Главная » Статьи » В дополнение к договорам

Акт сверки взаиморасчетов образец

Акт сверки взаиморасчетов

В практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами и, в случае возникновения конфликтной ситуации, фактически является свидетельством наличия задолженности (если таковая имеется), что дает возможность рассмотреть иск в судебном порядке.

Согласно законодательным положениям, унифицированная форма акта не предусмотрена и, в случае необходимости составления документа, на предприятии разрабатывается индивидуально. Документация выпускается в бухгалтерии, в количестве двух экземпляров. После составления реестра операций между контрагентами, бланк заверяется подписями главного бухгалтера и директора, скрепляется печатью и передается на согласование второй стороне. Работники бухгалтерии организации-партнера производят сверку данных и вносят в документ информацию со своей стороны. При обнаружении несоответствий в записях, соответствующие замечания выносятся в конец документа. Далее акт, заверенный визой и печатью со стороны руководства второй стороны, возвращаются в бухгалтерии обоих контрагентов.

Образец и особенности использования акта сверки в документообороте

Проверка расчетов между контрагентами производится за весь период партнерского взаимодействия, либо в конкретном случае, согласно счету-фактуре определенной поставки товара по условиям одного договора. Согласно законодательству РФ, применение формы для сверки между партнерами носит рекомендательный характер, но часто используется в делопроизводстве.

Уместно использовать образец для сверки взаиморасчетов в таких случаях, как:

  • предоставление продавцом отсрочки по платежу
  • постоянное сотрудничество сторон
  • наличие широкого спектра предложений от фирмы-продавца
  • высокая стоимость товара
  • решение о долгосрочном сотрудничестве на постоянной основе с заключением новых и продлением действующих договоров.
  • Если между организациями установлен характер договоренностей, не имеющий в своей основе имущественных претензий, использование в документообороте акта сверки взаимных расчетов имеет в большей степени формальный смысл. В таком случае документ достаточно согласовать и завизировать на уровне главного бухгалтера, однако данный акт не будет иметь доказательной силы при предъявлении его в суде.

    Поводом для обращения в судебные инстанции может послужить отказ выполнения обязательств контрагента, выражающийся в уклонении от согласования акта сверки. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. Однако если в сопроводительных письмах не прописаны сроки для согласования актов или не указаны условия погашения задолженности, обстоятельства нарушения договоренностей судебным органом рассматриваться не будут.

    Скачать

    Бланк акта сверки взаиморасчетов: akt-sverki-vzaimorasshetov.xls [28,5 Kb] (cкачиваний: 2885)

    Просмотров 21966

    Акт сверки взаиморасчетов

    Содержание

    Акт сверки взаиморасчетов - это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени - месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату.

    Как составить акт сверки взаиморасчетов

    Этот акт, как правило, составляется бухгалтером. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен законодательно, поэтому каждая организация имеет право создавать его в произвольной, удобной для нее форме.

    В данном документе в табличной форме отражаются по дебету и кредиту все операции за определенный период времени по каждой из организаций: продажа, оплата, приход (номер, дата проведения документа и сумма), выводится общий оборот за период и конечное сальдо.

    Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах, по одной копии для каждой стороны, подписывается руководителями и скрепляется печатями организаций.

    Акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется при необходимости проверить правильность учета взаимных расчетов с контрагентом за определенный промежуток времени. В этой статье предлагаем скачать бланк акта сверки, а также пример его заполнения.

    Акт сверки взаимных расчетов между двумя контрагентами может быть составлен за любой промежуток времени, по желанию сторон: день, неделя, месяц, год.

    На заметку! Напомнить своему партнеру о возникновении задолженности можно с помощью написания письма-напоминания или письма-запроса. Получив такие письма, в ответ может быть написана гарантийное письмо об оплате, образец которого можно скачать по этой ссылке. При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .

    Образец акта сверки взаиморасчетов

    В бланк нужно включить реквизиты обоих контрагентов, указать период, за который составляется документ.

    В табличном виде представляются данные обо всех операциях, произошедших между двумя контрагентами за указанный период. Указывается приход и расход по счету учета расчетов с данным контрагентом (оплата и отгрузка) с указанием суммы операции, подтверждающих документов.

    Табличная часть акта сверки состоит из трех граф, в которых отражается сумма операции по дебету или кредиту счета и приводится документ, на основании которого произведена операция.

    В таблице приводятся данные обо всех операциях, произведенных в указанный период.

    По итогам заполненной таблицы считаются итоговые обороты по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо. Конечное сальдо дает понять, кто кому должен по итогам указанного временного промежутка.

    Составленный таким образом акт сверки взаиморасчетов подписывается организацией, ставится печать. После этого бланк акта передается второму контрагенту, который должен проверить приведенные сведения на правильность и привести данные своего бухгалтерского учета взаиморасчетов с этим контрагентом. Вторая сторона также указывает суммы всех операций по дебету или кредиту счета, указывает наименование, номер и дату подтверждающего документа, считается обороты и конечное сальдо.

    По итогам сведений, указанных обеими контрагентами, можно сделать вывод, совпадает ли учет у обеих организаций. В идеальном случае, когда все операции у обеих сторон учтены правильно, сальдо, посчитанное первой стороной, должно совпадать с сальдо, посчитанного второй стороной. Если же эти две цифры не совпадает, значит, в учет одной из организаций закралась ошибка. Ее поиск выполняется путем взаимных переговоров двух контрагентов и анализа представленных в бланке акта сверки данных.

    Если никаких взаимных претензий друг к другу нет, то вторая сторона также подписывает акт, ставит печать и возвращает один экземпляр организации, составившей акт.

    Если же между организациями возникает взаимная денежная задолженность, то погасить ее можно с помощью оформления акта взаимозачета между организациями, пример заполнения которого можно скачать здесь .

    Ниже вы найдете примерный бланк оформления акта сверки взаимных расчетов. В качестве примера нами был заполнен этот бланк, образец заполнения можно скачать по ссылке ниже.

    Акт сверки взаиморасчетов

    Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Посмотреть как работает Класс365

    Вход в демо-версию

    Как правильно составить акт сверки

    Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.

    В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).

    Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.

    Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: По данным ООО Организация-1 на 30.09.2012 долг ООО Организация-2 составляет 50 000 рублей.

    Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет готовой продукции и товаров
  • Акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов - документ, который отображает в себе расчеты двух предприятий за конкретный отрезок времени. Бланк данного документа разрабатывается предприятием самостоятельно в той форме, которая удобна для заполнения.

    Отдел бухгалтерии предприятия занимается разработкой, а так же заполнением данного документа. Количество экземпляров, в котором должен быть составлен акт сверки - два. Один экземпляр документа остается на предприятии, а второй передается предприятию-контрагенту. Оба документа в обязательном порядке должны содержать подписи, как главного бухгалтера, так и руководителя предприятия. В дополнение к этому документ требует проставление оттиска печати предприятия.

    Основание для составления данного документа является, как правило, договор поставки или же счет-фактура. Возможны так же сверки взаиморасчетов по всем коммерческим операциям, которые интересуют предприятия-контрагента.

    Согласно существующему законодательству Российской Федерации составление акта сверки взаиморасчетов не является обязательным документом. Не смотря на это, большинство предприятий все же составляют его время от времени и тем самым являются в курсе финансового состояния с тем или иным предприятием.

    Источники: formablank.ru, working-papers.ru, moiblanki.ru, class365.ru, masterblankov.ru

    Категория: В дополнение к договорам | Добавил: yanovvasil (15.08.2015)
    Просмотров: 230 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar