Главная » Статьи » Трудовые отношения

Журнал регистрации трудовых договоров образец

Журнал учета трудовых договоров

Движение документов сопровождается их регистрацией.

регистрации трудовых

договоров

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98). Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения, отдельно от входящих и исходящих документов. Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам, каждая из которых регистрируется отдельно. Формы регистрационных журналов и книг не регламентированы в нормативных актах, работодатель самостоятельно определяет состав и расположение реквизитов в применяемых регистрационных формах.

Положение о порядке регистрации трудовых договоров

Открыть в формате Word

ПОЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДАЮ

00.00.2000

                                                                                                          00.00.2000

I . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров (далее по тексту – Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в обществе с ограниченной ответственностью «ЧЧЧ» (далее по тексту – Общество, Работодатель) между Работником – гражданином Российской Федерации, действующим на основании личного волеизъявления и Работодателем – Обществом.

1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации.

1.3. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с целью установления единого порядка регистрации трудовых договоров и направлено на обеспечение государственных гарантий трудовых прав граждан.

1.4. В настоящем Положении используются следующие понятия:

§ трудовой договор – соглашение между Обществом и работником, в соответствии с которым Работодатель обязуется предоставить работу, не запрещенную действующим законодательством, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением работу

§ работник – физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с Обществом

§ регистрация – регламентированный в соответствии с настоящим Положением порядок подтверждения факта заключения трудового договора между работником и Обществом.

II. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ

2.1. Регистрацию трудовых договоров осуществляет Менеджер по персоналу.

2.2. Трудовые договоры Общества в каждом году имеют новую валовую нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.

  • Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей разделенных дробью:
  • · часть первая – номер (две цифры) – номер по порядку

    · часть вторая – год (последние две цифры года).

    2.3. Договор с Генеральным директором и Главным бухгалтером имеет дополнительные индексы «ГД» и «ГБ» соответственно.

    2.4. Договор с работником, работающим в Обществе по совместительству, индексируется литерой «С».

    2.5. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров (Приложение № 1).

    2.6. При изменении существенных условий трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) Дополнительное соглашение об изменении к трудовому договору также регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

    III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ

    ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ.

    3.1. Менеджер по персоналу несёт дисциплинарную ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров, порядок заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.

    Менеджер по персоналу                                                                                        П.П. Петров

    ПРИЛОЖЕНИЕ

    к Положению о порядке регистрации

    трудовых договоров, заключаемых с

    работниками Общества, от 11.02.2002

    ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

    МЕЖДУ РАБОТНИКОМ И ОБЩЕСТВОМ

    8. Книги регистрации, журналы учета

    Бизнес-договоры

    Комментарии:

    Статьей 68 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя в ознакомлении работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Иными локальными нормативными актами организации могут быть Положение об оплате труда, Положение об охране труда и др. Сведения об ознакомлении с указанными документами и подпись работника, подтверждающая ознакомление с ними, могут ставиться как в конце каждого из указанных документов, так и в трудовом договоре, который заключается с работником. Но лучше для этого создать Книги (Журналы), где будет фиксироваться ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя. Нормативных требований к оформлению таких Книг (Журналов) законом не предусмотрено. Каждый работодатель может самостоятельно их разработать. Можно предусмотреть следующие графы таких Книг (Журналов): порядковый номер записи фамилия, имя, отчество работника должность работника подпись, расшифровка подписи работника дата ознакомления.

    Наряду с Книгами (Журналами) по ознакомлению с ЛНА существуют еще Книги (Журналы) по учету кадровой документации. К таким Книгам (Журналам) например, относятся Журнал регистрации трудовых договоров, Журнал регистрации личных карточек работников, Журнал регистрации приказов по личному составу и т.д.

    Книга (Журнал) регистрации трудовых договоров. Обычно в таком журнале указываются порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу, должность, дата заключения трудового договора, его номер, срок его действия, дата прекращения трудового договора (для срочных трудовых договоров), личная подпись работника.

    Книга (Журнал) регистрации приказов, справок, доверенностей. Данная форма журнала позволяет систематизировать издаваемые в организации приказы (справки, доверенности и пр.), отследить дату издания того или иного приказа, сохранить непрерывность текущих номеров приказов в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места его хранения. Кроме того, такой журнальный учет приказов позволяет отслеживать ознакомление работников с приказами. Можно назвать следующие графы таких журналов: порядковый номер записи, дата издания приказа, краткое содержание приказа, номер приказа, отметка об ознакомлении с указанным приказом работников, в отношении которых он издан.

    Страницы Книг (Журналов) должны быть защищены от вложений и изъятия. Для этого необходимо листы Книг (Журналов) пронумеровать по порядку и прошнуровать. На последней странице, на узел шнуровки листов делается наклейка (В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов), ставится оттиск печати организации и подпись (с расшифровкой подписи) руководителя кадровой службы или руководителя организации. Не допускаются исправления, подчистки или удаление сделанных записей при помощи корректирующих средств. Ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной линией и в следующей графе сделать новую запись.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой Книги и требования к ее ведению, как и форма Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, установлены Постановлением Минтруда РФ Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

    Журнал регистрации трудовых договоров

    Трудовое законодательство РФ весьма разнообразно. Основой его является Конституция нашего государства. Детально же все основные вопросы трудовой деятельности регламентируются Трудовым кодексом РФ. Помимо федерального законодательства, существуют еще Постановления Правительства, Указы Президента РФ, а также подзаконные нормативно-правовые акты.

    Кроме действующего трудового законодательства, дополнительные права и обязанности трудящихся и работодателя излагаются в трудовом договоре. Данный документ, в обязательном порядке, подписывается между заинтересованными сторонами до преступления работника к трудовой деятельности.

    В зависимости от размера организации, трудовые договора могут быть систематизированы или нет. Жесткого указания в нормах трудового права на обязательную регистрацию таких документов нет. Однако, порядок и учет еще никому никогда не повредил. Один из вариантов систематизации трудовых договоров является журнал их регистрации. Обозначим, какая информация должна быть отражена в таком систематизированном каталоге.

    Каждому такому договору присваивается свой номер. Нумерация может быть сквозная (вне зависимости от календарного года составления) или начинаться каждый год заново.

    В данном журнале можно предусмотреть графу для росписи в получении документа ответственным лицом, а также самим работником. Подпись работника будет свидетельствовать о получении им своего экземпляра трудового контракта.

    При желании, можно отдельно вести журналы учета бессрочных и срочных трудовых договоров. а также договоров гражданско-правового характера (которые по своей сути являются самостоятельным видом правоотношений не подпадающих под действие ТК РФ).

    Для избежания подделок и подчисток, журналы должны быть пронумерованы, прошиты и подписаны ответственными лицами.

    Также, в данном журнале возможно предусмотреть учет дополнительных соглашений к трудовым договорам.

    Журнал регистрации ведется сотрудником кадрового подразделения организации-работодателя или иным ответственным лицом. Работник, ведущий журнал, также отвечает за надлежащее хранение подписанных трудовых договоров. Договора составляются в двух экземплярах, один из них находится у наемного работника, другой у предприятия-работодателя.

    Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров составляет 75 лет. До истечения предельного срока хранения, данный систематизированный каталог не подлежит уничтожению ни под каким предлогом.

    В случае, если срочные трудовые договора переходят в разряд бессрочных, они подлежат перерегистрации как документы, имеющие новый правовой статус (либо делается отметка об этом).

    На нашем сайте размещены образцы типовых документов по кадровой работе, с которыми Вы можете ознакомиться и при желании скачать абсолютно бесплатно. Ниже, расположен образец журнала по регистрации договоров.

    Журнал учета договоров

    Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоров предприятия.

    Кларис устроен так, что пользователь может сам настроить мышью размер и последовательность полей, упорядочить их по своему усмотрению.

    Зачем нужен журнал учета договоров?

  • Договора теряются
  • Переносятся сроки согласования
  • Происходит дублирование информации по договору
  • Невозможно восстановить хронологию движения договора
  • Не могут найти ответственного по договору
  • Журнал учета договоров в системе Кларис. Решения:

  • Д оговора хранятся в электронном виде . с указанием местоположения оригиналов
  • Согласование договора проходит через всех участников процесса - ставится виза и договор переходит к следующему
  • Журнал учета договоров - это web сервис . если вносятся изменения по договору, то они видны сразу всем
  • Фиксируется история изменения договора . с указанием даты и автора
  • Пример окна просмотра журнала учета договоров:

    журнал регистрации трудовых договоров образец

    В журнале учета договоров есть возможность прикрепить оригинал договора в любом формате. Просмотреть прикрепленные файлы, можно нажав на скрепку в списке договоров, не открывая карточку договора. Удобные окна регистрирования, поиска и просмотра договоров позволят легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.

    Источники: blankiroom.ru, hr-portal.ru, kadrydocs.ru, uristhome.ru, www.clarisdogovor.ru

    Категория: Трудовые отношения | Добавил: yanovvasil (08.08.2015)
    Просмотров: 525 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar