Главная » Статьи » Трудовые отношения

Приказ об изменении срока трудового договора образец

Особенности заключения и прекращения срочных трудовых договоров

Е. В. Рощупкина, эксперт по вопросам трудового законодательства Н. А. Гусарова, начальник службы персонала И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

КАК СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ТРАНСФОРМИРОВАТЬ В БЕССРОЧНЫЙ?

По истечении срока срочного трудового договора работник и работодатель пожелали продлить трудовые отношения путем заключения дополнительного соглашения. Нужно ли издавать приказ о том, что работник теперь работает по бессрочному трудовому договору?

Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный, что возможно в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия и работник продолжает работу по истечении данного срока.

В Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 «О сроке трудового договора» отмечается, что при изменении условия о срочном характере трудового договора на бессрочный в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения .

Об обязательном издании соответствующего приказа по личному составу в трудовом законодательстве ничего не сказано. Однако по аналогии с другими примерами изменения условий трудового договора в практике кадрового делопроизводства можно сделать вывод, что приказ об изменении срока трудового договора необходим. Например, при переводе работника сначала в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения, что и является основанием для оформления перевода работника, а затем издается соответствующий приказ.

Таким образом, после подписания сторонами дополнительного соглашения об изменении срока трудового договора необходимо также издать кадровый приказ об изменении срока трудового договора.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Приказ об изменении срока трудового договора необходим также и для обоснования продолжения начисления работнику заработной платы бухгалтерией организации в целях правильного ведения налогового учета и соблюдения финансовой дисциплины.

МОЖЕТ ЛИ ОСНОВНОЙ РАБОТНИК ВЫЙТИ НА РАБОТУ ВО ВРЕМЯ КОМАНДИРОВКИ ВРЕМЕННОГО?

Мы приняли работника по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. 12 сентября временный работник отправляется в командировку, о чем уже издан приказ, а работнику выданы командировочные. Но внезапно основной работник сообщил, что с 12 сентября выходит на работу. Мы не имеем права отказать ему в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком и должны прекратить трудовые отношения с временным работником. Когда мы должны его уволить, если он возвращается из командировки 14 сентября, в пятницу?

Сразу же возникает вопрос, когда именно основной работник сообщил, что 12 сентября желает выйти на работу.

Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо сроков уведомления о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком по инициативе работника. Однако организация функционирует, и для обеспечения нормального производственного процесса работнику, желающему досрочно выйти на работу, следует дать работодателю возможность подготовиться к его выходу. Поэтому желательно, чтобы работодатель и работник по взаимному соглашению определили ту дату выхода, которая будет удобна обеим сторонам трудовых отношений и не нарушит права работника.

Если работник сообщил о своем намерении досрочно прекратить отпуск именно 12 сентября, когда временный работник отправился в командировку и отменить ничего уже нельзя, надо просто договориться с основным работником о дате, когда он приступит к работе, дождаться возвращения командированного работника и решить вопрос с его работой (либо перевести на другую должность, либо прекратить его трудовой договор).

Если же основной работник сообщил о своем намерении заранее, то это явное упущение кадровой службы: в этом случае надо было отправлять в командировку другого специалиста.

Но поскольку ситуация уже сложилась именно таким образом, остается только договариваться с основным работником и определять дату его выхода на работу соглашением сторон.

КОГДА УВОЛИТЬ РАБОТНИКА, ЕСЛИ СРОК ДОГОВОРА ИСТЕКАЕТ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ?

Срочный трудовой договор с работником заканчивается 31 декабря 2012 г. Но 29 декабря — последний рабочий день в этом году. Каким числом следует уволить работника?

Все станет совершенно ясно, если посмотреть, что об этом говорит Трудовой кодекс РФ, а именно ч. 3 ст. 84.1, согласно которой днем увольнения может быть как рабочий, так и любой нерабочий день.

Разумеется, приказ об увольнении должен быть издан рабочим днем руководителя организации, то есть не позднее 29 декабря, а днем увольнения будет именно 31 декабря. Окончательный расчет и трудовую книжку работнику разумнее всего выдать также в последний рабочий день 29 декабря.

МОЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧИТЬ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ЛИЦОМ ПРЕДПЕНСИОННОГО ВОЗРАСТА?

Характер работы нашего предприятия — строительство инженерных коммуникаций и наружных инженерных систем. Он предполагает наличие у специалистов соответствующей квалификации и опыта. Но на работу к нам часто приходят устраиваться лица предпенсионного и пенсионного возраста. И мы хотим заключать с такими работниками срочные трудовые договоры на время выполнения вышеописанных работ. Как должен выглядеть срочный трудовой договор в данном случае?

Предпенсионный возраст не является законным основанием для заключения срочного трудового договора. Такие договоры, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ, могут заключаться с принимаемыми на работу гражданами, достигшими пенсионного возраста.

Кроме того, возникает вопрос: если организации требуются работники, имеющие опыт, то почему работодатель не желает принимать на постоянную работу именно тех, у кого этого опыта в достатке, то есть работников зрелого возраста?

МОЖНО ЛИ ПРОДЛИТЬ СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

В журнале «Кадровые решения» № 6 (июнь) 2012 г. на с. 25 опубликован вопрос «Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись о продлении срока трудового договора?». Читатель пишет, что в трудовой книжке работника была пропущена запись о продлении срочного трудового договора, и спрашивает, можно ли внести эту запись сейчас. На этот вопрос ответила юрист И. В. Журавлева. А разве подобные записи о продлении срочного трудового договора можно делать в трудовых книжках? По моему мнению, нельзя.

Совершенно верно, подобные записи делать в трудовых книжках нельзя. Именно таков и был ответ.

Напомним: в июньском номере за 2012 г. был опубликован ответ на вопрос, который читатель сформулировал следующим образом: «Можно ли внести пропущенную запись сейчас и как?».

Именно на этот вопрос и был дан ответ, смысл которого в том, что действующие нормативные документы не предусматривают внесения пропущенных записей, поэтому для подтверждения стажа мы рекомендовали выдать работникам подтверждающие документы (справки, копии приказов, выписки из приказов).

Мы не стали анализировать ситуацию, изложенную в вопросе, так как наша задача — ответить на поставленный вопрос. Но поскольку мы видим, что наши читатели умеют смотреть вглубь и их интересует анализ изложенной в вопросе ситуации, мы с радостью сделаем это.

Напомним содержание вопроса, ответ на который вызвал у вас желание разобраться в ситуации, выделив сомнительное место:

«Ежегодно мы продлеваем срочные трудовые договоры с работниками-студентами. В трудовой книжке одного из работников мы пропустили запись о продлении трудового договора с 2008 г. по 2009 г. То есть после записи о заключении срочного трудового договора в 2007 г. сроком на один год мы внесли запись о продлении трудового договора с 2009 г. по 2010 г. Можно ли внести пропущенную запись сейчас и как?».

При ответе мы исходили из того, что под продлением подразумевается заключение нового трудового договора и, соответственно, внесение записей в трудовую книжку об увольнении работника в связи с истечением срока действия предыдущего трудового договора и о новом приеме на работу. Трудно предположить, что делались записи, во-первых, о приеме на работу с указанием срока действия трудового договора и, во-вторых, о продлении этого срока. Подобные записи были бы настолько профессионально неграмотны, что такая мысль при ответе даже не пришла нам в голову.

Разумеется, срочный характер трудового договора не фиксируется в трудовой книжке до момента внесения записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Также, разумеется, не фиксируется и срок, на который работник принят на работу. Соответственно, в трудовой книжке не могут быть сделаны записи о продлении срока действия трудового договора.

Итак, мы рассмотрели возможность внесения в трудовую книжку записи о продлении срока действия трудового договора и пришли к выводу, что это неправомерно.

Дополнительно мы должны заметить, что сама возможность продления срока действия трудового договора весьма сомнительна: Роструд неоднократно высказывал по этому вопросу свое мнение, согласно которому продление срока трудового договора возможно только в рамках ст. 261 ТК РФ — для беременных женщин. Однако в одном из своих писем (от 31.10.2007 № 4413-6) Роструд указывает, что Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего дополнительного соглашения.

Напомним также, что со студентами-очниками, о которых, предположительно, и шла речь в вопросе, ст. 59 ТК РФ разрешает заключение срочных трудовых договоров, при этом общий срок трудового договора, согласно ст. 58 ТК РФ, не должен превышать пяти лет.

ПРЕРЫВАЕТСЯ ЛИ СТАЖ РАБОТЫ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ НОВОГО СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

Работник отработал 2 года 5 месяцев в филиале компании по срочному трудовому договору (в период отпуска по уходу за ребенком основного работника), затем уволился по собственному желанию и на следующий день был принят в исполнительную дирекцию компании на период декретного отпуска основного работника. Может ли учитываться непрерывный стаж работника в компании при выплате вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год? Работодатель отказывается учесть стаж работы в филиале по той причине, что работник пришел не переводом, а был принят вновь, то есть он должен отработать год, чтобы получать вышеназванные вознаграждения. Прав ли он? В коллективном договоре данная ситуация не предусмотрена.

Напротив, в коллективном договоре данная ситуация, по всей видимости, предусмотрена: прерыванием стажа работы в компании является увольнение работника, и какие-либо изъятия или исключения из этого правила не установлены. Следовательно, в данном случае работодатель совершенно прав.

КАК СФОРМУЛИРОВАТЬ УСЛОВИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

На время отпуска по уходу за ребенком основной работницы была принята временная работница, которая впоследствии ушла в отпуск по беременности и родам. Мы собираемся принять нового временного работника на это место. Как правильно оформить с ним срочный трудовой договор: какую причину срочности трудового договора следует указать? Как сформулировать в трудовом договоре окончание работы, чтобы можно было законно расторгнуть его, если любая из ушедших в отпуск работниц выйдет на работу? Как правильно сформулировать условия приема на работу в приказе о приеме (унифицированная форма № Т-1)?

В трудовом договоре нужно не «формулировать окончание работы», а указывать срок действия и причину заключения трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В данном случае один из возможных вариантов — указать, что работник В. принят на период временного отсутствия работниц А. и Б. Таким образом, В. будет работать до тех пор, пока отсутствуют и А. и Б. Когда одна из них выйдет на работу, трудовой договор с В. нужно будет прекратить в связи с истечением срока его действия.

В связи с введением новых форм организации труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

С Петровым Иваном Сергеевичем, инженером по охране труда и технике безопасности, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, с 04.08.2003 заключить контракт сроком на пять лет.

С приказом ознакомлен Подпись И.С.Иванов

Дата

Заключен контракт сроком на пять лет.

Примечание. К существенным условиям труда относятся системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Изменение существенных условий труда возможно только в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. К таким причинам могут быть отнесены: рационализация рабочих мест, уплотнение рабочего времени, введение новых форм организации труда, внедрение передовых методов, приемов, установка нового оборудования, перепрофилирование производства, автоматизация и компьютеризация производственных процессов и т.д.

Об изменении существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц. При отказе от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.

Изменением существенных условий труда является также перевод работника, работающего у нанимателя по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, на контрактную форму найма. При отказе работника заключить контракт трудовой договор прекращается по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Временный перевод на другую работу в связи с производственной необходимостью

Формулировка приказа (распоряжения)

Формулировка записи в трудовой книжке

ПЕРЕВЕСТИ:

1. ИВАНОВА Ивана Ивановича, слесаря-расточника, в связи с производственной необходимостью с 10.03.2003 сроком на один месяц на работу в строительный цех подсобным рабочим для устранения последствий производственной аварии с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Изменение трудового договора

Наряду с переводом и перемещением гл. 3 ТК предусматривает третью самостоятельную правовую категорию изменения трудового договора - изменение существенных условий труда.

Изменение существенных условий труда работника регулируется ст. 32 ТК. Характерной особенностью этой правовой формы изменения трудового договора является то, что наниматель может изменить существенные условия труда работника только при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре.

Существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия. В частности, к существенным условиям труда относятся также нормы труда (ч. 2 ст. 87 ТК), а при применении Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины (с изм. и доп. по состоянию на 05.06.2008) переход на контракт с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок.

Формулировка приказа о переводе работника на контракт и образец записи в трудовую книжку:

В связи с введением новых форм организации труда с Ивановым Петром Андреевичем, главным специалистом по фирменной торговле, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, 15.01.2008, с его согласия, заключить контракт сроком на два года

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Журнал: Справочник кадровика

Год: 2009

Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

Тема: Документы кадровой службы, Изменение условий трудового договора, Обязательные и дополнительные условия

Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

В «Справочнике кадровика» № 4, 2009 мы рассмотрели процедуру изменения условий трудового договора по соглашению сторон.

Между тем бывают ситуации, когда в связи с изменением тех или иных условий труда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Тогда работодатель может их изменить (исключение – трудовая функция работника). В текущем номере мы остановимся на особенностях порядка изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при наличии согласия работника (ст. 74 ТК РФ).

Статья 74 ТК РФ установила изъятие из общего правила о договорном характере изменения условий трудового договора. Так, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменением определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя (т. е. в одностороннем порядке) при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. При этом согласия работника на введение новых условий труда работодателем не требуется.

Законодатель не предоставляет работодателю возможности произвольно изменять условия трудового договора. Чтобы воспользоваться своим правом, ему нужно доказать наличие трех условий. Во-первых, работник должен продолжать работу по прежней трудовой функции, т. е. специальность, квалификация или должность работника, определенные трудовым договором, должны оставаться неизмененными.

Во-вторых, необходимо, чтобы изменение определенных трудовым договором условий было вызвано объективной необходимостью, а именно изменением организационных или технологических условий труда, т. е. причинами производственного характера, делающими невозможным сохранение условий, включенных в трудовой договор ранее.

В-третьих, новые условия трудового договора, вводимые в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается в строгом соответствии с процедурой, установленной ст. 74 ТК РФ. Несоблюдение такой процедуры может повлечь за собой признание действий работодателя противоречащими закону и отмену всех принятых им решений.

Этап 1.Издание приказа о введении новых условий труда Шаг 1.Составляем проект приказа

Новые условия труда, сроки их введения, лица, ответственные за подготовку кадровых документов, определяются работодателем в соответствующем приказе по основной деятельности.

Кстати сказать

Организационные изменения должны быть связаны с изменениями в организации труда. Организация труда предполагает:

подбор и профессиональную подготовку кадров разработку методов, с помощью которых может быть выполнен тот или иной вид работы разделение и кооперацию труда в коллективе расстановку работников в соответствии с характером стоящих перед ними задач организацию рабочих мест для выполнения каждым работником возложенных на него функций создание условий труда, обеспечивающих возможность осуществления трудовой деятельности установление работникам определенной меры труда с помощью нормирования, что позволяет достигнуть необходимых количественных пропорций между различными видами труда в соответствии с характером и объемом работы организацию оплаты труда установление дисциплины труда, обеспечивающей необходимый порядок, согласованность в работе.

Технология включает в себя методы, приемы, режим работы, последовательность операций и процедур, она тесно связана с применяемыми средствами, оборудованием, инструментами, используемыми материалами.

Таким образом, под изменением организационных или технологических условий труда может пониматься, например, более рациональное использование кадров, изменение структуры организации-работодателя, введение новых технологий, изменение режима рабочего времени и пр.

При возникновении спора о правомерности изменения определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан доказать, что изменение условий явилось следствием изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства и не ухудшило положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). В каждом конкретном случае работодатель должен представить доказательства того, что определенные сторонами условия трудового договора объективно не могли быть сохранены. При этом работодатель должен доказывать не необходимость и целесообразность изменения организационных или технологических условий труда, а реальность произведенных изменений.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 2. Подписываем приказ

Приказ о введении новых условий труда подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 3. Регистрируем приказ

Приказ о введении новых условий необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

приказ об изменении срока трудового договора образец

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 4. Знакомим работников с приказом под роспись

С приказом работодателя о введении новых условий труда должны быть ознакомлены под роспись работники, ответственные за подготовку соответствующих документов.

приказ об изменении срока трудового договора образец

С приказом могут быть ознакомлены и те работники, у которых в связи с введением новых условий труда изменяются условия трудовых договоров. На практике такое ознакомление часто используют как способ уведомления работников об изменении определенных сторонами условий трудового договора в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 74 ТК РФ (см. Этап 2. Вариант 1).

Шаг 5. Направляем приказ в дело

Приказ по основной деятельности о введении новых условий труда хранится отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

приказ об изменении срока трудового договора образецЭтап 2.Уведомление работника о предстоящих изменениях условий труда

О предстоящих изменениях условий трудового договора и вызвавших их причинах работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено ТК РФ. Трудовое законодательство не предусматривает форму такого письменного уведомления. На практике работодатели используют несколько вариантов.

Вариант 1.Знакомим работника с приказом о введении новых условий труда

Работники, у которых в связи с введением работодателем по организационным или технологическим причинам новых условий труда изменяются определенные сторонами условия трудового договора, могут быть ознакомлены под роспись с приказом о введении новых условий труда. Ознакомившись с приказом, работники указывают дату ознакомления, которая и будет являться датой их уведомления об изменении условий трудового договора и о причинах таких изменений.

приказ об изменении срока трудового договора образецВариант 2.Вручаем работнику персональное уведомление о введении новых условий труда

В целях исполнения требования трудового законодательства об уведомлении работников об изменении условий трудового договора не позднее чем за два месяца до введения таких условий, могут быть направлены персональные письменные уведомления.

Шаг 1. Составляем проект уведомления

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника нет. Как правило, уведомление составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель должен назвать причины, в связи с которыми сохранение прежних условий труда невозможно, а также дату введения новых условий труда. В этом же уведомлении можно указать, что в случае отказа работника от продолжения работы в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 2. Подписываем уведомление

Текст уведомления должен быть подписан работодателем или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об изменении условий трудовых договоров.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 3. Регистрируем уведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений.

приказ об изменении срока трудового договора образец

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 4. Вручаем экземпляр уведомления работнику

Получение работником экземпляра уведомления целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю контролировать процесс индивидуального уведомления работников об изменении условий, а также избежать возможных споров о соблюдении процедуры и сроков, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Для этого необходимо, чтобы работник, получив уведомление об изменении условий трудового договора, сделал отметку на экземпляре работодателя о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписался и проставил дату его получения.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 5. Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления работников подшивается для хранения в отдельное дело или – в случае ведения личных дел – в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

приказ об изменении срока трудового договора образецЭтап 3. Получение согласия работника на работу в новых условиях

Тот факт, что новые условия труда вводятся работодателем по его инициативе, не означает, что работника можно принудить работать в этих новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора – согласиться на изменение определенных сторонами условий или отказаться от продолжения работы. Для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодатель должен получить согласие работника на продолжение работы в новых условиях. Чтобы подтвердить соблюдение процедуры, желательно зафиксировать такое согласие в письменной форме.

В зависимости от времени, когда работник дает согласие на продолжение работы в новых условиях, это может быть оформлено следующим образом.

Вариант 1. Работник проставляет отметку о согласии на работу в новых условиях на экземпляре уведомления или при ознакомлении с приказом

В случае когда работник принимает решение о своем согласии на работу в новых условиях одновременно с уведомлением о таких изменениях, он может сделать отметку об этом на экземпляре уведомления или в приказе.

приказ об изменении срока трудового договора образецВариант 2.Работник пишет заявление о согласии на работу в новых условиях

Трудовое законодательство предоставляет работнику право в течение двух месяцев работать в прежних условиях, и работник может принять решение о своем согласии на продолжение работы в новых условиях в течение всего этого срока. В том случае, если работник принимает решение о продолжении работы после уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора, он может написать соответствующее заявление.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 1. Получаем и регистрируем заявление

Заявление работника с согласием на продолжение работы в новых условиях должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

приказ об изменении срока трудового договора образец

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 2. Направляем заявление руководителю

Заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об изменении трудовых договоров.

Шаг 3. Получаем заявление с резолюцией руководителя

Руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя проставляет на заявлении резолюцию, где определяется работник, которому поручается оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и проект приказа об изменении условий трудового договора.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 4. Направляем заявление в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку дополнительного соглашения к трудовому договору и проекта приказа об изменении определенных сторонами условий трудового договора, с заявлением работника и с резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело.

приказ об изменении срока трудового договора образец

О направлении заявления в дело делается запись и в регистрационной форме.

приказ об изменении срока трудового договора образец

Даже когда изменение определенных сторонами условий трудового договора обусловлено причинами, перечисленными в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, работник может согласиться на введение новых условий труда в любое время. В этом случае необязательно соблюдать срок предупреждения, а можно будет воспользоваться правилами изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон (см. «Распорядок действий: шаг за шагом…» в «Справочнике кадровика» № 4, 2009).

Этап 4. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении его условий

С теми работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепить все изменения и срок их введения.

Шаг 1. Составляем проект соглашения

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

- вид документа – «СОГЛАШЕНИЕ»

- место составления документа

- реквизиты сторон – работодателя и работника, включая наименование работодателя, его адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН / КПП), паспортные данные работника.

В соглашении сторон следует перечислить те условия, об изменении которых договорились стороны. Требований к оформлению текста дополнительного соглашения нет – новые условия могут быть сформулированы путем перечисления.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 2. Подписываем соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений. Реквизиты «Подпись» состоят из должности, личной подписи представителя работодателя с ее расшифровкой и даты подписания им соглашения личной подписи работника, расшифровки подписи и даты подписания им соглашения.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 3. Регистрируем соглашение

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

приказ об изменении срока трудового договора образец

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 4. Передаем экземпляр соглашения работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении его условий подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого нужно, чтобы работник после подписания соглашения сторонами и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения им экземпляра.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 5. Направляем экземпляр соглашения в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении его условий, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело.

Этап 5. Издание приказа об изменении условий трудового договора

Изменение условий трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Шаг 1. Составляем проект приказа

Приказ (распоряжение) работодателя об изменении условий трудового договора составляется в произвольной текстовой форме на бланке приказа. В приказе (распоряжении) работодателя по личному составу, издаваемом на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, фиксируются новые условия труда работника.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 2. Подписываем приказ

Приказ об изменении условий трудового договора подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ

Приказ об изменении условий трудового договора необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

приказ об изменении срока трудового договора образец

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

приказ об изменении срока трудового договора образецШаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись

Обратите внимание!

Записи об изменении условий трудового договора в личную карточку работника (форма № Т-2) не вносятся

С приказом работодателя об изменении условий трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5. Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Работник может быть не согласен на Изменение условий трудового договора, связанных с изменением организационных или технологических условий труда. Часть 3 ст. 74 ТК РФ предусматривает: в этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Подробно на процедуре прекращения трудового договора по этому основанию мы остановимся в следующем номере журнала.

приказ об изменении срока трудового договора образец

Нуужен ли приказ об изменении срока действия СТД?

Свиток: порядок заключения допсоглашения

Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору следующий.

1. Работник пишет на имя руководителя организации соответствующее заявление, например, по следующей форме.

Генеральному директору ООО Пеликан Лихачеву В.И. от Васильевой Т.И. Заявление

Настоящим выражаю свое согласие на продление срока трудового договора

от 17.10.2006 N 67 по 31.06.2007.

2. Издается приказ (распоряжение) о продлении срока трудового договора. Поскольку унифицированной формы приказа (распоряжения) о продлении срока трудового договора нет, то в приказе (распоряжении) необходимо указать следующее: Продлить срок трудового договора от 01.09.2005 N 197, заключенного с Шишковой М.А. по соглашению сторон до 31.06.2007 включительно.

3. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изменяют условие о сроке действия трудового договора. Отметим, что срок действия срочного трудового договора с учетом всех дополнительных соглашений не может превышать 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Дополнительное соглашение составляется в двух одинаковых экземплярах - по одному экземпляру для работодателя и работника.

Источники: www.profiz.ru, pravo.kulichki.com, xreferat.ru, hr-portal.ru, kadrovik-info.ru

Категория: Трудовые отношения | Добавил: yanovvasil (18.06.2015)
Просмотров: 5057 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar