учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Нормативным документом, который установил обязательность ведения этих книг, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 сентября 2000 г. Статья 358 указанного Перечня устанавливает сроки хранения для основных кадровых регистрационных журналов. Форму книги каждый работодатель разрабатывает индивидуально, за исключением книги учета движения трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69.

Журнал учета и регистрации трудовых договоров

Движение документа всегда сопровождается его регистрацией.  Регистрация представляет собой запись учетных данных о конкретном документе в соответствии с установленной формой. Она фиксирует создание, отправление и получение документа.

Образец журнала регистрации и учета трудовых договоров

Внутренние документы проходят данную процедуру в день их подтверждения или подписания в отдельном порядке от входящих и исходящих потоков документов. Их подразделяют на разные группы (которые регистрируют отдельно друг от друга) в зависимости от вида. Нормативные акты не регламентируют формы регистрационных книг и журналов. Состав, а также расположение реквизитов работодатель определяет самостоятельно.

Например, регистрационный журнал трудовых договоров может иметь следующие графы: дату регистрации, регистрационный номер, структурное подразделение нового работника, должность, ФИО, внесенные изменения и примечание.

Установленный срок хранения, утвержденный Росархивом – 75 лет.

Скачать бланк журнала регистрации трудовых договоров (Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 2 857)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец журнала регистрации трудовых договоров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Образец журнала регистрации трудовых договоров

Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147

(ред. от 08.12.2014)

"О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации"

(вместе с "Порядком заполнения ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста", "Порядком представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина", "Порядком представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года", "Порядком представления уведомления профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска", "Порядком представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами или лицами без гражданства")

(Зарегистрировано в Минюсте России 30.07.2010 N 18010) Приложение

Источники: kadrovik-praktik.ru, ipinform.ru, www.kdelo.ru, mirblankov.ru, www.consultant.ru

Категория: Трудовые отношения | Добавил: yanovvasil (27.08.2015)
Просмотров: 260 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar