Главная » Статьи » В дополнение к договорам

Образец заполнения акта приемки основных средств

Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств

Формы ОС-1, Акты о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),

поступивших:

  • по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.
  • путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке

    б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

  • по форме ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
  • по форме ОС-1а - для зданий, сооружений
  • по форме ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

    которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

    Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

    В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

    Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

  • Скачать актуальный документ Утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2007

    Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1

    Новости бизнеса

    СП выявила нарушения при исполнении бюджета-2014 Минсельхозом

    Акт приемки-передачи основных средств: 29 May 2015 10:11:00 +0300

    Счетная палата РФ выявила нарушения при исполнении бюджета Минсельхозом за 2014 год, намерена обратиться в Генпрокуратуру, говорится в сообщении ведомства.

    Минсельхоз предложил безвозмездно передавать гражданам и юридическим лицам, инвестирующим в агропромышленный комплекс, государственные и муниципальные участки земель сроком до пяти лет, сообщает газета Ведомости со ссылкой на сотрудника ведомства в пятницу, 29 мая.

    Премьер-министр Дмитрий Медведев поручил Минтруду, Минфину и Минздраву Росси рассмотреть вопрос о порядке индексации в 2016 году зарплат, социальных выплат и предоставлении мер социальной поддержки отдельным категориям граждан.

    Гособоронзаказ (ГОЗ) на 2014 год в России в настоящий момент выполнен на 97%, оставшаяся часть будет завершена в III и IV кварталах 2015 года, сообщил заместитель министра обороны РФ Юрий Борисов.

    Чистая прибыль Транснефти по РСБУ выросла в 2014 году на 4,5% относительно показателя 2013 года и составила 11,784 млрд руб. Сумма выплат по итогам 2013 года составила по обыкновенным акциям 6,774 млрд руб. (1,221 руб. на акцию - свыше 60% от прибыли) по привилегированным акциям - 1,126 млрд руб. (724,2 руб. на акцию - 10% от прибыли).

    Сбербанк России сократил в первом квартале 2015 года 3,6 тыс. сотрудников, заявил в ходе телефонной конференции заместитель председателя правления банка Александр Морозов.

    Глава Международного валютного фонда Кристин Лагард считает выход Греции из еврозоны возможным. По ее словам, это не будет концом для единой европейской валюты. Выход Греции из еврозоны возможен, — заявила она в интервью немецкой газете Frankfurter Allgemeine Zeitung.

    Цены на нефть на мировых биржах начали укрепляться впервые за эту неделю. Поводом для роста стали данные о сокращении запасов нефти в хранилищах США. Стоимость нефти марки Brent на бирже Intercontinental exchange выросла примерно на 70 центов - с 62,3 до 63 долларов за баррель.

    Причиной снижения стоимости нефти в прошлом году являются технологические, а не политические процессы. Такого мнения придерживается Вагит Алекперов, возглавляющий компанию ЛУКОЙЛ.

    Президент РФ Владимир Путин поручил министру сельского хозяйства РФ Александру Ткачеву разрешить ситуацию, когда выделенные регионам на поддержку деньги не доходят до конечного получателя.

    Акт приемки-передачи основных средств

    Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

    Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

    Включается в состав основных средств имущество, полученное:

  • по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом)
  • за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.
  • Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

    Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

    Заполнение акта

    Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

    В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

    В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.

    При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

    В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

    Бланк формы ОС-1 скачать (Размер: 82,5 KiB | Скачиваний: 14 224)

    Образец заполнения формы ОС-1 (акта приемки-передачи основных средств) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 17 110)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (образец заполнения) ("Налоговый вестник", 2010)

    ¦ Дата ¦

    ¦составления ¦

    ¦ 25.11.2010 ¦

    ¦Сдатчик¦Получатель¦ Вид ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Перво- ¦Срок ¦Сумма ¦Норма¦ Код ¦ Номер ¦

    +-------+----------+деятельности+-----T------+-----T------+началь- ¦полез- ¦начис- ¦амор-+------T------+---------T----+

    ¦органи-¦структур- ¦ ¦счет,¦код ¦счет,¦код ¦ная ¦ного ¦ленной ¦тиза-¦нормы ¦счета ¦инвентар-¦за- ¦

    ¦зация, ¦ное под- ¦ ¦суб- ¦анали-¦суб- ¦анали-¦(балан- ¦ис- ¦амор- ¦ции, ¦амор- ¦и объ-¦ный ¦вод-¦

    ¦струк- ¦разделе- ¦ ¦счет ¦тичес-¦счет ¦тичес-¦совая) ¦поль- ¦тиза- ¦% или¦тиза- ¦екта ¦ ¦ской¦

    ¦турное ¦ние ¦ ¦ ¦кого ¦ ¦кого ¦стои- ¦зова- ¦ции, ¦смет-¦цион- ¦анали-¦ ¦ ¦

    ¦подраз-¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦учета ¦мость, ¦ния ¦руб. ¦ная ¦ных ¦тичес-¦ ¦ ¦

    ¦деление¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦коп. ¦став-¦отчис-¦кого ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ка ¦лений ¦учета ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(для ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отне- ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сения ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тиза- ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основ-¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сред- ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ств) ¦ ¦ ¦

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦

    ОС-1: унифицированная и доработанная форма акта

    Без акта приемки-передачи основного средства вы не сможете принять к учету ни закупленное оборудование, ни автомобили, ни мебель. И начислять амортизацию по таким объектам тоже не будет оснований. Прежде вы составляли унифицированную форму Акт приемки-передачи основных средств ОС-1. Но наверняка вы не раз отмечали для себя, что больно уж много в этом бланке лишних граф, порой даже не знаешь, что в них вписывать - вот бы взять и удалить. У вас есть возможность так и сделать.

    Мы предлагаем усовершенствованный и упрощенный бланк акта приемки-передачи основных средств ОС-1. Мы советуем использовать его всякий раз, когда ваша компания приобретает новое основное средство. Подчеркнем: именно новое. Для подержанного лучше использовать типовую форму № ОС-1 - на этот случай там практически все графы будут полезны. И еще мы не берем во внимание ситуацию, когда вы покупаете недвижимость. Для этой операции также удобнее применять типовую форму, но уже № ОС-1а.

    образец заполнения акта приемки основных средств

    ! - этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами - те, что советуем добавить, комментарии к таким реквизитам даны в статье.

    Основные строки формы

    В акте приемки-передачи основного средства ОС-1 должны быть строки, где вы опишете характеристики получаемого объекта. Поэтому в типовом бланке на первой странице оставьте такие графы, как: Основание для составления акта ( 1 ), Объект основных средств ( 2 ), Местонахождение объекта в момент приема-передачи ( 3 ) и Организация-изготовитель (или Сведения об изготовителе) ( 4 ).

    Там же на первой странице вы увидите поля, отведенные под информацию об амортизационной группе и о том, когда объект оприходовали и списали в бухучете. Но все эти строки обычно заполняют, когда покупают основное средство, бывшее в употреблении. Мы же с вами готовим бланк для нового имущества - ведь именно такое ваша компания приобретает чаще всего.

    Еще есть строка Иностранная валюта ( 5 ). Она актуальна, когда стоимость имущества выражена в долларах или евро (то есть в валюте, отличной от российского рубля). Эту графу можете оставить, если не исключаете, что в ближайшем будущем ваша компания закупит оборудование за рубежом. Вы уверены, что не скоро займетесь импортом? Тогда удалите ненужную строку в акте ОС-1.

    Сведений о госрегистрации и долевой собственности

    На первой странице унифицированной формы Акт приемки-передачи основных средств ОС-1 есть еще графы, которые заполняют крайне редко, и потому их можно удалить. Взять хотя бы те, где вписывают участников долевой собственности. Наверняка ваша компания зачастую является полноценным хозяином купленного автомобиля или компьютера. Если что-то и может оказаться в долевой собственности, так это скорее недвижимость. А при покупке зданий и сооружений лучше заполнять типовой акт ОС-1а.

    По той же причине вы можете удалить графы, предназначенные для сведений о государственной регистрации. Ведь опять же регистрировать нужно только право собственности на недвижимость. И кстати, строки с банковскими и иными реквизитами организации-получателя (то есть вашей компании) можно также из формы ОС-1 удалить.

    Данные налогового учета

    Перейдем на вторую страницу типовой формы ОС-1. Здесь вы обычно отражали данные об объекте - в таблице, которая состоит из двух блоков. Первый блок, как правило, пустовал, потому что он был полезен, лишь когда компания покупала подержанное имущество. Именно тогда бывший собственник вписывал здесь дату выпуска основного средства и ввода его в эксплуатацию, срок полезного использования и суммы начисленной амортизации. Сейчас же ситуацию с имуществом, бывшим в эксплуатации, мы во внимание не берем, поэтому такой блок таблицы можно исключить.

    А вот вторая часть таблицы формы ОС-1 нужна. В ней вы, как и прежде, отразите сведения об объекте на дату принятия к учету. Более того, имеет смысл ввести дополнительный столбец, где вы сможете вписывать данные налогового учета: когда стали начислять амортизацию и каким способом (6). В типовом бланке было место лишь для бухгалтерских данных.

    Ведь амортизировать имущество в бухгалтерском и налоговом учете можно по-разному. К тому же первоначальная стоимость тут и там в некоторых случаях отличается. Да и первый раз начислить амортизацию вы могли в разные периоды. Так, в налоговом учете надо дождаться, когда объект введут в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ ). А в бухучете это делать не обязательно (п. 21 ПБУ 6/01 ).

    Характеристика объекта и поля для комиссии по приемке ОС

    Переходим к странице 3 типовой формы ОС-1. Здесь есть таблица для краткой индивидуальной характеристики объекта. Но заполнять ее обязательно, только если в основном средстве есть драгоценные металлы (а это редкость). Так что таблицу можете исключить. Вместо таблицы лучше добавьте всего несколько строк Дополнительная информация (7). Например, здесь вы можете прописать сведения о технической документации.

    Еще в типовой форме № ОС-1 есть поля для информации о комиссии, которая принимает имущество. Но наверняка вы давно последний раз создавали подобную комиссию, если вообще это делали хотя бы раз. Особенно если речь идет о покупке нового имущества с небольшим сроком использования (первая-вторая амортизационные группы). Как правило, такие вещи недорогие и на гарантии. Да и никто не требует от вас создавать комиссию по приемке. Вы можете это сделать, только если сами пожелаете. Так что за ненадобностью и эти графы можете удалить.

    Какую еще первичку для учета основных средств можно усовершенствовать

    Источники: www.blankinfo.ru, dogovor.perm.ru, mirblankov.ru, www.lawmix.ru, www.glavbukh.ru

    Категория: В дополнение к договорам | Добавил: yanovvasil (16.07.2015)
    Просмотров: 1122 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar