Главная » Статьи » В дополнение к договорам

Акт приемки передачи основных средств образец

Формы первичной учетной документации по учету основных средств

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1)

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)(форма N ОС-1а)

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1б)

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),

поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

- по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

- по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений

- по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). xls doc

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)(форма N ОС-1а). xls doc

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1б). xls doc

акт приемки передачи основных средств образец

Оформление акта приема-передачи ОС-1

Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.

При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.

Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.

Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .

Образец акта приема-передачи ОС-1:

Титульный лист:

Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.

Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.

Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.

Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.

Пишется название производителя.

Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:

Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.

В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.

Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.

Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.

Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема

Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.

Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).

Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.

Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.

Раздел 3 Индивидуальная характеристика

Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.

При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.

Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.

Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.

Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.

Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книг ОС-6б по ссылке .

Оба ставят подписи на акте приема-передачи.

Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.

Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а - в этой статье .

Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка .

Акт приема-передачи основных средств

В документации, которая собирается при передаче основных средств, за исключением зданий и сооружений, существенное место занимает акт приема-передачи основных средств, который и является документальным свидетельством о том, что основные средства одной стороной договора переданы в установленном порядке и приняты другой стороной под ответственность. Оформление и учет операций приема-передачи документируется актом формы ОС-1 и используется при включении принятых объектов в состав собственных основных средств сразу или уже после монтажа, если таковой требуется. В этом случае приемка объектов производится после сдачи объекта в эксплуатацию.

В случае если основные средства не требуют монтажа, акт оформляется после приобретения, если требуют — после окончания монтажных работ.

Акт приема-передачи основных средств

акт приемки передачи основных средств образец Перейти к документу

Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи основных средств:

Для учета  долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам . нематериальным активам, инвестиционному имуществу, долгосрочным активам, предназначенным для продажи в целях ведения бухгалтерского учета,  Вам подойдет "Акт приема-передачи основных средств ".

Стороны Акта приема-передачи основных средств: 

Сдатчик  – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), передающие основные средства, нематериальные активы, инвестиционное имущество, долгосрочные активы, предназначенные для продажи Получатель  –  лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), принимающее  основные средства, нематериальные активы, инвестиционное имущество, долгосрочные активы, предназначенные для продажи.

Цель и условия для Акта приема-передачи основных средств:

Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам нематериальным активам инвестиционному имуществу долгосрочным активам, предназначенным для продажи.

Акт приема-передачи основных средств осуществляется по установленной форме Акта  (ДА-1) утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 .

"Акт приема-передачи основных средств" содержит в себе следующие сведения:  основание, материально–ответственное лицо организации, наименование, и характеристику  основных средств, дату приобретения, выпуска, постройки, регистрации, разработки, переклассификации и т.п.

Форма ОС-1. Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

  • по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.
  • путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке
  • б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

  • по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
  • по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений
  • по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
  • которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

    Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

    В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

    Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы №ОС-6. №ОС-6а. №ОС-6б ).

    Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-1 в форматах:

    Источники: buxsu.narod.ru, blandoc.ru, btimes.ru, dogovor24.kz, sprbuh.systecs.ru

    Категория: В дополнение к договорам | Добавил: yanovvasil (03.08.2015)
    Просмотров: 255 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar