Главная » Статьи » В дополнение к договорам

Акт о проведении служебного расследования образец

Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)

Образцы по теме: Акт. Труд

Акт о проведении служебного расследования

Факт нарушения: срыв занятий у клиентов 14 сентября 2009 г. в учебном классе (каб. N 6).

В результате проведенного расследования выявлено:

1. Заявка на техническую поддержку обучения для приведения оборудования в учебном классе в рабочее состояние была подана по всем правилам и в срок - 03.09.2009.

2. Начальник технического отдела Сидоров К.Н. выдал задание системному администратору Пегову Денису Валерьевичу вовремя - 11.09.2009, поставив выполнение в план работы специалиста.

3. Системный администратор распоряжение руководителя не выполнил и не уведомил о невыполнении задания.

4. Объяснительная записка представлена 15.09.2009. В ней системный администратор Пегов Д.В. мотивирует невыполнение задания в пятницу загруженностью, а в понедельник с 9.00 до 10.00 - забывчивостью.

5. Согласно журналу учета выдачи заданий системный администратор в пятницу выполнял функциональные обязанности в полном объеме: была произведена наладка нового принтера и нового рабочего оборудования в отделе продаж в кабинете 17 в количестве 15 компьютеров. Работы по подготовке учебного класса были назначены на понедельник, 14 сентября, на 9 часов утра. Проход в офис по показаниям системы доступа системным администратором зафиксирован 14.09.2009 в 8 ч 45 мин. Никаких других дел, кроме наладки оборудования, на утро не было предусмотрено, срочных дел администратору не поручалось. Начальник технического отдела Сидоров К.Н. и системный администратор Скляренко А.Н. находились в кабинете 17, ими проводился запуск нового оборудования и отладка неисправностей в локальной системе.

6. Срыв занятия произошел на 1 час, в период поиска специалистов и срочной наладки оборудования клиенты были размещены в комнате посетителей, им были предложены напитки и еда. Клиенты выражали крайнее неудовольствие. Период проведения занятий - 4 часа. Полностью материал сотруднику дать не удалось, клиенты остались недовольны проведением мероприятия, о чем сообщили в анкетах обратной связи.

7. Ранее сотрудник проявлял усердие в работе, должностные обязанности выполнял в срок. Неснятых взысканий нет.

Нарушения сотрудника:

1. Невыполнение трудовых обязанностей в течение рабочего времени, что является нарушением п. 5 параграфа 4.1 Правил внутреннего трудового распорядка и п. 5.1.1 трудового договора N 78 от 11.04.2004, заключенного с сотрудником.

2. Использование рабочего оборудования в личных целях, что является нарушением п. 28 параграфа 7.5 Правил внутреннего трудового распорядка и п. 5.1.3 трудового договора N 78 от 11.04.2004, заключенного с сотрудником.

Приложения <3>:

Приложение N 1 - объяснительная Пегова Д.В.

Приложение N 2 - копия Заявки на техническую поддержку обучения N 12 от 03.09.2009.

Приложение N 3 - копия Журнала учета выдачи заданий специалиста техотдела.

Приложение N 4 - копии Анкет обратной связи клиентов на занятии 14.09.2009.

<3> В тексте статьи Приложений N N 2 - 4 к Акту N 4 от 20.09.2009 не указаны, так как являются уникальными документами к данному расследованию.

Служебное расследование

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Создание комиссии

Образец приказа о проведении служебного расследования

Она должна состоять из тех сотрудников, которые не связаны с происшествием. Обычно в ее состав включаются специалисты и представители руководства. В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее.

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться.

Сбор информации

Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные. Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства.

Объяснение работника

Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

Комиссионное заседание

После того, как вся информация собрана и обобщена, комиссия заседает и отвечает на вопросы:

  • имело ли место происшествие (причинение ущерба) и в чем оно проявилось
  • каковы обстоятельства, время и место причинения ущерба
  • каковы последствия происшествия
  • каковы причины возникновения ущерба
  • какова вина лица (или нескольких лиц), выразившаяся в их действиях или бездействии в момент нанесения ущерба
  • есть ли обстоятельства, которые смягчают или отягчают ответственность виновных за происшествие.
  • Составление акта

    Образец акта

    После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно:

  • какой именно ущерб был нанесен компании и в чем он выразился
  • каковая ответственность виновных лиц и в чем именно заключается их виновность (описание их действий или бездействия)
  • что между ЧП и поведением сотрудника существует причинно-следственная связь.
  • В акте содержатся вводная, основная и резолютивная части. Результаты инвентаризации и другие документы, в том числе письменные объяснения виновных и свидетелей, видео-доказательства, акты обследования и так далее, должны прилагаться к акту в виде приложения.

    Все материалы подшиваются в папку «Дело», пронумеровываются, составляется опись документов.

    Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного. Если сотрудник отказывается ставить подпись на акте, это должны своими подписями засвидетельствовать очевидцы.

    Работник имеет право просмотреть все материалы расследования и обжаловать их (статья 247 ТК РФ).

    Образец акта служебного расследования на предприятии скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 307)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Порядок проведения служебного расследования в организации

    акт о проведении служебного расследования образецПри взыскании материального ущерба с провинившегося работника помимо инвентаризации должно быть обязательно проведено служебное расследование .

    Если инвентаризация фактически представляет собой проверку, проводимую работодателем для установления размера причиненного ущерба, то основной задачей проведения служебного расследования является выявление причин возникновения ущерба (часть 1 статьи 247 ТК РФ).

    Понимание причин позволит работодателю провести профилактические мероприятия по отдельным направлениям и предотвратить повторное возникновение аналогичной ситуации в будущем.

    Поэтапное проведение служебного расследования:

    Этап 1. Создание комиссии

    Для проведения служебного расследования в организации необходимо создать комиссию из числа работников, не связанных с возникшим материальным ущербом. Как правило, в комиссию включают работников, занимающих должности специалистов и руководителей: юриста, экономиста, кадровика, начальника службы безопасности, бухгалтера и т.д.

    В комиссии необходимо назначить председателя, который будет руководить расследованием, и секретаря, который будет оформлять все документы.

    Далее с этим приказом нужно ознакомить под роспись всех назначенных членов комиссии.

    Этап 2. Сбор сведений, информации и документов

    Члены комиссии должны организовать работу по сбору сведений, информации и документов, которые позволят выявить и установить вину работника, противоправность его поведения и причинно-следственную связь между ними.

    Этап 3. Истребование объяснений работника

    На основании части 2 статьи 247 ТК РФ комиссия запрашивает у работника письменные объяснения по факту причинения ущерба. Для этого секретарь комиссии составляет письменный запрос, в котором работник должен поставить свою подпись, а если он отказывается расписываться, то этот факт должны зафиксировать свидетели (своими подписями).

    Если работник отказывается или уклоняется от предоставления письменного объяснения, то секретарь комиссии составляет соответствующий акт. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с этим актом, а если он отказывается расписываться, то этот факт должны зафиксировать свидетели (своими подписями).

    Этап 4. Заседание комиссии

    После сбора всех необходимых сведений, информации, документов и объяснений комиссия проводит заседание, в ходе которого разрешает следующие вопросы:

  • действительно ли имел место факт причинения прямого действительного ущерба и в чем он выразился
  • где, когда, при каких обстоятельствах, какими средствами и с какой целью он был совершен
  • наличие вины в действиях (бездействии) конкретных лиц и степень вины каждого в случае совершения материального ущерба несколькими лицами
  • каковы последствия ущерба
  • обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность виновного лица
  • причины и условия, способствовавшие совершению ущерба.
  • Этап 5. Составление акта (заключения)

    В подтверждение завершения служебного расследования и по его итогам секретарь составляет акт заключение, из текста которого должно однозначно следовать:

  • наличие прямого действительного ущерба имуществу организации
  • отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность за причиненный имущественный вред
  • противоправность поведения работника, нанесшего ущерб имуществу работодателя
  • наличие вины в причинении ущерба
  • наличие причинно-следственной связи между поведением работника и причиненным вредом.
  • акт о проведении служебного расследования образец

    Акт должен содержать вводную, описательную и резолютивную части. В качестве приложений к акту приобщаются материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие собранные комиссией документы. В акте ставят подписи все члены комиссии.

    С актом необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается расписываться, то этот факт должны зафиксировать свидетели (своими подписями).

    Кроме этого, в соответствии с частью 3 статьи 247 ТК РФ, работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами.

    Все материалы служебного расследования, проведенного в организации, необходимо подшить в папку «Дело» и составить опись документов, входящих в материалы служебного расследования.

    Акт комиссии по служебному расследованию (образец заполнения)

    О результатах проведенного служебного расследования

    Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 01.03.2011 N 9

    Составлен комиссией:

    Председатель: начальник службы безопасности Д.С. Макаров

    25.02.2011 со склада ООО "Полигон-2" (далее - "склад"), расположенного по адресу: г. Москва, ул. Веселая д. 11, были похищены: 1 компьютер и 1 копировальный аппарат. Согласно акту инвентаризации (приложение N 1) была выявлена недостача материальных ценностей на сумму 26 456 (двадцать шесть тысяч четыреста пятьдесят шесть) рублей 89 (восемьдесят девять) копеек.

    Согласно табелю учета рабочего времени (приложение N 2) 25.02.2011 на складе работал кладовщик Семин Петр Валерьевич.

    При осмотре помещения склада было установлено, что охранная сигнализация не была включена в момент хищения со склада материальных ценностей.

    Согласно п. 4.6 должностной инструкции кладовщика (приложение N 3) по окончании рабочего дня он обязан удостовериться в том, что сигнализация включена, прежде чем покинуть рабочее место. С должностной инструкцией Семин П.В. был ознакомлен под роспись, однако данную обязанность не выполнил.

    01.03.2011 с Семина П.В. было затребовано объяснение о случившимся в срок до 04.03.2011 (приложение N 4). Такое объяснение Семин П.В. предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт (приложение N 5). Семин П.В. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности (приложение N 6).

    На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Семиным П.В. было допущено виновное бездействие, выраженное в неисполнении своих должностных обязанностей. Оно послужило причиной утраты материальных ценностей, вверенных работнику.

    Приложение:

    1. Копия акта инвентаризации от 25.02.2011 N 1.

    2. Копия табеля учета рабочего времени от 28.02.2011 N 1.

    3. Копия должностной инструкции Семина П.В. от 14.03.2008.

    4. Копия требования предоставить объяснение от 01.03.2011 N 3.

    5. Копия акта об отказе предоставить объяснение от 04.03.2011 N 2.

    Образец Как оформить акт о проведении служебного расследования

    Психиатр Кац Врач психиатр-нарколог Команда форума

    Привожу пример оформления документов в нашем учреждении:

    1. Приказ директора о проведении служебного расследования
    2. Акт о проведении служебного расследования
    3. Акт об отказе от ознакомления с актом о проведении служебного расследования
    Файл во вложении. Буду рад Вашим комментариям и другим вариантам.

    Государственное бюджетное учреждение социального обслуживания

    «Н-ский психоневрологический интернат»

    ПРИКАЗ

    «___» ___________ 20___ года №______________

    г. Н-ский

    О проведении служебного расследования

    В виду необходимости выявления причин, характера и обстоятельств неисполнения или ненадлежащего исполнения медицинской сестрой палатной общего отделения Ивановой Марией Ивановной возложенных на неё трудовых обязанностей, приказываю:

    Источники: obrazec.org, mirblankov.ru, blogkadrovika.ru, www.com-papers.info, raptus.su

    Категория: В дополнение к договорам | Добавил: yanovvasil (26.07.2015)
    Просмотров: 2045 | Рейтинг: 1.0/1
    Всего комментариев: 0
    avatar