Главная » Статьи » В дополнение к договорам

Образец акта списания мягкого инвентаря в больнице

Доходы и расходы. Учет мягкого инвентаря

Доходы и расходы

Учет мягкого инвентаря

Мягкий инвентарь используют во многих учреждениях. Это неизменный атрибут больниц, поликлиник, детских садов, домов-интернатов и т. д. Как организовать учет такого имущества? Каким нормативным документом установлены сроки эксплуатации такого инвентаря? Ответы — в материале.

Поступление актива от поставщиков

Приобретенный мягкий инвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Такой актив учитывают на счете 105 05 000.

А аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.

Весь поступивший в учреждение мягкий инвентарь нужно промаркировать. Это следует сделать в присутствии руководителя учреждения (или его заместителя) и работника бухгалтерии специальным штампом, несмываемой краской. Штамп должен указывать наименование учреждения.

При выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию проводят его дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада. Маркировочные штампы хранит руководитель учреждения или его заместитель (п. 56 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Что признают мягким инвентарем

В составе таких активов на основании пункта 65 Инструкции № 25н учитывают:

— белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.)

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники и т. п.)

— одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, платья и т. п.)

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, тапочки, валенки и т. п.)

— спортивную одежду и обувь (костюмы и т. п.)

— прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь приобретен за счет бюджетных средств. В этом случае материальные запасы принимают к учету по фактической стоимости (вместе с НДС). То есть в размере всех затрат, связанных с его приобретением, доставкой и т. д. (п. 49 Инструкции № 25н). Для формирования фактической стоимости актива используют счет 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Рассмотрим конкретную ситуацию.

ПРИМЕР 1

Муниципальное учреждение здравоохранения «Родильный дом № 2» заключило договор на приобретение постельного белья на общую сумму 177 000 руб. в том числе НДС — 27 000 руб. Предоплата (30 процентов) — 53 100 руб. Услуги транспортной организации по доставке составили 1000 руб.

В учете учреждения операции отражаются следующим образом:

Популярное по теме

Поступление актива от поставщиков Приобретенный мягкий инвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Такой актив учитывают на счете 105 05 000.

А аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.

Весь поступивший в учреждение мягкий инвентарь нужно промаркировать. Это следует сделать в присутствии руководителя учреждения (или его заместителя) и работника бухгалтерии специальным штампом, несмываемой краской. Штамп должен указывать наименование учреждения.

При выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию проводят его дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада. Маркировочные штампы хранит руководитель учреждения или его заместитель (п. 56 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Что признают мягким инвентарем

В составе таких активов на основании пункта 65 Инструкции № 25н учитывают:

- белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.)

- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники и т. п.)

- одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, платья и т. п.)

- обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, тапочки, валенки и т. п.)

- спортивную одежду и обувь (костюмы и т. п.)

- прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь приобретен за счет бюджетных средств. В этом случае материальные запасы принимают к учету по фактической стоимости (вместе с НДС). То есть в размере всех затрат, связанных с его приобретением, доставкой и т. д. (п. 49 Инструкции № 25н). Для формирования фактической стоимости актива используют счет 106 04 340 Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг). Рассмотрим конкретную ситуацию.

ПРИМЕР 1

Муниципальное учреждение здравоохранения Родильный дом № 2 заключило договор на приобретение постельного белья на общую сумму 177 000 руб. в том числе НДС - 27 000 руб. Предоплата (30 процентов) - 53 100 руб. Услуги транспортной организации по доставке составили 1000 руб.

В учете учреждения операции отражаются следующим образом:

АКТ О СПИСАНИИ МЯГКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ. ФОРМА no. 0504143

Приложение No. 2

к Инструкции по бюджетному

учету, утвержденной Приказом

Министерства финансов

Российской Федерации

от 26 августа 2004 г. No. 70н

учреждения ___________ ______________

Материально ответственное лицо ______________ ¦ ¦

Комиссия в составе _______________________________________________

(должность, фамилия, И. О.)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

УЧЕТ ВЕТОШИ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ СПИСАНИЯ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ

Деятельность медицинских учреждений неразрывно связана с использованием предметов мягкого инвентаря - одежды медицинских работников и обслуживающего персонала (халаты, костюмы и т.д.), пастельного белья и пастельных принадлежностей (простыни, наволочки, пододеяльники, одеяла и т.д.). В процессе эксплуатации (носки) мягкий инвентарь приходит в негодность и подлежит списанию с учета. В статье автором акцентировано внимание на том, как осуществляется его списание в бухгалтерском и налоговом учете, как отражается ветошь. которая образуется в результате его списания.

Для начала определимся: необходима ли вообще ветошь в учреждениях здравоохранения? Для этого приведем выдержки из нормативных актов. Так, согласно п. 2.12.9. Санитарно-эпидемиологических правил "Безопасность работы с микроорганизмами III-IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней" СП 1.3.2322-08, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2008 N 4, при проведении текущей и генеральной уборок с применением растворов дезинфицирующих средств поверхности в помещениях, приборов, оборудования и других обеззараживают способом протирания тканевой салфеткой или ветошью, смоченными этими средствами. Экстренная обработка в течение рабочего дня небольших по площади или труднодоступных поверхностей осуществляется с помощью ручных распылителей или способом протирания растворами дезинфицирующих средств, нанесенными на ветошь .

Из п. 10.1. Санитарных правил и нормативов "Гигиенические требования к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров" СанПиН 2.1.3.1375-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 06.06.2003 N 124, следует, что для уборки помещений необходимы не только тазы, ведра, но и ветошь.

Салон автомашины скорой медицинской помощи, мебель, клеенчатое покрытие носилок при попадании инфицированного материала обрабатывается протиранием или орошением одним из дезинфицирующих растворов, разрешенных по ВИЧ-инфекции, с использованием ветоши, которую затем выбрасывают в клеенчатый мешок (п. 8 Методических рекомендаций от 14.04.2004 N 21 "Профилактика профессионального заражения ВИЧ-инфекцией медицинских работников скорой и неотложной медицинской помощи").

Нами были приведены положения не всех, а только некоторых нормативных актов, но, опираясь даже на них, можно сделать вывод о том, что в учреждениях здравоохранения ветошь нужна для уборки и дезинфекции помещений, медицинского оборудования и инвентаря. Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.

Списание мягкого инвентаря

Согласно п. 65 Инструкции N 25н <*> объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 "Мягкий инвентарь". Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н.

<*> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н):

- Требованием-накладной (ф. 0315006)

- Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй - остается у материально ответственного лица.

Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н).

Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды.

Пример 1. Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС - 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Акт о списании мягкого инвентаря ф. 0504143

образец акта списания мягкого инвентаря в больнице образец акта списания мягкого инвентаря в больнице

Печатная форма акта о списании мягкого инвентаря

Печатная форма акта о списании мягкого инвентаря для документа "Требование-накладная" для конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0. Предусмотрена возможность выбора и сохранения в дополнительных свойствах документа реквизитов, необходимых для заполнения формы и отсутствующих в типовом документе (состав комиссии, заключение комиссии и причина списания).

Обработка подключается с помощью механизма внешних печатных форм.

Источники: xn--d1abbmjhb8bgd6i.xn--p1ai, www.budgetnik.ru, www.lawmix.ru, ivsnab.ru, infostart.ru

Категория: В дополнение к договорам | Добавил: yanovvasil (15.08.2015)
Просмотров: 2045 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar